Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Київській областi

П Л А Н

роботи сектору матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області

на 2014 рік

№

з/п

Найменування заходів

Термін

виконання

Відповідальний за виконання

Примітка

Питання відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

1	Забезпечити складання та подання звітів до Державної судової адміністрації України за 2013 рік	До 15 січня 2014 року	Недашківська Л.А.
2	Забезпечити складання звітності в програмному комплексі "МЕДОК"	Щомісячно	Недашківська Л.А.
3	Запровадження змін в оподаткуванні: - запровадження єдиного соціального внеску - податок з доходів за нормами ПКУ	Щомісячно	Недашківська Л.А. Пономаренко В.В. Пучок Н.М.
4	Запровадити в програмному забезпеченні "ПАРУС-МІСТО" введення банківських та касових операцій	І квартал 2014 року	Недашківська Л.А. Ляхович О.Л.
5	Здійснити повний перехід на безготівкове отримання заробітної плати працівниками судів Київської області	І квартал 2014 року	Недашківська Л.А. Ляхович О.Л.
6	Забезпечити облік товарно-матеріальних цінностей та основних засобів	До кінця 2014 року	Недашківська Л.А. Беліца Н.В.
7	Забезпечити облік розрахунків з постачальниками за виконані роботи та надані послуги	До кінця 2014 року	Недашківська Л.А.. Опанасюк Ю.В.
8	Забезпечити здачу до податкових інспекцій районів Київської області звіту за формою 1-ДФ	Щоквартально	Пономаренко В.В. Пучок Н.В.
9	Забезпечити своєчасну здачу меморіальних ордерів	Щомісячно	Беліца Н.В Пономаренко В.В. Опанасюк Ю.В.
10	Забезпечити здачу до управління Пенсійного фонду України в Київській області звіту (персоніфікація) за 2013 рік	Січень 2014 року	Пономаренко В.В. Пучок Н.М.
11	Забезпечити здачу до управління Пенсійного фонду України звітів (персоніфікація) протягом 2014 року	Щомісячно	Пономаренко В.В. Пучок Н.М.
12	Здача звіту за формою 1-Торги (тендери)	Щоквартально	Недашківська Л.А.
13	Забезпечити своєчасне надання інформації про стан виконання доручень (завдань) ДСА України та узагальнення про проведену роботу відділом	Щоквартально До 10 січня До 10 квітня До 10 липня До 10 жовтня	Недашківська Л.А. Беліца Н.В. Пономаренко В.В. Опанасюк Ю.В.
14	Узагальнення договірної роботи протягом 2014 року	Щоквартально	Недашківська Л.А. Опанасюк Ю.В.

Питання сектору матеріально-технічного та господарського забезпечення,

організації діяльності служби судових розпорядників

15	Оновлення контрольних списків суддів районних, міськрайонних та місцевих судів, що потребують поліпшення житлових умов та списки новопризначених суддів місцевих судів, які потребують забезпечення житлом	Протягом року	Масовець В.П. Керівники апаратів Бокітько О.А. Павленко С.О.
16	Встановити потребу судів в обліково-статистичних картках, журналах та інших необхідних документах на 2014 рік та 1 квартал 2014 на підставі результатів статистичної звітності за 2013 рік	Протягом року	Масовець В.П. Пермінова О.О. Керівники апаратів
17	Провести моніторинг потреби місцевих судів Київської області в марках, конвертах, канцтоварах та папері	Протягом року	Масовець В.П. Керівники апаратів
18	Забезпечити потреби районних, міськрайонних та місцевих судів області в марках, конвертах, канцтоварах та папері	Протягом року	Керівники апаратів Масовець В.П.
19	Провести моніторинг потреби місцевих судів у засобах оргтехніки, технічного та програмного забезпечення та за його результатами забезпечувати суди даними засобами	По мірі надходжень бюджетних асигнувань	Масовець В.П. Керівники апаратів
20	Забезпечувати при потребі місцеві суди технічними засобами фіксування судового процесу	По мірі надходжень бюджетних асигнувань	Масовець В.П. Бокітько О.А. Павленко О.С.
21	Проводити тендери згідно Плану Державних закупівель ТУ ДСА України в Київській області на 2014 рік щодо матеріально-технічного забезпечення місцевих судів	Протягом року	Масовець В.П. Бокітько О.А.
22	Забезпечити суддів місцевих судів мантіями та знаками судової влади встановленого зразка, згідно поданих ними заявок	По мірі надход жень бюджетних асигнувань	Масовець В.П. Бокітько О.А.
23	Надати до Державної судової адміністрації України інформацію про стан фінансування і освоєння капітальних видатків на капітальне будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт будинків місцевих судів	Щомісячно до 15 числа	Масовець В.П. Бокітько О.А. Павленко С.О.
24	Узагальнити стан виконавської дисципліни сектору	Щоквартально до 10 числа	Масовець В.П. Бокітько О.А.
25	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про забезпечення незалежності та безпеки суддів	Щоквартально до 05 числа	Масовець В.П. Бокітько О.А.

