Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Київській областi

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник територіального управління Державної судової адміністрації України

в Київській області

______________________Г.І.Трегуб

„ 30” вересня 2011 року

П Л А Н

роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області

на ІV квартал 2011 року

№ з/п	Найменування заходів	Термін виконання	Відповідальний за виконання	Примітка
1	2	3	4	5

Організаційне забезпечення діяльності судів,

судової статистики та інформаційних технологій

1.	Забезпечити додержання вимог Закону України „Про звернення громадян” та Указу Президента України від 13.08.2003 р. № 700/2002 „Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення” щодо повного, об’єктивного та своєчасного розгляду звернень громадян	Постійно	Горностай О.Ю.
2.	Забезпечити виконання наказу Державної судової адміністрації України № 97 від 25 серпня 2009 року „Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації”	До 15жовтня 2011 року	Горностай О.Ю.
3.	Провести перевірку стану організації обліково-статистичної роботи, стану ведення судового діловодства, архіву, роботи зі зверненнями громадян, роботи з автоматизованою системою «Документообіг загальних судів» в Переяслав-Хмельницькому та Бориспільському міськрайонних судах Київської області	Жовтень 2011 року	Горностай О.Ю. Баклан О.Ю. Цвілій-Вишневський Р.В.
4.	Спільно з працівниками Управління ДСО ГУ МВС України в Київській області провести перевірки стану технічного укріплення місцевих загальних судів Київської області з графіком	Протягом кварталу	Цвілій-Вишневський Р.В.
5.	Тримати на контролі стан виконавської дисципліни територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Горностай О.Ю.
6.	Тримати в контрольному стані організацію діловодства в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Горностай О.Ю.
7.	На виконання листа Державної судової адміністрації України від 03.02.2009 № 10-560/09 звітувати щодо належного виконання пп.2.2 п.2 рішення колегії ДСА України від 19.12.2008 року № 5/6/2 з позначкою „виконання постійно”	До 15 жовтня 2011 року	Горностай О.Ю.
8.	Аналізувати стан виконання рішень колегій Державної судової адміністрації України з метою належного, якісного та своєчасного їх виконання	Протягом кварталу	Горностай О.Ю.
9.	Забезпечити дотримання та виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» № 2939-VIвід 13.01.2011 р.	Постійно	Горностай О.Ю.
10.	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про стан розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209¹, 306 КК України (форма 1-Л) за 9 місяців 2011 року	До 15 жовтня 2011 року	Ровкова Л.В.
11.	Забезпечити прийняття від судів та своєчасне подання Державній судовій адміністрації України статистичної звітності про оперативність розгляду місцевими та апеляційними загальними судами кримінальних справ за формою 1-ОП за 9 місяців 2011 року	До 10 жовтня 2011 року	Баклан О.О.
12.	Забезпечити прийняття карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу в паперовому варіанті	До 10 числа кожного місяця	Баклан О.О., Ровкова Л.В.
13.	Надавати практичну та методичну допомогу з питань ведення обліково-статистичної роботи в суду, ведення судового діловодства, в тому числі автоматизованої системи «ДЗС», архівної справи та роботи зі зверненнями громадян	Постійно	Горностай О.Ю. Баклан О.Ю. Цвілій-Вишневський Р.В
14.	Організувати висвітлення та обговорення найбільш проблемних питань з діяльності відділу на спільній нараді з керівниками апарату місцевих загальних судів Київської області	Жовтень 2011 року	Горностай О.Ю. Баклан О.Ю.

Кадрова робота

15.	Інформувати Державну судову адміністрацію України про вжиті заходи щодо організаційного забезпечення виконання Постанов Верховної Ради України „Про звільнення суддів”, Указів Президента України „Про призначення суддів”, «Про переведення суддів».	В разі надходження	Смірнова Д.В., Муляревич С.В. Голови місцевих судів
16.	Провести перевірки стану кадрової роботи з метою надання методичної допомоги в Переяслав-Хмельницькому та Бориспільському міськрайонних судах. Розробити та подати на затвердження начальнику територіального управління графік та плани перевірок.	Протягом кварталу	Смірнова Д.В. Муляревич С.В.
17.	Направити на підвищення кваліфікації працівників апарату та суддів місцевих загальних судів	Відповідно до Графіку	Смірнова Д.В., Муляревич С.В.
18.	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та управління	До 05 жовтня 2011 року	Смірнова Д.В., Голови місцевих судів
19.	Направити студентів для проходження навчальної практики в місцевих судах області відповідно до укладених договорів між управлінням та вищими навчальними закладами.	В разі надходження	Смірнова Д.В., Муляревич С.В.
20.	Проаналізувати та подати доповідну записку начальнику управління про стан виконання доручень територіального управління, які стосуються сектору	До 01 жовтня 2011 року	Смірнова Д.В., Муляревич С.В.
21.	Переглянути список осіб зарахованих до кадрового резерву на 2011 рік для державної служби працівників територіального управління	Грудень 2011 року	Смірнова Д.В., Муляревич С.В.

