Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Київській областi

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник територіального управління державної судової адміністрації

в Київській області

______________________Г.І.Трегуб

„ 30 ” грудня 2010 року

П Л А Н

роботи територіального управління державної судової адміністрації в Київській області

на I квартал 2011 року

№ з/п	Найменування заходів	Термін виконання	Відповідальний за виконання	Примітка
1	2	3	4	5

Питання організаційного забезпечення діяльності судів

та органів суддівського самоврядування

1	Забезпечити додержання вимог Закону України „Про звернення громадян” та Указу Президента України від 13.08.2003 року №700/2002 „Про додат-кові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення ” щодо повного, об’єктивного та своєчасного розгляду звернень громадян	Постійно	Горностай О.Ю.
2	Забезпечити виконання наказу Державної судової адміністрації України № 97 від 25 серпня 2009 року „Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації”	До 15 січня	Горностай О.Ю.
3	Провести перевірку стану організації діловодства, кодифікаційної роботи та ведення архівної справи в Макарівському та Таращанському районних судах Київської області	Лютий та березень	Горностай О.Ю.
4	Тримати на контролі стан виконавської дисципліни територіального управління державної судової адміністрації в Київській області	Постійно	Горностай О.Ю.
5	Тримати на контролі стан організації діловодства в територіальному управлінні державної судової адміністрації в Київській області	Постійно	Горностай О.Ю.
6	Аналізувати стан виконання постанов колегій Державної судової адмініс-трації України з метою належного, якісного та своєчасного їх виконання	До 15 січня	Горностай О.Ю.
7	На виконання листа Державної судової адміністрації України від 11 липня 2006 року № 10-4208/06 та п.2 Постанови колегії ДСА України від 20.07.04 року №4/7/2004 забезпечити інформування Державної судової адміністрації України про стан виконання Закону України „Про звернення громадян” та про вжиті заходи по усуненню причин, що породжують надходження скарг	До 15 січня	Горностай О.Ю.
8	Забезпечити взаємодію з органами суддівського самоврядування, з метою вдосконалення організаційного забезпечення діяльності судів	Протягом кварталу	Горностай О.Ю.
9	Узагальнити стан організації діловодства та архівної справи місцевих судів Київської області	До 01 лютого	Горностай О.Ю.
10	Узагальнити стан організації розгляду звернень громадян, запитів і звер-нень народних депутатів. Виконання вимог Закону України „Про зверне-ння громадян” та „Про статус народного депутата” місцевих судів Київ-ської області	До 01 лютого	Горностай О.Ю.

Питання сектору кадрової роботи та організаційного

забезпечення діяльності кваліфікаційної комісії суддів

11	Інформувати Державну судову адміністрацію України про вжиті заходи щодо організаційного забезпечення виконання Постанов Верховної Ради України „Про обрання суддів”, „Про звільнення суддів”, Указів Прези-дента України „Про призначення суддів”, „Про звільнення суддів”, «Про переведення суддів»	В разі видання Указу чи Постанови	Проценко Ю.О. Горбач Ю.Г. Голови місцевих судів
12	Направити студентів для проходження навчальної практики в місцевих судах області відповідно до укладених договорів між Державною судовою адміністрацією та вищими навчальними закладами	В разі надходження направлення на практику	Проценко Ю.О. Горбач Ю.Г.
13	Провести перевірки стану кадрової роботи у Макарівському, Таращасько-му районному судах. Розробити та подати на затвердження начальнику управління графік та плани проведення перевірок	Протягом кварталу	Проценко Ю.О. Горбач Ю.Г.
14	Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України та управлі-нню державної статистики звіту про кількісний та якісний склад держав-них службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займа-ють посади керівників та спеціалістів станом на 31 грудня 2010 року (форми 9-ДС)	До 08 січня	Проценко Ю.О. Керівники апаратів місцевих судів
15	Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України та в управ-ліньня державної статистики звіту форми 6-ПВ про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання за 2010 рік	До 20 січня	Проценко Ю.О. Керівники апара-тів місцевих судів
16	Провести щорічну оцінку виконання державними службовцями територіа-льного управління державної судової адміністрації в Київській області посадових обов’язків і завдань. Забезпечити проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями місцевих судів області посадових обов’язків і завдань	Січень-лютий	Проценко Ю.О., Горбач Ю.Г. Керівники апара-тів місцевих судів
17	Скласти графік відпусток працівників територіального управління на 2011 рік та подати на затвердження начальнику територіального управління	До 15 січня	Проценко Ю.О. завідуючі секторами
18	Скласти список кадрового резерву для державної служби на 2011 рік пра-цівників територіального управління подати на затвердження начальнику територіального управління	До 05 січня	Проценко Ю.О.
19	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та територіального управління	До 5 січня	Проценко Ю.О., Горбач Ю.Г. Керівники апара-тів місцевих судів
20	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інфор-мацію про кількісний та якісний склад державних службовців та службо-вців працівників апаратів судів та територіального управління	До 15 січня	Проценко Ю.О., Керівники апара-тів місцевих судів
21	Підготувати інформацію про роботу сектору в 2010 році для узагальнення та складання аналітичної довідки про роботу територіального управління.	До 03 січня	Проценко Ю.О.
22	Забезпечити подання державними службовцями відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан за 2011 рік	До 30 березня	Проценко Ю.О., Горбач Ю.Г. Голови та керівни-ки апаратів місцевих судів