Питання організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

26	Провести по графіку проведення перевірок стану організації судового діловодства, ведення КП «Документообіг загальних судів», обліково-статистичної роботи та ведення архівної справи	Протягом року	Пермінова О.О. Цільвік Х.В. Приймак І.П.
27	Забезпечити виконання наказу Державної судової адміністрації України № 97 від 25 серпня 2009 року „Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації”	Щоквартально до 15 числа місяця, що настає за звітнім	Цільвік Х.В.
28	Забезпечити взаємодію з органами суддівського самоврядування, з метою вдосконалення організаційного забезпечення діяльності судів	Протягом року	Цільвік Х.В.
29	Аналізувати стан виконання постанов колегій Державної судової адміністрації України з метою належного, якісного та своєчасного їх виконання, з позначкою «виконання постійно»	Щоквартально до 15 числа місяця, що настає за звітнім	Цільвік Х.В.
30	Узагальнити стан виконавської дисципліни в місцевих судах Київської області щодо виконання доручень та завдань територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	До 01 лютого До 01 серпня	Цільвік Х.В.
31	Узагальнити стан організації статистичної та обліково-статистичної роботи в місцевих судах Київської області	До 01 лютого До 01 серпня	Пермінова О.О.
32	Узагальнити стан організаційного забезпечення роботи місцевих загальних судів Київської області та територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	До 10 січня До 10 квітня До 10 липня До 10 жовтня	Цільвік Х.В.
33	Узагальнити стан організації обліково-статистичної роботи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 10 січня До 10 квітня До 10 липня До 10 жовтня	Пермінова О.О.
34	Узагальнити стан виконавської дисципліни відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій	До 10 січня До 10 квітня До 10 липня До 10 жовтня	Цільвік Х.В.
35	Узагальнити стан виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 15 січня До 15 липня	Цільвік Х.В.
36	Узагальнити стан дотримання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 15 січня До 15 липня	Цільвік Х.В.
37	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до ДСА України статистичної звітності про оперативність розгляду місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за формою 1-ОП ,оперативність розгляду матеріалів кримінального провадження за формою 1-1-ОП та 10	Щоквартально до 10 числа	Пермінова О.О.
38	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичного звіту за 2011 рік за формою 1-АМ „Звіт про застосування судами Закону України від 12.12.2008 № 660-VI „Про амністію”	До 10 січня 2012 року	Пермінова О.О.
39	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про розгляд загальними місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за статтями 209, 209-1, 306 КК України за формою № 1-Л	Щоквартально до 15 числа місяця, що настає за звітним	Пермінова О.О.
40	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про стан роботи судів Київської області (звіти за формами 1,1-1, 2-А, 2-Ц, 3, 4,)	До 20 січня До 20 липня	Пермінова О.О.
41	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про стан судимості та склад засуджених (звіти за формами № 6, 7, 8, 9)	До 20 січня До 20 липня	Пермінова О.О.
42	Своєчасно подати до Державної судової адміністрації України аналіз обліково-статистичної роботи в місцевих загальних судах Київської області	До 05 січня До 05 липня	Пермінова О.О.
43	Надавати практичну та методичну допомогу з питань ведення обліково-статистичної роботи в судах, ведення судового діловодства, в тому числі комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів» та архівної справи	Постійно	Цільвік Х.В. Пермінова О.О.
44	Вивчення практики організації діяльності місцевих загальних судів Київської області, розроблення та внесення у встановленому порядку пропозиції щодо її вдосконалення	Протягом року	Цільвік Х.В.
45	Організовувати та проводити навчання з працівниками апарату місцевих загальних судів Київської області з питань, віднесених до компетенції відділу	Протягом року	Цільвік Х.В. Пермінова О.О. Приймак І.П.