Матеріально-технічне та господарське забезпечення,

організація діяльності служби судових розпорядників

22.	Забезпечити суди обліково-статистичними картками, журналами та іншою поліграфічною продукцією	До 10 листопада 2011 року	Масовець В.П., Керівники апаратів
23.	Забезпечувати при потребі місцеві суди технічними засобами фіксування судового процесу	По мірі надходжень бюджетних асигнувань	Масовець В.П.
24.	Узагальнити стан виконавської дисципліни сектору	Щоквартально до 10 числа	Масовець В.П., Возна Н.В.
25.	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про забезпечення незалежності та безпеки суддів	Щоквартально до 05 числа	Масовець В.П., Возна Н.В.
26.	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про роботу служби судових розпорядників	Щоквартально до 10 числа	Масовець В.П., Возна Н.В.
27.	Провести моніторинг потреби місцевих судів Київської області в марках, конвертах, канцтоварах та папері	До 01 листопада 2011 року	Масовець В.П., Керівники апаратів
28.	Забезпечити потреби місцевих судів області в марках, конвертах, канцтоварах та папері	Протягом кварталу	Керівники апаратів, Масовець В.П.
29.	Надати до Державної судової адміністрації України інформацію про стан фінансування і освоєння капітальних видатків на капітальне будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт будинків місцевих судів	Щомісячно до 15 числа	Масовець В.П., Возна Н.В.
30.	Провести зустріч з керівниками апаратів місцевих загальнихсудів з питань готовності до осінньо – зимового періоду	До 07.10.2011 року	Масовець В.П.
31.	Провести процедуру тендерних закупівель згідно Плану Державних закупівель ТУ ДСА України в Київській області на 2011 рік щодо матеріально – технічного забезпечення місцевих загальних судів	Протягом кварталу	Масовець В.П.

Організація нормативно-правової

та договірної роботи

32.	Провести перевірку стану організації обліку нормативно-правових актів та матеріалів судової практики, ведення бібліотеки суду в Переяслав-Хмельницькому, Бориспільському міськрайонних судах Київської області	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
33.	Підтримувати нормативно-правові акти в контрольному стані	Відповідно до змін в законодавстві	Сагайдачна Т.П.
34.	Проводити семінарські заняття з працівниками апарату управління	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
35.	На виконання Наказу Голови Державної судової адміністрації України від 16 грудня 2010 року № 196 „Про забезпечення представництва інтересів Державної судової адміністрації України у судах загальної юрисдикції” приймати участь у розгляді справ за участю державної судової адміністрації. Невідкладно інформувати Державну судову адміністрацію України про призначення до розгляду таких справ та про результати їх розгляду.	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
36.	На виконання Наказу Голови Державної судової адміністрації України від 2 листопада 2006 року №138 „Про затвердження Положення про порядок ведення претензійно-позовної роботи в державній судовій адміністрації” забезпечити належне ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
37.	На виконання п. 1 підпункту 1.7 Наказу Державної судової адміністрації України № 196 від 16.12.2010 року підготувати Реєстр судових справ за 1 півріччя 2011 року	До 5 числа кожного місяця кварталу	Сагайдачна Т.П.
38.	На виконання Наказу Голови Державної судової адміністрації України від 5 серпня 2005 року № 93 „Про затвердження Положення про порядок ведення договірної роботи в територіальних управліннях державної судової адміністрації і Методичних рекомендацій щодо укладання договорів” приймати участь та забезпечити додержання законності при укладанні договорів (угод)	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.

Планово-фінансова діяльності,

бухгалтерський облік та звітність

39.	Забезпечити складання звітів до ДСА України	До 10 жовтня 2011 року	Беліца Н.В.
40.	Забезпечити складання звітності за ІІІ квартал 2011 рік. В програмному комплексі " БЕСТ-ЗВІТ"	До 07 жовтня 2011 року	Беліца Н.В.
41.	Забезпечити складання звітності за ІІІ квартал 2011 рік до Фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування	До 20 жовтня 2011 року	Осадча І.П.
42.	Запровадження в програмному забезпеченні " БЕСТ-ПРО " введення банківських та касових операцій	Щомісячно	Беліца Н.В., Ляхович О.Л.
43.	Здійснити повний перехід на безготівкове отримання заробітної плати працівниками місцевих судів Київської області	Щомісячно	Беліца Н.В., Ляхович О.Л.
44.	Забезпечити облік товарно-матеріальних цінностей та основних засобів	Щомісячно	Беліца Н.В.
45.	Забезпечити облік розрахунків з постачальниками за виконані роботи та надані послуги в програмному комплексі "БЕСТ ПРО"	Щомісячно	Зайченко В.О.
46.	Забезпечити здачу до районних податкових інспекцій звіт 1ДФ за ІІІ квартал 2011 року	До 10 листопада 2011 року	Осадча І.П.
47.	Забезпечити своєчасну здачу меморіальних ордерів	Щомісячно	Беліца Н.В., Пономаренко В.В., Зайченко В.О.
48.	Забезпечити здачу до Пенсійного фонду звіту (персоніфікація) помісячно за2011 рік	Щомісячно	Пономаренко В.В., Осадча І.П.
49.	Здача звіту 1-Торги тендери	До 10 жовтня 2011 року	Пономаренко В.В.
50.	Забезпечити своєчасне надання інформації про стан виконання доручень (завдань) та узагальнення про проведену роботу за ІІІ квартал 2011 року	До 10 жовтня 2011 року	Зайченко В.О.
51.	Узагальнення договірної роботи за ІІІ квартал 2011 рік	До 10 жовтня 2011 року	Зайченко В.О.
52.	Контроль за перерозподілом асигнувань та раціональне використання коштів	Щомісячно	Беліца Н.В.

План роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області на ІV квартал 2011 року