Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Київській областi

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник територіального управління Державної судової адміністрації України

в Київській області

______________________Г.І.Трегуб

„ _30_”_вересня ___ 2013 року

П Л А Н

роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області

на IV квартал 2013 року

№

з/п

Найменування заходів

Термін

виконання

Відповідальний за виконання

Примітка

Питання відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

1	Забезпечити складання звітів до ДСА України	До 15 жовтня 2013 року	Недашківська Л.А.
2	Забезпечити складання звітності за ІІІ квартал 2013 рік (в програмному комплексі " МЕДОК")	До 10 жовтня 2013 року	Недашківська Л.А.
3	Забезпечити складання звітності за ІІІ квартал 2013 рік до Фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування	До 20 жовтня 2013 року	Осадча І.П.
4	Запровадження в програмному забезпеченні " МЕДОК " введення банківських та касових операцій	Щомісячно	Недашківська Л.А. Опанасюк Ю.В.
5	Здійснити повний перехід на безготівкове отримання заробітної плати працівниками місцевих судів Київської області	Щомісячно	Недашківська Л.А. Опанасюк Ю.В.
6	Забезпечити облік товарно-матеріальних цінностей та основних засобів	Щомісячно	Беліца Н.В.
7	Забезпечити облік розрахунків з постачальниками за виконані роботи та надані послуги в програмному комплексі "БЕСТ ПРО"	Щомісячно	Опанасюк Ю.В.
8	Забезпечити здачу до районних податкових інспекцій звіт 1ДФ за ІІІ квартал 2013 року	До 10 листопада 2013 року	Осадча І.П.
9	Забезпечити своєчасну здачу меморіальних ордерів	Щомісячно	Беліца Н.В. Пономаренко В.В. Опанасюк Ю.В.
10	Забезпечити здачу до Пенсійного фонду звіту (персоніфікація) помісячно за 2013 рік	Щомісячно	Пономаренко В.В. Осадча І.П.
11	Здача звіту 1-Торги тендери	До 10 жовтня 2013 року	Недашківська Л.А.
12	Забезпечити своєчасне надання інформації про стан виконання доручень (завдань) та узагальнення про проведену роботу за ІІІ квартал 2013 року	До 10 жовтня 2013 року	Опанасюк Ю.В.
13	Узагальнення договірної роботи територіального управління за ІІІ квартал 2013 рік	До 10 жовтня 2013 року	Опанасюк Ю.В.
14	Контроль за перерозподілом асигнувань та раціональне використання коштів	Щомісячно	Недашківська Л.А.

Питання організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

15	Забезпечити виконання наказу Державної судової адміністрації України № 97 від 25 серпня 2009 року „Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації”	До 15 жовтня 2013 року	Сагайдачна Т.П., Колокольникова Х.В.
16	Проведення перевірки стану організації судового діловодства, обліково-статистичної роботи в місцевих загальних судах Київської області згідно з графіком перевірки судів територіальним управлінням ДСА України в Київській області на IV квартал 2013 року	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П. Баклан О.О., Колокольникова Х.В.
17	Аналізувати стан виконання рішень колегій Державної судової адміністрації України з метою належного, якісного та своєчасного їх виконання, з позначкою «виконання постійно»	До 15 жовтня 2013 року	Сагайдачна Т.П., Колокольникова Х.В.
18	Забезпечити взаємодію з органами суддівського самоврядування, з метою вдосконалення організаційного забезпечення діяльності судів	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П., Колокольникова Х.В.
19	На виконання Наказу ДСА України №64 від 26.04.2013 р. узагальнити та проінформувати ДСА України щодо стану виконання Плану заходів по дотриманню вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 10 жовтня 2013 року	Сагайдачна Т.П., Колокольникова Х.В.
20	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності за формами 1-ОП та 1-1-ОП за 9 місяців 2013 року	До 10 жовтня 2013 року	Баклан О.О
21	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про розгляд загальними місцевими та апеляційними судами кримінальних справ (форма 1-Л, форма 10) за 9 місяців 2013 року	До 15 жовтня 2013 року	Баклан О.О
22	Надавати практичну та методичну допомогу з питань ведення обліково-статистичної роботи в судах, ведення судового діловодства, в тому числі комп’ютерної програми «Д-3»	Протягом кварталу	Баклан О.О.