Питання юридичного сектору

46	Інформувати Державну судову адміністрацію України щодо практики розгляду судових справ за участю органів Державної судової адміністрації.	До 15 січня, До 15 липня	Черевко М.В.
47	Забезпечити своєчасне інформування працівників територіального управління та працівників апарату судів про нове в законодавстві.	Постійно	Черевко М.В.
48	Підтримувати нормативно-правові акти в контрольному стані.	Відповідно до змін в законодавстві	Черевко М.В.
49	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 16.12.2010 №196 „Про забезпечення представництва інтересів Державної судової адміністрації України у судах загальної юрисдикції” приймати участь у розгляді справ за участю державної судової адміністрації. Невідкладно інформувати ДСА України про призначення до розгляду таких справ та про результати розгляду.	Протягом року	Коцупал Д.В.
50	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 22.02.2006 №16 „Про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів” інформувати про зазначене ДСА України.	До 15 січня, До 15 липня	Черевко М.В.
51	Інформувати Державну судову адміністрацію України про порядок ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні.	До 15 січня, До 15 липня	Черевко М.В.
52	Забезпечити належне ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні.	Постійно	Коцупал Д.В.
53	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 05.08.2005 №93 „Про затвердження Положення про порядок ведення договірної роботи в територіальних управліннях державної судової адміністрації і Методичних рекомендацій щодо укладання договорів” приймати участь та забезпечити додержання законності при укладанні договорів (угод).	Протягом року	Черевко М.В.
54	На виконання статей 3, 4, 11, 18, 20 Закону України «Про виконавче провадження» забезпечити направлення виконавчих листів загальних місцевих судів Київської області до районних відділів Державної виконавчої служби для проведення виконавчих дій.	Протягом року	Коцупал Д.В.
55	На виконання Постанови Кабінет Міністрів України від 18.06.2008 №582 «Про заходи щодо підвищення ефективності захисту інтересів держави в судах України», наказу Міністерства юстиції України від 02.02.2011 року № 569/5 надавати до Державної судової адміністрації України інформацію щодо наявності в судах загальної юрисдикції судових проваджень щодо об’єктів державної власності де стороною є ДСА України або територіальне управління.	До 5 числа кожного місяця	Черевко М.В.
56	Провести перевірку стану організації роботи місцевих загальних судів Київської області згідно графіку.	Протягом року	Коцупал Д.В.

Питання сектору кадрової роботи та організаційного забезпечення діяльності кваліфікаційної комісії суддів

