Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Київській областi

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник територіального управління державної судової адміністрації

в Київській області

______________________Г.І.Трегуб

„ 30” березня 2011 року

П Л А Н

роботи територіального управління державної судової адміністрації в Київській області

на ІI квартал 2011 року

№ з/п	Найменування заходів	Термін виконання	Відповідальний за виконання	Примітка
1	2	3	4	5

Питання організаційного забезпечення діяльності судів

та органів суддівського самоврядування

1	Забезпечити додержання вимог Закону України „Про звернення громадян” та Указу Президента України від 13.08.2003 року № 700/2002 „Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення” щодо повного, об’єктивного та своєчасного розгляду звернень громадян	Протягом кварталу	Горностай О.Ю.
2	Забезпечити виконання наказу Державної судової адміністрації України № 97 від 25 серпня 2009 року „Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації”	До 15 квітня	Горностай О.Ю.
3	Провести перевірку стану організації діловодства, ведення архіву та роботи зі зверненнями громадян в Славутицькому міському, Миронівському, Обухівському та Рокитнянському районних судах Київської області	Квітень - червень	Горностай О.Ю.
4	Тримати на контролі стан виконавської дисципліни територіального управління державної судової адміністрації в Київській області	Постійно	Горностай О.Ю.
5	Тримати в контрольному стані організацію діловодства в територіальному управлінні державної судової адміністрації в Київській області	Постійно	Горностай О.Ю.
6	На виконання листа Державної судової адміністрації України від 03.02.2009 № 10-560/09 звітувати щодо належного виконання пп.2.2 п.2 рішення колегії ДСА України від 19.12.2008 року № 5/6/2 з позначкою „виконання постійно”	До 15 квітня	Горностай О.Ю.
7	Аналізувати стан виконання постанов колегій Державної судової адміністрації України з метою належного, якісного та своєчасного їх виконання	Протягом кварталу	Горностай О.Ю.

Питання сектору кадрової роботи та організаційного

забезпечення діяльності кваліфікаційної комісії суддів

8	Інформувати Державну судову адміністрацію України про вжиті заходи щодо організаційного забезпечення виконання Постанов Верховної Ради України „Про обрання суддів”, „Про звільнення суддів”, Указів Президента України „Про призначення суддів”, „Про звільнення суддів”, «Про переведення суддів»	В разі надходження	Проценко Ю.О., Горбач Ю.Г., голови місцевих судів
9	Відповідно до наказу Державної судової адміністрації України № 26 від 25 березня 2005 року забезпечити навантаження необхідною інформацією системи обліку суддівських кадрів загальних місцевих судів області	Протягом кварталу	Проценко Ю.О., Горбач Ю.Г.
10	Провести перевірки стану кадрової роботи в Миронівському, Обухівському, Рокитнянському районних та в Славутицькому міському судах Київської області. Розробити та подати на затвердження начальнику територіального управління графік та плани перевірок	Протягом кварталу	Проценко Ю.О., Горбач Ю.Г.
11	Направити студентів для проходження навчальної практики в місцевих судах області відповідно до укладених договорів між територіальним управлінням, ДСА України та вищими навчальними закладами	Протягом кварталу	Проценко Ю.О., Горбач Ю.Г., голови та керів-ники апаратів місцевих судів
12	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та територіального управління	До 05 квітня	Проценко Ю.О., Горбач Ю.Г., Голови та керів-ники апаратів місцевих судів
13	Забезпечити подання суддями, державними службовцями територіального управління та місцевих загальних судів Київської області відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан за 2010 рік	До 15 квітня	Проценко Ю.О., Горбач Ю.Г., голови та керів-ники апаратів місцевих судів
14	Проаналізувати стан організації роботи сектору кадрової роботи та організаційного забезпечення діяльності кваліфікаційної комісії суддів територіального управління та скласти аналітичну довідку	До 07 квітня	Проценко Ю.О.

Питання судової статистики та звітності

15	Забезпечити прийняття від судів та своєчасне подання Державній судовій адміністрації України статистичної звітності про оперативність розгляду місцевими та апеляційними судами кримінальних справ форми 1-ОП	До 10 квітня	Баклан О.О., Ровкова Л.В.
16	Забезпечити прийняття карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу в паперовому варіанті	Щомісячно до 10 числа	Баклан О.О., Ровкова Л.В.
17	Провести перевірку стану обліково-статистичної роботи в Рокитнянському, Обухівському, Миронівському районних та Славутицькому міському суді	Протягом кварталу	Баклан О.О.
18	Провести звірку повноти надходження карток від місцевих загальних судів до територіального управління державної судової адміністрації в Київській області	Протягом травня	Баклан О.О., Ровкова Л.В.
19	Провести звірку повноти надходження карток від Апеляційного суду в Київській області до територіального управління державної судової адміністрації в Київській області	Протягом травня	Баклан О.О.
20	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про розгляд загальними місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за ст.209, 209-1, 306 КК України (форма 1-Л)	До 15 квітня	Баклан О.О., Ровкова Л.В.

