ГРАФІК документообігу первинних бухгалтерських документів у ТУ ДСАУ в Київській області

Назва документа

Дата подачі до територіального управління

Форма подачі (оригінал / копія в електронному вигляді з накладенням КЕП)

Посада особи, відповідальної за створення та подання документів, у т.ч. контролюючим органом

Дата занесення в регістр

Відповідальний

Договори на постачання енергоносіїв, інших комунальних послуг, охорону та оренду приміщень, господарські договори

До 30 січня поточного року

Оригінал

Начальник відділу з питань управлінням об’єктами державного майна, відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області

По мірі надходження

Відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області, відділ з питань управлінням об’єктами державного майна, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Рахунки та акти на оплату енергоносіїв, і комунальних послуг

Наступний робочий день після надання акту, але не пізніше 5 робочих днів з дати отримання акту

Оригінал

Відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області

По мірі надходження документів, але не пізніше 3 числа місяця наступного за звітним

Відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області, відділ з питань управлінням об’єктами державного майна, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Рахунки та акти на оплату інших послуг, на придбання матеріальних цінностей

Наступний робочий день після надання акту, але не пізніше 5 робочих днів з дати отримання акту

Оригінал

Начальник відділу з питань управлінням об’єктами державного майна, відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області

По мірі надходження документів, але не пізніше 3 числа місяця наступного за звітним

Відповідальні працівники судів, відділ з питань управлінням об’єктами державного майна, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Акти виконання робіт за договором підряду

Наступний робочий день після підписання акта, але не пізніше 3-х днів  з дати отримання акту

Оригінал

Начальник відділу з питань управлінням об’єктами державного майна, відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області

По мірі надходження

Відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області, відділ з питань управлінням об’єктами державного майна, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Платіжні доручення, юридичні та фінансові зобов’язання

Щоденно

Оригінал

Відповідальні особи відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Щоденно

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Книга обліку фактичних та касових видатків

Щоденно

Оригінал

Відповідальні особи відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Щоденно

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Бюджетна та фінансова звітність

Відповідно до термінів здачі

В електронному вигляді з накладенням КЕП

Відповідальні особи відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Відповідно до термінів здачі

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Авансові звіти про відрядження

Не пізніше

5-го банківського дня наступного за днем прибуття до місця роботи після повернення з відрядження

Оригінал

Працівники ТУ ДСА України в Київській області та працівники судів

Не пізніше

5-го банківського дня після завершення відрядження.

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Табель використання робочого часу

До 12 числа за першу половину місяця, до 25 числа за другу половину місяця

Копія в електронному вигляді з накладенням КЕП

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом, відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області

До 30 числа місяця

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Розпорядження

Одразу після видання

Оригінал

Сектор по роботі з персоналом, відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області

По мірі надходження

Сектор по роботі з персоналом, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Накази про зміни в особовому складі працівників

Одразу після видання

Копія в електронному вигляді з накладенням КЕП

Сектор по роботі з персоналом, відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області

По мірі надходження

Сектор по роботі з персоналом, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Накази про відрядження

Одразу після видання

Оригінал

Сектор по роботі з персоналом, відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області

По мірі надходження

Сектор по роботі з персоналом, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Накази про преміювання

Одразу після видання, але не пізніше 25 числа кожного місяця

Копія в електронному вигляді з накладенням КЕП

Головний спеціаліст по роботі з персоналом, відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області

По мірі надходження

Сектор по роботі з персоналом, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Накази про встановлення надбавок

Одразу після видання, але не пізніше 25 числа кожного місяця

Копія в електронному вигляді з накладенням КЕП

Головний спеціаліст по роботі з персоналом, відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області

По мірі надходження

Сектор по роботі з персоналом, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Накази про відпустку

За тиждень до початку відпустки

Копія в електронному вигляді з накладенням КЕП

Головний спеціаліст по роботі з персоналом, відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області