57	Інформувати Державну судову адміністрацію України про вжиті заходи щодо організаційного забезпечення виконання Постанов Верховної Ради України „Про обрання суддів”, „Про звільнення суддів”, Указів Президента України „Про призначення суддів”, „Про звільнення суддів”, «Про переведення суддів»	В разі видання Указу чи Постанови	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В. Голови місцевих судів
	Направити студентів для проходження навчальної практики в місцевих судах області відповідно до укладених договорів між Державною судовою адміністрацією України та вищими навчальними закладами.	В разі надходження направлення на практику	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В.
59	Провести перевірки стану кадрової роботи в місцевих судах Київської області, згідно затвердженого графіку. Розробити та подати на затвердження начальнику управління графік та плани проведення перевірок.	Протягом року	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В.
60	Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України та управлінню державної статистики звіту про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів станом на 31 грудня 2012 року (форми 9-ДС).	До 08 січня	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В. Керівники апаратів місцевих судів
61	Ведення спеціальної перевірки (відповідно до ст.11 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» стосовно осіб які претендують на заняття посади державного службовця	У разі надходження заяви кандидата	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
62	Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України та в управління державної статистики звіту форми 6-ПВ про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання за 2012 рік	До 20 січня	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В. Керівники апаратів місцевих судів
63 63	Провести щорічну оцінку виконання державними службовцями територіального управління державної судової адміністрації в Київській області посадових обов’язків і завдань. Забезпечити проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями місцевих судів області посадових обов’язків і завдань.	Січень-лютий	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В. Керівники апаратів місцевих судів
6	Скласти графік відпусток працівників територіального управління на 2014 рік та подати на затвердження начальнику територіального управління	До 05 січня	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В.
65	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та територіального управління	Щомісяця до 02 числа	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В. Керівники апаратів місцевих судів
66	Узагальнення стану кадрової роботи в суді. Виконання вимог Закону України «Про державну службу» та Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»	Щоквартально до 10 числа	Муляревич С.В. Керівники апаратів місцевих судів
67	Стан заміщення вакантних посад в місцевих загальних судах Київської області	Щомісяця до 05 числа	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В. Керівники апаратів місцевих судів
68	Забезпечити подання державними службовцями відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан за 2013 рік.	До 15 квітня	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В. Голови місцевих судів, керівники апаратів місцевих судів
69	Підготувати інформацію про роботу сектору в 2013 році для узагальнення та складання аналітичної довідки про роботу територіального управління.	Січень, липень	Муляревич С.В.
70	Підготувати та затвердити список, осіб зарахованих до кадрового резерву для державної служби на 2014 рік в апараті територіального управління	До 30 грудня	Муляревич С.В. завідуючі секторами
71	Провести семінарське заняття з підвищення кваліфікації з особами відповідальними за ведення кадрового діловодства в місцевих судах	Лютий-листопад	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В.
72	Наповнення бази Суддівський облік кадрів	Постійно	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В.
73	Наповнення бази даних „Картка”/ЄДКС „Кадри”	Щоквартально до 05 числа у разі змін	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В. Керівники апаратів місцевих судів

Питання організації діловодства, контролю, архіву та роботи зі зверненнями громадян

74	Забезпечити додержання вимог Закону України „Про звернення громадян” та Указу Президента України від 07 лютого 2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування»	Постійно	Приймак І.Г.
75	Тримати на контролі стан виконавської дисципліни територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Приймак І.Г.
76	Тримати на контролі стан організації діловодства в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Приймак І.Г.
77	Тримати на контролі стан архівної справи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Приймак І.Г.
78	На виконання листа Державної судової адміністрації України від 11 липня 2006 року № 10-4208/06 та п. 2 Постанови колегії ДСА України від 20.07.2004 р. № 4/7/2004 забезпечити інформування ДСА України про стан виконання Закону України „Про звернення громадян” та про вжиті заходи по усуненню причин, що породжують надходження скарг	До 15 січня До 15 липня	Приймак І.Г.
79	Узагальнити стан організації діловодства в місцевих судах Київської області	До 01 лютого До 01 серпня	Приймак І.Г.
80	Узагальнити стан організації архівної справи в місцевих судах Київської області	До 01 лютого До 01 серпня	Приймак І.Г.
81	Узагальнити стан організації розгляду звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів. Виконання вимог Законів України «Про звернення громадян» та «Про статус народного депутата» в місцевих загальних судах Київської області	До 01 лютого До 01 серпня	Приймак І.Г.
82	Підготувати та затвердити номенклатуру справ територіального управління	До 15 січня	Приймак І.Г.
83	Проводити семінарські заняття з працівниками апарату територіаль-ного управління з питань діловодства, контролю та архівної справи	Протягом року	Приймак І.Г.
84	Забезпечити безпосередній контроль за дотриманням строків, установлених для виконання актів законодавства, доручень Президента України, Прем’єр-Міністра України, для виконання доручень та листів Державної судової адміністрації України чи інших органів державної влади, підприємств, установ, організацій	Протягом року	Приймак І.Г.
85	Здійснення прийому, обробки, реєстрації та розгляду звернень громадян, що надходять до територіального управління	Постійно	Приймак І.Г.
86	Надання методичної та практичної допомоги з питань ведення діловодства, контролю, архівної справи та роботи зі зверненнями громадян працівникам територіального управління та місцевих судів Київської області	Постійно	Приймак І.Г.
87	Проведення перевірки стану організації діловодства, архівної справи та роботи зі зверненнями громадян в місцевих судах Київської області згідно з графіком перевірок судів територіальним управлінням	Протягом року	Приймак І.Г.

План роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області на 2014 рік