Питання сектору організації діяльності служби судових розпорядників,

забезпечення безпеки і незалежності суддівта господарського забезпечення

21	Забезпечити потреби місцевих загальних судів Київської області в марках, конвертах, канцтоварах та папері	Протягом кварталу	Керівники апаратів, Масовець В.П.
22	Забезпечувати при потребі місцеві суди технічними засобами фіксування судового процесу	По мірі надходжень бюджетних асигнувань	Масовець В.П.
23	Проводити тендери згідно Плану Державних закупівель ТУ ДСА в Київській області на 2011 рік щодо матеріально - технічного забезпечення місцевих загальних судів Київської області	Протягом кварталу	Масовець В.П.
24	Здійснити оновлення веб-сторінок місцевих загальних судів Київської області на сайті «Судова влада України»	Протягом кварталу	Масовець В.П., Возна Н.В.
25	Надати до Державної судової адміністрації України інформацію про стан фінансування і освоєння капітальних видатків на капітальне будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт будинків місцевих судів	Щомісячно до 15 числа	Масовець В.П. Возна Н.В.
26	Узагальнити стан виконавської дисципліни сектору	До 07 квітня	Масовець В.П., Возна Н.В.
27	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про забезпечення незалежності та безпеки суддів	До 05 квітня	Масовець В.П., Возна Н.В.
28	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про роботу служби судових розпорядників	До 10 квітня	Масовець В.П. Возна Н.В.

Питання юридичного сектору

29	Забезпечити своєчасне інформування працівників територіального управління та працівників апарату судів про нове в законодавстві	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
30	Підтримувати нормативно-правові акти в контрольному стані	Відповідно до змін в законодавстві	Сагайдачна Т.П.
31	На виконання Наказу Голови Державної судової адміністрації України від 16 грудня 2010 року № 196 „Про забезпечення представництва інтересів Державної судової адміністрації України у судах загальної юрисдикції” приймати участь у розгляді справ за участю державної судової адміністрації. Невідкладно інформувати Державну судову адміністрацію України про призначення до розгляду таких справ та про результати їх розгляду	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
32	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 02 листопада 2006 року № 138 „Про затвердження Положення про порядок ведення претензійно-позовної роботи в державній судовій адміністрації” забезпечити належне ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
33	На виконання Наказу Голови Державної судової адміністрації України від 05 серпня 2005 року № 93 „Про затвердження Положення про порядок ведення договірної роботи в територіальних управліннях державної судової адміністрації і Методичних рекомендацій щодо укладання договорів” приймати участь та забезпечити додержання законності при укладанні договорів (угод)	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.

Питання відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

34	Забезпечити складання звітів до ДСА України	До 15 квітня	Беліца Н.В.
35	Забезпечити складання звітності за ІІ квартал 2011 рік. В програмному комплексі " БЕСТ-ЗВІТ"	Щомісяця	Беліца Н.В.
36	Забезпечити складання звітності за IІ квартал 2011 рік до Фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування	До 20 квітня	Боліла Н.В.
37	Запровадити в програмному забезпеченні " БЕСТ-ПРО " введення банківських та касових операцій	Щомісяця	Беліца Н.В., Ляхович О.Л.
38	Здійснити повний перехід на безготівкове отримання заробітної плати працівниками судів Київської області	Щомісяця	Беліца Н.В., Боліла Н.В.
39	Забезпечити облік товарно-матеріальних цінностей та основних засобів	Щомісяця	Беліца Н.В.
40	Забезпечити облік розрахунків з постачальниками за виконані роботи та надані послуги в програмному комплексі "БЕСТ ПРО"	Щомісяця	Беліца Н.В.
41	Забезпечити здачу до районних податкових інспекцій звіт 1ДФ за ІI квартал 2011 року	Щоквартально	Боліла Н.В.
42	Забезпечити своєчасну здачу меморіальних ордерів	Щомісяця	Беліца Н.В., Боліла Н.В.
43	Забезпечити здачу до Пенсійного фонду звіту (персоніфікація) за 2011 рік	Щомісяця	Боліла Н.В.
44	Контролювати здачузвіту 1-Торги тендери	Щоквартально	Беліца Н.В.
45	Забезпечити своєчасне надання інформації про стан виконання доручень (завдань) та узагальнення про проведену роботу за ІI квартал 2011 року	До 07 квітня	Беліца Н.В., Боліла Н.В.
46	Узагальнення договірної роботи за ІI квартал 2011 рік	До 07 квітня	Беліца Н.В.

План роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області на ІІ квартал 2011 року