Питання сектору кадрової роботи

23	Інформувати Державну судову адміністрацію України про вжиті заходи щодо організаційного забезпечення виконання Постанов Верховної Ради України „Про обрання суддів”, „Про звільнення суддів”, Указів Президента України „Про призначення суддів”, „Про звільнення суддів”, «Про переведення суддів»	В разі видання Указу чи Постанови	Муляревич С.В. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В. Голови місцевих судів
24	Направити студентів для проходження навчальної практики в місцевих судах області відповідно до укладених договорів між Державною судовою адміністрацією України та вищими навчальними закладами.	В разі надходження направлення на практику	Муляревич С.В. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В.
25	Провести перевірки стану кадрової роботи в Ржищевському, міському та Яготинському районних судах. Розробити та подати на затвердження начальнику управління графік та плани проведення перевірок.	7та 14 листопада	Муляревич С.В.
26	Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України та управлінню державної статистики звіту про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів станом на 31 грудня 2013 року (форми 9-ДС).	До 08 січня	Муляревич С.В. Ровкова Л.В. Керівники апаратів місцевих судів
27	Ведення спеціальної перевірки (відповідно до ст.11 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» стосовно осіб які претендують на заняття посади державного службовця	У разі надходження заяви кандидата	Муляревич С.В. Смірнова Д.В.
28	Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України та в управління державної статистики звіту форми 6-ПВ про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання за 2013 рік	До 20 січня	Муляревич С.В. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
29	Провести атестацію державних службовців територіального управління державної судової адміністрації в Київській області, керівників апаратів та їх заступників місцевих судів області. Забезпечити проведення атестації державних службовців місцевих судів області.	Січень-лютий	Муляревич С.В. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В. Керівники апаратів місцевих судів
30	Скласти графік відпусток працівників територіального управління на 2014 рік та подати на затвердження начальнику територіального управління	До 05 січня	Муляревич СВ.
31	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та територіального управління	Щомісяця до 02 числа	Муляревич С.В. Ровкова Л.В. Керівники апаратів місцевих судів
32	Узагальнення стану кадрової роботи в суді. Виконання вимог Закону України «Про державну службу» та Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»	Щоквартально до 10 числа	Муляревич С.В. Керівники апаратів місцевих судів
33	Стан заміщення вакантних посад в місцевих загальних судах Київської області	Щомісяця до 05 числа	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В. Керівники апаратів місцевих судів
34	Підготувати інформацію про роботу сектору в 2013 році для узагальнення та складання аналітичної довідки про роботу територіального управління.	жовтень, грудень	Муляревич С.В.
35	Підготувати та затвердити список, осіб зарахованих до кадрового резерву для державної служби на 2014 рік в апараті територіального управління	До 25 грудня	Муляревич С.В. завідуючі секторами
36	Провести семінарське заняття з підвищення кваліфікації з особами відповідальними за ведення кадрового діловодства в місцевих судах	жовтень грудень	Муляревич С.В. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В.
37	Наповнення бази Суддівський облік кадрів	Постійно	Муляревич С.В. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В.
38	Наповнення бази даних „Картка”/ЄДКС „Кадри”	Щоквартально до 05 числа у разі змін	Муляревич С.В. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В. Керівники апаратів місцевих судів
39	Подання інформації до ДСА України щодо змін службових адрес і телефонів голів та заступників голів судів, а також керівників та заступників керівників апаратів судів Київської області.	Щомісяця у разі змін	Муляревич С.В. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В. Керівники апаратів місцевих судів

питання сектору матеріально-технічного та господарського забезпечення,

організації діяльності служби судових розпорядників

40	Провести моніторинг потреб судів в журналах та інших необхідних документах на IV квартал 2013 року	Протягом кварталу	Масовець В.П. Керівники апаратів
41	Провести моніторинг потреби місцевих судів Київської області в марках, конвертах, канцтоварах та паперу, оргтехніки	До 05 жовтень 2013 року	Масовець В.П. Керівники апаратів
42	Забезпечити потреби місцевих судів області в марках, конвертах, канцтоварах та паперу	Протягом кварталу	Керівники апаратів Масовець В.П.
43	На виконання статті 107, абзацу 5 підпункту 2 пункту 21 «Перехідні положення» КПК України Плану заходів затвердженого Наказом Державної судової адміністрації України № 60 проаналізувати потребу в обладнанні залів судового засідання місцевих судів області технічними засобами фіксування кримінального провадження (технічними засобами проведення дистанційного провадження в режимі відео конференції)	Протягом кварталу	Масовець В.П. Павленко С.О.
44	Надати до Державної судової адміністрації України інформацію про стан фінансування і освоєння капітальних видатків на капітальне будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт будинків місцевих судів	Щоквартально до 15 жовтня 2013 року	Масовець В.П. Павленко С.О. Бокітько О.А.
45	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про забезпечення незалежності та безпеки суддів	Щоквартально до 05 жовтня 2013 року	Масовець В.П. Павленко С.О. Бокітько О.А.
46	Провести семінар керівників апаратів щодо підготовки до осінньо-зимового сезону	До 20 жовтня 2013 року	Масовець В.П. Керівники апаратів