Питання судової статистики та звітності

23	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової амініс-трації України статистичної звітності про оперативність розгляду місцеви-ми та апеляційними судами кримінальних справ за ф. 1-ОП за 2010 рік	До 10 січня	Баклан О.О Ровкова Л.В.
24	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової аміні-страції України статистичної звітності про розгляд загальними місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за статтями 209, 209-1, 306 КК України (форма 1-Л) за 2010 рік	До 15 січня	Баклан О.О Ровкова Л.В
25	Забезпечити прийняття та своєчасне подання Державній судовій адмініс-трації України статистичної звітності про стан роботи судів області за 2010 рік (звіти форми 1, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 5).	До 20 січня	Баклан О.О
26	Забезпечити прийняття та своєчасне подання Державній судовій адмініс-трації України статистичної звітності про стан судимості та склад засуд-жених (звіти форми № 6, 7, 8, 9) за 2010 рік	До 20 січня	Баклан О.О
27	Своєчасно подати до Державної судової адміністрації України аналіз обліково-статистичної роботи в ТУ ДСА в Київській області та місцевих загальних судах, а також аналіз стану здійснення правосуддя судами Київської області у 2009 році.	До 20 лютого	Баклан О.О
28	Забезпечити прийняття від судів та своєчасне подання Державній судовій адміністрації України статистичної звітності про оперативність розгляду місцевими та апеляційними загальними судами кримінальних справ за формою 1-ОП.	Щоквартально до 10 числа	Баклан О.О Ровкова Л.В
29	Забезпечити прийняття карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу в паперовому варіанті та електронному - за допомогою підсистеми ведення інформації по судовій справі «Судова статистика» («Атлант»)	Протягом кварталу до 10 числа	Баклан О.О
30	Провести перевірку стану обліково-статистичної роботи в Макарівському та Таращанському районному судах київської області	Протягом кварталу	Баклан О.О

Питання сектору організації діяльності служби судових розпорядників,

забезпечення безпеки і незалежності суддівта господарського забезпечення

31	Оновити контрольні списки суддів районних, міськрайонних та місцевих судів, що потребують поліпшення житлових умов та списки новопризначених суддів місцевих судів, які потребують забезпечення житлом	В разі надання відповідних документів до 01 лютого	Масовець В.П. Возна Н.В. Керівники апаратів
32	Встановити потребу судів в обліково-статистичних картках, журналах та інших необхідних документах на 2011 рік та 1 квартал 2011 на підставі результатів статистичної звітності за 2010 рік	До 01 березня	Масовець В.П. Баклан О.О. Керівники апаратів
33	Провести моніторинг потреби місцевих судів Київської області в марках, конвертах, канцтоварах та папері	До 05 березня	Масовець В.П. Керівники апаратів
34	Забезпечити потреби місцевих судів області в марках, конвертах, канцто-варах та папері	Протягом кварталу	Керівники апаратів Масовець В.П.
35	Проводити тендери згідно Плану Державних закупівель ТУ ДСА в Київ-ській області на 2011 рік щодо матеріально-технічного забезпечення місцевих судів	З березня місяця	Масовець В.П
36	Здійснити оновлення веб-сторінок судів Київської області на сайті «Судова влада України»	Щоквартально	Масовець В.П. Возна Н.В.
37	Надати до Державної судової адміністрації України інформацію про стан фінансування і освоєння капітальних видатків на капітальне будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт будинків місцевих судів	Щомісячно до 15 числа	Масовець В.П. Возна Н.В.
38	Узагальнити стан виконавської дисципліни сектору	Щоквартально до 10 числа	Масовець В.П. Возна Н.В.
39	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про забезпечення незалежності та безпеки суддів	Щоквартально до 05 числа	Масовець В.П. Возна Н.В.
40	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про роботу служби судових розпорядників	Щоквартально до 10 числа	Масовець В.П. Возна Н.В.
41	Визначити потреби кваліфікаційної комісії суддів та органів суддівського самоврядування в матеріально-технічному забезпечення	Березень місяць	Масовець В.П. Голова РС, Голова ВККС

