Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Київській областi

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник територіального управління Державної судової адміністрації України

в Київській області

______________________Г.І.Трегуб

„ 25” червня 2011 року

П Л А Н

роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області

на ІІI квартал 2011 року

№ з/п	Найменування заходів	Термін виконання	Відповідальний за виконання	Примітка
1	2	3	4	5

Питання організаційного забезпечення діяльності судів

та органів суддівського самоврядування

1	Забезпечити додержання вимог Закону України „Про звернення громадян” та Указу Президента України № 700/2002 від 13.08.2003 р. „Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення” щодо повного, об’єктивного та своєчасного розгляду звернень громадян	Протягом кварталу	Горностай О.Ю.
2	На виконання листа Державної судової адміністрації України від 11.07.2006 р. № 10-4208/06 та п.2 Постанови колегії ДСА України від 20 липня 2004 року № 4/7/2004 забезпечити інформування Державної судової адміністрації України про стан виконання Закону України „Про звернення громадян” та про вжиті заходи по усуненню причин, що породжують надходження скарг	До 15 липня	Горностай О.Ю.
3	Забезпечити виконання наказу Державної судової адміністрації України № 97 від 25 серпня 2009 року „Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації”	До 15 липня	Горностай О.Ю.
4	Провести перевірку стану організації судового діловодства, ведення архівної справи та роботи зі зверненнями громадян в Миронівському та Іванківському районних судах Київської області	Липень - вересень	Горностай О.Ю.
5	Тримати на контролі стан виконавської дисципліни територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області та місцевих загальних судів Київської області	Постійно	Горностай О.Ю.
6	Тримати в контрольному стані організацію діловодства в територіальному управлінні державної судової адміністрації в Київській області та місцевих загальних судів Київської області	Постійно	Горностай О.Ю.
7	На виконання листа Державної судової адміністрації України від 03.02.2009 № 10-560/09 звітувати щодо належного виконання пп.2.2 п.2 рішення колегії ДСА України від 19.12.2008 року № 5/6/2 з позначкою „виконання постійно”	До 15 липня	Горностай О.Ю.
8	Аналізувати стан виконання постанов колегій Державної судової адміністрації України з метою належного, якісного та своєчасного їх виконання	Протягом кварталу	Горностай О.Ю.
9	На виконання листа ДСА України № 19-200/10 від 19.01.2010 року забезпечити інформування Державної судової адміністрації України щодо кількості розглянутих звернень про факти корупції серед працівників територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області та працівників апарату місцевих загальних судів Київської області	До 05 числа кожного місяця	Горностай О.Ю.
10	Забезпечити дотримання та виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» № 2939-VIвід 13.01.2011 р.	Постійно	Горностай О.Ю.
11	Узагальнити стан організації діловодства та архівної справи загальних місцевих судів Київської області	До 01 серпня	Горностай О.Ю.
12	Узагальнити стан організації розгляду звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів. Виконання вимог Закону України „Про звернення громадян” та „Про статус народного депутата” місцевих судів Київської області	До 01 серпня	Горностай О.Ю.

Питання сектору кадрової роботи та організаційного

забезпечення діяльності кваліфікаційної комісії суддів

13	Інформувати Державну судову адміністрацію України про вжиті заходи щодо організаційного забезпечення виконання Постанов Верховної Ради України „Про звільнення суддів”, Указів Президента України „Про призначення суддів”, «Про переведення суддів»	В разі надходження	Горбач Ю.Г. Голови місцевих судів
14	Провести перевірки стану кадрової роботи з метою надання методичної допомоги в Миронівському та Іванківському районних судах. Розробити та подати на затвердження начальнику територіального управління графік та плани перевірок	Протягом кварталу	Горбач Ю.Г.
15	Направити студентів для проходження навчальної практики в місцевих судах області відповідно до укладених договорів між територіальним управлінням, Державною судовою адміністрацією України та вищими навчальними закладами	Протягом кварталу	Горбач Ю.Г.. Смірнова Д.В.
16	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та управління	До 05 липня	Горбач Ю.Г., Голови місцевих судів
17	Узагальнити та подати до Державної судової адміністрації України інформацію про виконання вимог антикорупційного законодавства в місцевих судах та територіальному управлінні	До 15 липня	Масовець В.П., Смірнова Д.В., Голови місцевих судів
18	Підготувати інформацію про роботу сектору за І півріччя 2011 року для узагальнення та складання аналітичної 1довідки про роботу територіального управління ДСА України в Київській області	До 08 липня	Горбач Ю.Г.
19	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо кількісного та якісного складу державних службовців та службовців	До 10 липня	Горбач Ю.Г.

Питання судової статистики та звітності

20	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про стан розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209¹, 306 КК України (форма 1-Л) за І півріччя 2011 року	До 15 липня	Ровкова Л.В.
21	Забезпечити прийняття від судів та своєчасне подання Державній судовій адміністрації України статистичної звітності про оперативність розгляду місцевими та апеляційними загальними судами кримінальних справ за формою 1-ОП за І півріччя 2011 року	До 10 липня	Баклан О.О.
22	Забезпечити прийняття від судів та своєчасне подання Державній судовій адміністрації України статистичної звітності про стан роботи судів області за І півріччя 2011 року (звіти форми 1, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 5)	До 20 липня	Баклан О.О., Ровкова Л.В.
23	Забезпечити прийняття від судів та своєчасне подання Державній судовій адміністрації України статистичної звітності про стан судимості та склад засуджених (звіти форми 6,7,8,9)	До 20 липня	Баклан О.О.
24	Своєчасно подати до Державної судової адміністрації України аналіз обліково-статистичної роботи в місцевих загальних судах за І півріччя 2011 року	До 20 серпня	Баклан О.О.
25	Провести перевірку стану обліково-статистичної роботи в Миронівському та Іванківському районних судах Київської області	Протягом кварталу	Баклан О.О
26	Забезпечити прийняття від судів та своєчасне подання Державній судовій адміністрації України статистичної звітності про оперативність розгляду місцевими та апеляційними загальними судами кримінальних справ за формою 1-ОП	Протягом кварталу до 10 числа	Баклан О.О

Питання сектору організації діяльності служби судових розпорядників,

забезпечення безпеки і незалежності суддівта господарського забезпечення

27	Встановити потребу судів в обліково-статистичних картках, журналах та інших необхідних документах на 3 квартал 2011 на підставі результатів статистичної звітності за 1 півріччя 2011 року	До 01 серпня	Масовець В.П., Баклан О.О., Керівники апаратів
28	Провести моніторинг потреби місцевих судів Київської області в марках, конвертах, канцтоварах та папері	До 05 липня	Масовець В.П., Керівники апаратів
29	Забезпечити потреби місцевих судів області в марках, конвертах, канцтоварах та папері	Протягом кварталу	Керівники апаратів, Масовець В.П.
30	Проводити тендери згідно Плану Державних закупівель ТУ ДСА України в Київській області на 2011 рік щодо матеріально- технічного забезпечення місцевих судів	Протягом кварталу	Масовець В.П.
31	Здійснити оновлення вебсторінок судів Київської області на веб-порталі «Судова влада України»	Щоквартально	Масовець В.П., Возна Н.В.
32	Надати до Державної судової адміністрації України інформацію про стан фінансування і освоєння капітальних видатків на капітальне будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт будинків місцевих судів	Щомісячно до 15 числа	Масовець В.П., Возна Н.В.
33	Узагальнити стан виконавської дисципліни сектору	Щоквартально до 10 числа	Масовець В.П., Возна Н.В.
34	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про забезпечення незалежності та безпеки суддів	Щоквартально до 05 числа	Масовець В.П., Возна Н.В.
35	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про роботу служби судових розпорядників	Щоквартально до 10 числа	Масовець В.П., Возна Н.В.

Питання юридичного сектору

36	Провести перевірку стану організації обліку нормативно-правових актів та матеріалів судової практики, ведення бібліотеки суду в Миронівському та Іванківському районних судах Київської області	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
37	Забезпечити своєчасне інформування працівників територіального управління та працівників апаратів судів про нове в законодавстві	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
38	Підтримувати нормативно-правові акти в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області в контрольному стані	Відповідно до змін в законодавстві	Сагайдачна Т.П.
39	Проводити семінарські заняття з працівниками апарату територіального управління	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
40	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 16 грудня 2010 року № 196 „Про забезпечення представництва інтересів Державної судової адміністрації України у судах загальної юрисдикції” приймати участь у розгляді справ за участю державної судової адміністрації. Невідкладно інформувати Державну судову адміністрацію України про призначення до розгляду таких справ та про результати їх розгляду	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
41	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 2 листопада 2006 року № 138 „Про затвердження Положення про порядок ведення претензійно-позовної роботи в державній судовій адміністрації” забезпечити належне ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні та підготувати аналіз стану ведення претензійно-позовної роботи територіального управління	До 15 липня	Сагайдачна Т.П.
42	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 2 листопада 2006 року № 138 проаналізувати стан ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні	До 15 липня	Сагайдачна Т.П.
43	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 5 серпня 2005 року № 93 „Про затвердження Положення про порядок ведення договірної роботи в територіальних управліннях державної судової адміністрації і Методичних рекомендацій щодо укладання договорів” приймати участь та забезпечити додержання законності при укладанні договорів (угод)	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
44	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 22 лютого 2006 року № 16 підготувати інформацію про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів з фізичними та юридичними особами	До 5 липня	Сагайдачна Т.П.
45	На виконання п. 1 підпункту 1.7 наказу Державної судової адміністрації України № 196 від 16.12.2010 року підготувати Реєстр судових справ за І півріччя 2011 року	До 5 липня	Сагайдачна Т.П.
46	На виконання наказу Державної судової адміністрації України № 41 «Про забезпечення достовірної інформації та запровадження єдиного порядку накопичення бази даних, які характеризують практику розгляду судових справ за участю органів державної судової адміністрації» підготувати динаміку основних показників, що характеризують практику розгляду судових справ	До 5 липня	Сагайдачна Т.П.

Питання відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

47	Забезпечити складання звітів до Державної судової адміністрації України	До 15 липня	Беліца Н.В.
48	Забезпечити складання звітності за ІІ квартал 2011 року в програмному комплексі " БЕСТ-ЗВІТ"	До 15 липня	Беліца Н.В.
49	Забезпечити складання звітності за ІІ квартал 2011 рік до Фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування	До 20 липня	Боліла Н.В.
50	Запровадження в програмному забезпеченні "БЕСТ-ПРО" введення банківських та касових операцій	Щомісячно	Беліца Н.В., Ляхович О.Л.
51	Здійснити повний перехід на безготівкове отримання заробітної плати працівниками апаратів місцевих загальних судів Київської області	Щомісячно	Беліца Н.В., Ляхович О.Л.
52	Забезпечити облік товарно-матеріальних цінностей та основнихзасобів	Щомісячно	Беліца Н.В.
53	Забезпечити облік розрахунків з постачальниками за виконані роботи та надані послуги в програмному комплексі "БЕСТ ПРО"	Щомісячно	Зайченко В.О.
54	Забезпечити здачу до районних податкових інспекцій звіт 1-ДФ за ІІ квартал 2011 року	До 15 серпня	Боліла Н.В.
55	Забезпечити своєчасну здачу меморіальних ордерів	Щомісячно	Беліца Н.В., Боліла Н.В., Зайченко В.О.
56	Забезпечити здачу до Пенсійного фонду звіту (персоніфікація) за IIIквартал 2011 рік	Щомісячно	Боліла Н.В.,
57	Здача звіту 1-Торги тендери	До 10 липня	Беліца Н.В.
58	Забезпечити своєчасне надання інформації про стан виконання доручень (завдань) та узагальнення про проведену роботу за ІІ квартал 2011 року	До 10 липня	Зайченко В.О.
59	Узагальнення договірної роботи за ІІ квартал 2011 року	До 10 липня	Зайченко В.О.
60	Контроль за перерозподілом асигнувань та раціональне використання коштів	Щомісячно	Беліца Н.В.

План роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області на ІІІ квартал 2011 року