Питання юридичного сектору

47	Інформувати Державну судову адміністрацію України щодо практики розгляду судових справ за участю органів державної судової адміністрації.	Постійно	Завідуючий сектором Коцупал Д.В.
48	Забезпечувати своєчасне інформування працівників територіального управління та працівників апарату судів про нове в законодавстві.	Постійно	Головний спеціаліст Черевко М.В.
49	Підтримувати нормативно-правові акти в контрольному стані.	Відповідно до змін в законодавстві	Головний спеціаліст Черевко М.В.
50	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 16.12.2010 №196 «Про забезпечення представництва інтересів Державної судової адміністрації України у судах загальної юрисдикції» представляти інтереси у розгляді справ за участю Державної судової адміністрації. Інформувати Державну судову адміністрацію України про призначення до розгляду таких справ та про результати розгляду.	Протягом кварталу	Завідуючий сектором Коцупал Д.В.
51	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 22.02.2006 №16 «Про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів» інформувати про вищезазначене Державну судову адміністрацію України.	Протягом кварталу	Головний спеціаліст Черевко М.В.
52	Інформувати Державну судову адміністрацію України про порядок ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні.	Протягом кварталу	Головний спеціаліст Черевко М.В.
53	Забезпечити належне ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні.	Протягом кварталу	Завідуючий сектором Коцупал Д.В.
54	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 05.08.2005 №93 «Про затвердження Положення про порядок ведення договірної роботи в територіальних управліннях державної судової адміністрації і Методичних рекомендацій щодо укладання договорів» приймати участь та забезпечити додержання законності при укладанні договорів (угод).	Протягом кварталу	Завідуючий сектором Коцупал Д.В.
55	На виконання Постанови Кабінет Міністрів України від 18.06.2008 №582 «Про заходи щодо підвищення ефективності захисту інтересів держави в судах України», наказу Міністерства юстиції України від 02.02.2011 №569/5 в разі наявності надавати до Державної судової адміністрації України інформацію чи проходять в судах загальної юрисдикції судові провадження щодо об‘єктів державної власності, де стороною у справі є Державна судова адміністрація України або територіальне управління.	До 5 числа кожного місяця кварталу	Головний спеціаліст Черевко М.В.
56	Провести перевірку стану організації роботи бібліотечного фонду суду, організації соціального забезпечення суддів та працівників апарату суду, організації матеріально-технічного забезпечення діяльності суду, забезпечення безпеки суддів, організації проведення занять по навчанню з апаратом суду в Володарському районному суді Київської області та в Яготинському районному суді Київської області.	Протягом кварталу	Завідуючий сектором Коцупал Д.В.
57	Запровадити проект щодо надсилання судами учасникам судового процесу (кримінального провадження) текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень в місцевих загальних судах Київської області відповідно до Порядку надсилання учасникам судового процесу текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 01.06.2013 №73.	З 1 жовтня	Завідуючий сектором Коцупал Д.В.
58	Подавати до Державної судової адміністрації України інформацію про кількість надісланих місцевими загальними судами Київської області SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження).	Щотижнево протягом кварталу	Головний спеціаліст Черевко М.В.
59	Забезпечити виконання місцевими загальними судами Київської області заходів, передбачених Планом заходів з проведення у 2013 році Всеукраїнського тижня права, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України №611-р від 14.08.2013.	Протягом кварталу	Завідуючий сектором Коцупал Д.В.
60	В додаток до Розпорядження №611-р від 14.08.2013, контролювати виконання місцевими загальними судами Київської області планів та графіків проведення правових лекції в закладах освіти.	Протягом кварталу	Завідуючий сектором Коцупал Д.В.
61	Звітувати перед Головою Київської обласної державної адміністрації про діяльність в напрямі реалізації указів Президента України в частині забезпечення інформування населення про роботу судів Київської області та підвищення авторитету судової влади в цілому.	Щотижнево протягом кварталу	Завідуючий сектором Коцупал Д.В.
62	Оновити структуру сайту Управління на офіційному веб-порталі «Судова влада України».	Протягом кварталу	Головний спеціаліст Черевко М.В.

Питання організації діловодства, контролю, архіву та роботи зі зверненнями громадян

63	Забезпечити додержання вимог Закону України „Про звернення громадян” та Указу Президента України від 07 лютого 2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування»	Постійно	Приймак І.Г.
64	Тримати на контролі стан організації діловодства в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Приймак І.Г.
65	Узагальнення стану розгляду звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів України в територіальному управлінні. Аналіз виконання вимог Законів України «Про звернення громадян» та «Про статус народного депутата»	До 10 жовтня 2013 року	Приймак І.Г.
66	Тримати на контролі стан архівної справи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Приймак І.Г.
67	Здійснення прийому, обробки, реєстрації та розгляду звернень громадян, що надходять до територіального управління	Постійно	Приймак І.Г.
68	Надання методичної та практичної допомоги з питань ведення діловодства, контролю, архівної справи та роботи зі зверненнями громадян працівникам територіального управління та місцевих судів Київської області	Постійно	Приймак І.Г.
69	Проведення перевірки стану організації діловодства, архівної справи та роботи зі зверненнями громадян в місцевих загальних судах Київської області згідно з графіком перевірок судів територіальним управлінням ДСА України в Київській області	Орієнтовно жовтень, листопад	Приймак І.Г.
70	Забезпечити додержання вимог Закону України „Про звернення громадян” та Указу Президента України від 07 лютого 2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування»	Постійно	Приймак І.Г.
71	Тримати на контролі стан організації діловодства в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Приймак І.Г.
72	Узагальнення стану розгляду звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів України в територіальному управлінні. Аналіз виконання вимог Законів України «Про звернення громадян» та «Про статус народного депутата»	До 10 жовтня 2013 року	Приймак І.Г.

План роботи територіального управління на IV квартал 2013 року