Питання юридичного сектору

42	Інформувати Державну судову адміністрацію України щодо практики розгляду судових справ за участю органів державної судової адміністрації.	До 15 січня	Сагайдачна Т.П.
43	Забезпечити своєчасне інформування працівників територіального управління та працівників апарату судів про нове в законодавстві	Постійно	Сагайдачна Т.П.
44	Підтримувати нормативно-правові акти в контрольному стані	Відповідно до змін в законодавстві	Сагайдачна Т.П.
45	На виконання Наказу Голови Державної судової адміністрації України від 16грудня 2010 року № 196 „Про забезпечення представництва інтересів Державної судової адміністрації України у судах загальної юрисдикції” приймати участь у розгляді справ за участю державної судової адміністра-ції. Невідкладно інформувати ДСА України про призначення до розгляду таких справ та про результати розгляду	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
46	На виконання Наказу Голови Державної судової адміністрації України від 22 лютого 2006 року № 16 „Про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів” інформувати про зазначене ДСА України	До 15 січня	Сагайдачна Т.П.
47	Інформувати Державну судову адміністрацію України про порядок ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні	До 15 січня	Сагайдачна Т.П.
48	Забезпечити належне ведення претензійно-позовної роботи в територіаль-ному управлінні.	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.

Питання відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

49	Забезпечити складання звітів до ДСА України	До 15 січня 2011 року	Беліца Н.В.
50	Забезпечити складання звітності за І квартал 2011 рік. В програмному комплексі " БЕСТ-ЗВІТ"	Щомісячно	Беліца Н.В.
51	Забезпечити складання звітності за І квартал 2011 рік до Фондів загально-обов’язкового державного соціального страхування	До 20 квітня 2011 року	Боліла Н.В.
52	Запровадити в програмному забезпеченні " БЕСТ-ПРО " введення банківських та касових операцій	Щомісячно	Беліца Н.В. Ханова М.М.
53	Здійснити повний перехід на безготівкове отримання заробітної плати працівниками судів Київської області	Щомісячно	Беліца Н.В. Боліла Н.В.
54	Забезпечити облік товарно-матеріальних цінностей та основних	Щомісячно	Беліца Н.В.
55	Забезпечити облік розрахунків з постачальниками за виконані роботи та надані послуги в програмному комплексі "БЕСТ ПРО"	Щомісячно	Беліца Н.В. Афоніна С.П.
56	Забезпечити здачу до районних податкових інспекцій звіт 1ДФ за І квартал 2011 року	Щоквартально	Боліла Н.В., Козоріз А.О.
57	Забезпечити своєчасну здачу меморіальних ордерів	Щомісячно	Беліца Н.В. Боліла Н.В., Козоріз А.О. Афоніна С.П.
58	Забезпечити здачу до Пенсійного фонду звіту (персоніфікація) за 2010 рік	До 20 січня 2011 року	Боліла Н.В., Козоріз А.О.
59	Забезпечити здачу до Пенсійного фонду звіту (персоніфікація) за 2011 рік	Щомісячно	Боліла Н.В., Козоріз А.О.
60	Здача звіту 1-Торги тендери	Щоквартально	Козоріз А.О.
61	Забезпечити своєчасне надання інформації про стан виконання доручень (завдань) та узагальнення про проведену роботу за І квартал 2011 року	До 06 квітня 2011 року	Беліца Н.В. Боліла Н.В.
62	Узагальнення договірної роботи за І квартал 2011 рік	До 06 квітня 2011 року	Беліца Н.В.

План роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області на І квартал 2011 року