По мірі надходження

Сектор по роботі з персоналом, працівники відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Листки непрацездатності та протоколи засідання комісії із соціальним страхування про призначення допомоги по соціальному страхуванню та заява-розрахунок про фінансування матеріального забезпечення застрахованим особам за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

Протокол комісії та листок непрацездатності надається не пізніше 10 днів з дня подачі працівником листка непрацездатності на розгляд комісії

Оригінал

Голова комісії з соціального страхування та члени комісії

По мірі надходження

Члени комісії по соціальному страхуванню

Видача довідок

про нараховану заробітну плату

По мірі необхідності але не пізніше 15 календарного дня від дати надходження заяви

Оригінал

Відповідальні особи відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

По мірі надходження

Працівники відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку за звітності

Реєстр про використання знаків поштової оплати або відправка поштової кореспонденції з використанням відбитку про оплату та акт на списання

До 05 числа місяця наступного за звітним

Оригінал

Відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області

По мірі надходження

Відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Акти про списання матеріальних цінностей

До 05 числа місяця наступного за звітним

Оригінал

Начальник відділу з питань управлінням об’єктами державного майна, відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області

По мірі надходження

Відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області, комісія зі списання матеріальних цінностей, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Подорожні листи

До 05 числа місяця наступного за звітним

Оригінал

Відповідальні особи

По мірі надходження

Відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Меморіальний ордер № 2,3

Щомісяця до 5-го числа наступного за звітним

Оригінал

Відповідальні особи відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

По мірі складання

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Меморіальний ордер № 5

Щомісяця до 5-го числа наступного за звітним

Оригінал

Відповідальні особи відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

По мірі складання

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Меморіальний ордер № 6

Щомісяця до 5-го числа наступного за звітним

Оригінал

Відповідальні особи відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

По мірі складання

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Меморіальний ордер № 8

Щомісяця до 5-го числа наступного за звітним

Оригінал

Відповідальні особи відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

По мірі складання

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку за звітності

Меморіальний ордер

№ 9,10

Щомісяця до 5-го числа наступного за звітним

Оригінал

Відповідальні особи відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

По мірі складання

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Меморіальний ордер № 13

Щомісяця до 5-го числа наступного за звітним

Оригінал

Відповідальні особи відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

По мірі складання

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Статистична звітність

Щомісяця до 7-го числа наступного за звітним

В електронному вигляді з накладенням КЕП

Відповідальні особи відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Щомісяця до 7-го числа

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Податкова звітність

Відповідно до вимог законодавства

В електронному вигляді з накладенням КЕП

Відповідальні особи відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Відповідно до вимог законодавства

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Звітність до фіскальної служби Форма 1ДФ

Відповідно до вимог законодавства

В електронному вигляді з накладенням КЕП

Відповідальні особи відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Відповідно до вимог законодавства

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Звіт до Пенсійного фонду

До 20 числа місяця за звітним періодом

В електронному вигляді з накладенням КЕП

Відповідальні особи відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

До 20 числа місяця після звітного періоду

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Звіт про фактичну чисельність працівників

До 01 числа місяця за звітним періодом

Копія в електронному вигляді з накладенням КЕП

Головний спеціаліст по роботі з персоналом, , відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області

До 03 числа місяця за  звітним  періодом

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку за звітності

Довідки про виконання-невиконання присяжними обов’язків у суді та табель обліку робочого часу присяжного

Протягом трьох робочих днів з для отримання звернення ТУ ДСА України в Київській області або заяви присяжного

Копія в електронному вигляді з накладенням КЕП

Відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області

По мірі надходження

Відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області, Сектор організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики, Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку за звітності

Узагальнена інформація щодо розгляду справ за участю присяжних

Щоквартально, до 20 числа місяця, що настає за звітним кварталом

Копія в електронному вигляді з накладенням КЕП

Відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області

По мірі надходження

Відповідальні особи в місцевих загальних (окружних) судах області,

Сектор організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики