Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Київській областi

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник територіального управління Державної судової адміністрації України

в Київській області

______________________ Н.Я. Бадахов

„___” грудня 20__ року

П Л А Н

роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області на 2015 рік

№

з/п

Найменування заходів

Термін

виконання

Відповідальний за виконання

Примітка

Питання відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

1	Забезпечити складання та подання звітів до Державної судової адміністрації України за 2014 рік	До 22 січня 2015 року	Беліца Н.В.
2	Забезпечити складання звітності в програмному комплексі "МЕДОК"	Щомісячно	Беліца Н.В.
3	Запровадження змін в оподаткуванні: - запровадження єдиного соціального внеску - податок з доходів за нормами ПКУ	Щомісячно	Беліца Н.В. Пономаренко В.В. Пучок Н.М.
4	Запровадити в програмному забезпеченні "ПАРУС-МІСТО" введення банківських та касових операцій	І квартал 2015 року	Беліца Н.В. Ляхович О.Л.
5	Здійснити повний перехід на безготівкове отримання заробітної плати працівниками судів Київської області	І квартал 2015 року	Беліца Н.В. Пономаренко В.В.
6	Забезпечити облік товарно-матеріальних цінностей та основних засобів	До кінця 2015 року	Беліца Н.В. Пономаренко В.В.
7	Забезпечити облік розрахунків з постачальниками за виконані роботи та надані послуги	До кінця 2015 року	Беліца Н.В.. Опанасюк Ю.В.
8	Забезпечити здачу до податкових інспекцій районів Київської області звіту за формою 1-ДФ	Щоквартально	Пономаренко В.В. Пучок Н.М. Афоніна С.П.
9	Забезпечити своєчасну здачу меморіальних ордерів	Щомісячно	Беліца Н.В Пономаренко В.В. Опанасюк Ю.В.
10	Забезпечити здачу до управління Пенсійного фонду України в Київській області звіту (персоніфікація) за 2014 рік	Січень 2015 року	Пономаренко В.В. Пучок Н.М. Афоніна С.П.
11	Забезпечити здачу до управління Пенсійного фонду України звітів (персоніфікація) протягом 2015 року	Щомісячно	Пономаренко В.В. Пучок Н.М. Афоніна С.П.
12	Здача звіту за формою 1-Торги (тендери)	Щоквартально	Пономаренко В.В. Пучок Н.М.
13	Забезпечити своєчасне надання інформації про стан виконання доручень (завдань) ДСА України та узагальнення про проведену роботу відділом	Щоквартально До 10 січня До 10 квітня До 10 липня До 10 жовтня	Беліца Н.В. Пономаренко В.В.
14	Узагальнення договірної роботи	Щоквартально	Беліца Н.В. Опанасюк Ю.В.

Питання організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

15	Провести перевірку стану організації судового діловодства, ведення КП «Документообіг загальних судів», обліково-статистичної роботи та ведення архівної справи в місцевих загальних судах Київської області (згідно графіку)	Протягом року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю. Приймак І.Г.
16	Забезпечити виконання наказу Державної судової адміністрації України № 97 від 25 серпня 2009 року „Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації”	Щоквартально до 15 числа місяця, що настає за звітнім	Горностай О.Ю.
17	Забезпечити взаємодію з органами суддівського самоврядування, з метою вдосконалення організаційного забезпечення діяльності судів	Протягом року	Горностай О.Ю.
18	Узагальнити стан виконавської дисципліни в місцевих судах Київської області щодо виконання доручень та завдань територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	До 01 лютого До 01 серпня	Горностай О.Ю. Приймак І.Г.
19	Узагальнити стан організації статистичної та обліково-статистичної роботи в місцевих судах Київської області	До 01 лютого До 01 серпня	Пермінова О.О. Стоцька О.Ю.
20	Узагальнити стан організаційного забезпечення роботи місцевих загальних судів Київської області та територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	До 10 січня До 10 квітня До 10 липня До 10 жовтня	Горностай О.Ю.
21	Узагальнити стан організації обліково-статистичної роботи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 10 січня До 10 квітня До 10 липня До 10 жовтня	Горностай О.Ю. Пермінова О.О.
22	Узагальнити стан виконавської дисципліни відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій	До 10 січня До 10 квітня До 10 липня До 10 жовтня	Горностай О.Ю. Пермінова О.О.
23	Узагальнити стан виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 15 січня До 15 липня	Приймак І.Г.
24	Узагальнити стан дотримання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 15 січня До 15 липня	Горностай О.Ю.
25	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про оперативність розгляду місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за формою №1-ОП та про оперативність розгляду матеріалів кримінального провадження за формою №1-1-ОП та №10	Щоквартально до 15 числа місяця, що настає за звітним	Горностай О.Ю. Пермінова О.О.
26	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про розгляд загальними місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за статтями 209, 209-1, 306 КК України (форма №1-Л)	Щоквартально до 15 числа місяця, що настає за звітним	Горностай О.Ю. Стоцька О.Ю.
27	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про стан роботи судів Київської області (звіти за формами №1, №1-1, №2-А, №2-Ц, №3, №4)	До 20 січня До 20 липня	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю.
28	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про стан судимості та склад засуджених (звіти за формами № 6, №7, №8, №9)	До 20 січня До 20 липня	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю.
29	Своєчасно подати до Державної судової адміністрації України аналіз обліково-статистичної роботи в місцевих загальних судах Київської області та територіальному управлінні	До 15 січня До 15 липня	Горностай О.Ю. Пермінова О.О.
30	Надавати практичну та методичну допомогу з питань ведення обліково-статистичної роботи в судах, ведення судового діловодства, та архівної справи	Постійно	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю. Приймак І.Г.
31	Забезпечити проведення роботи щодо висвітлення інформації про діяльність територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області в мережі ІНТЕРНЕТ на веб-порталі «Судова влада України»	Постійно	Горностай О.Ю.
32	Вивчення практики організації діяльності місцевих загальних судів Київської області, розроблення та внесення у встановленому порядку пропозиції щодо її вдосконалення	Протягом року	Горностай О.Ю.
33	Організовувати та проводити навчання з працівниками апарату місцевих загальних судів Київської області з питань, віднесених до компетенції відділу	Протягом року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю. Приймак І.Г.

Питання сектору кадрової роботи

34	Інформувати Державну судову адміністрацію України про вжиті заходи щодо організаційного забезпечення виконання Постанов Верховної Ради України „Про обрання суддів”, „Про звільнення суддів”, Указів Президента України „Про призначення суддів”, „Про звільнення суддів”, «Про переведення суддів»	В разі видання Указу чи Постанови	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Голови місцевих судів
35	На виконання Закону України «Про очищення влади» перевіряти запити органів державної влади та місцевого самоврядування	У разі надходження запитів	Муляревич С.В. Смірнова Д.В.
36	На виконання Закону України «Про очищення влади» та Розпорядження Кабінету Міністрів України здійснити перевірку відносно працівників територіального управління, керівників апаратів та їх заступників	Квітень-грудень	Муляревич С.В. Смірнова Д.В.
37	Направити студентів для проходження навчальної практики в місцевих судах області відповідно до укладених договорів між Державною судовою адміністрацією України та вищими навчальними закладами.	В разі надходження направлення на практику	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
38	Провести перевірки стану кадрової роботи в місцевих судах Київської області, згідно затвердженого графіку. Розробити та подати на затвердження начальнику управління графік та плани проведення перевірок.	Протягом року	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
39	Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України та управлінню державної статистики звіту про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів станом на 31 грудня 2014 року (форми 9-ДС).	До 08 лютого	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
40	Ведення спеціальної перевірки (відповідно до ст.11 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» стосовно осіб які претендують на заняття посади державного службовця	У разі надходження заяви кандидата	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
41	Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України та в управління державної статистики звіту форми 6-ПВ про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання за 2014 рік	До 20 січня	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
42	Провести щорічну оцінку виконання державними службовцями територіального управління державної судової адміністрації в Київській області посадових обов’язків і завдань. Забезпечити проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями місцевих судів області посадових обов’язків і завдань.	Січень-лютий	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
43	Скласти графік відпусток працівників територіального управління на 2015 рік та подати на затвердження начальнику територіального управління	До 05 січня	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
44	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та територіального управління	Щомісяця до 04 числа	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
45	Забезпечити подання державними службовцями відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан за 2014 рік.	До 15 квітня	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Голови місцевих судів, керівники апаратів місцевих судів
46	Підготувати інформацію про роботу сектору в 2014 році для узагальнення та складання аналітичної довідки про роботу територіального управління.	Січень, липень	Муляревич С.В.
47	Підготувати та затвердити список, осіб зарахованих до кадрового резерву для державної служби на 2015 рік в апараті територіального управління	До 30 грудня	Муляревич С.В. завідуючі секторами
48	Провести семінарське заняття з підвищення кваліфікації з особами відповідальними за ведення кадрового діловодства в місцевих судах	Лютий-листопад	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
49	Наповнення бази даних „Картка”/ЄДКС „Кадри”	Щоквартально до 05 числа у разі змін	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів

Питання сектору матеріально-технічного та господарського забезпечення,

організації діяльності служби судових розпорядників

50	Приймати участь у перевірках організації діяльності підрозділів служби судових розпорядників у місцевих загальних судах та готувати довідки про їх результати	Протягом року	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
51	Організовувати збір та систематизацію інформації про потреби судів в засобах оргтехніки, зв'язку, технічного та програмного забезпечення, сприяє вирішенню цих питань	Протягом року	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
52	Здійснювати облік та видачу матеріальних цінностей необхідних для належної роботи місцевих загальних судів Київської області	Протягом року	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
53	Забезпечувати суддів місцевих судів мантіями та знаками судової влади встановленого зразка, згідно поданих ними заявок	По мірі надходження бюджетних асигнувань	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
54	Організовувати своєчасне замовлення, виготовлення та забезпечення судових розпорядників форменим одяг	По мірі надходження бюджетних асигнувань	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
55	Забезпечити реєстрацію та збереження оргтехніки яка поступає на ремонт до територіального управління	Постійно	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
56	Організовувати своєчасне замовлення, виготовлення та забезпечення судів обліково-статистичними картками та журналами	Постійно	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
57	8. Забезпечувати оперативне виготовлення та обмін банківських карток, облік та видачу	Постійно	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
58	8. Забезпечувати оперативне виготовлення електронно цифрового підпису, облік та видачу	Постійно	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
59	9- Оновлювати контрольні списки суддів, районних, міськрайонний та місцевих судів, що потребують поліпшення житлових умов та списки новопризначених і суддів місцевих судів, які потребують забезпечення житлом	Протягом року	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
60	Забезпечувати при потребі місцеві суди технічними засобами фіксування судового процесу	По мірі надходження бюджетних асигнувань	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
61	Надавати до Державної судової адміністрації України інформацію про стан фінансування і освоєння капітальних видатків на капітальне будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт будинків місцевих судів	Щомісячно до 15 числа	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А

Питання юридичного сектору

62	Інформувати Державну судову адміністрацію України щодо практики розгляду судових справ за участю органів Державної судової адміністрації	До 15 січня, До 15 липня	Попова С.В.
63	Забезпечити своєчасне інформування працівників територіального управління та працівників апарату судів про нове в законодавстві	Постійно	Попова С.В.
64	Підтримувати нормативно-правові акти в контрольному стані	Відповідно до змін в законодавстві	Попова С.В.
65	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 16.12.2010 №196 „Про забезпечення представництва інтересів Державної судової адміністрації України у судах загальної юрисдикції” приймати участь у розгляді справ за участю державної судової адміністрації. Інформувати ДСА України про призначення до розгляду таких справ та про результати розгляду	Протягом року	Попова С.В.
66	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 22.02.2006 №16 „Про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів” інформувати про зазначене ДСА України	Щокварталу	Попова С.В.
67	Інформувати Державну судову адміністрацію України про порядок ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні	Щокварталу	Попова С.В.
68	Забезпечити належне ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні	Постійно	Попова С.В.
69	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 05.08.2005 №93 „Про затвердження Положення про порядок ведення договірної роботи в територіальних управліннях державної судової адміністрації і Методичних рекомендацій щодо укладання договорів” приймати участь та забезпечити додержання законності при укладанні договорів (угод)	Протягом року	Попова С.В.
70	На виконання статей 3, 4, 11, 18, 20 Закону України «Про виконавче провадження» забезпечити направлення виконавчих листів загальних місцевих судів Київської області до районних відділів Державної виконавчої служби для проведення виконавчих дій	Протягом року	Попова С.В.
71	На виконання Постанови Кабінет Міністрів України від 18.06.2008 №582 «Про заходи щодо підвищення ефективності захисту інтересів держави в судах України», наказу Міністерства юстиції України від 02.02.2011 року № 569/5 надавати до Державної судової адміністрації України інформацію щодо наявності в судах загальної юрисдикції судових проваджень щодо об’єктів державної власності де стороною є ДСА України або територіальне управління	До 5 числа кожного місяця	Попова С.В.
72	Провести перевірку стану організації роботи місцевих загальних судів Київської області згідно графіку	Протягом року	Попова С.В.

Питання організації діловодства, контролю, архіву та роботи зі зверненнями громадян

73	Забезпечити додержання вимог Закону України „Про звернення громадян” та Указу Президента України від 07 лютого 2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування»	Постійно	Приймак І.Г.
74	Тримати на контролі стан виконавської дисципліни територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Приймак І.Г.
75	Тримати на контролі стан організації діловодства в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Приймак І.Г.
76	Тримати на контролі стан архівної справи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Приймак І.Г.
77	На виконання листа Державної судової адміністрації України від 11 липня 2006 року № 10-4208/06 та п. 2 Постанови колегії ДСА України від 20.07.2004 р. № 4/7/2004 забезпечити інформування ДСА України про стан виконання Закону України „Про звернення громадян” та про вжиті заходи по усуненню причин, що породжують надходження скарг	До 15 січня До 15 липня	Приймак І.Г.
78	Узагальнити стан організації діловодства в місцевих судах Київської області	До 01 лютого До 01 серпня	Приймак І.Г.
79	Узагальнити стан організації архівної справи в місцевих судах Київської області	До 01 лютого До 01 серпня	Приймак І.Г.
80	Узагальнити стан організації розгляду звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів. Виконання вимог Законів України «Про звернення громадян» та «Про статус народного депутата» в місцевих загальних судах Київської області	До 01 лютого До 01 серпня	Приймак І.Г.
81	Проводити семінарські заняття з працівниками апарату територіального управління з питань діловодства, контролю та архівної справи
82	Забезпечити безпосередній контроль за дотриманням строків, установлених для виконання актів законодавства, доручень Президента України, Прем’єр-Міністра України, для виконання доручень та листів Державної судової адміністрації України чи інших органів державної влади, підприємств, установ, організацій	Протягом року	Приймак І.Г.
83	Здійснення прийому, обробки, реєстрації та розгляду звернень громадян, що надходять до територіального управління	Протягом року	Приймак І.Г.
84	Надання методичної та практичної допомоги з питань ведення діловодства, контролю, архівної справи та роботи зі зверненнями громадян працівникам територіального управління та місцевих судів Київської області	Постійно	Приймак І.Г.
85	Проведення перевірки стану організації діловодства, архівної справи та роботи зі зверненнями громадян в місцевих судах Київської області згідно з графіком перевірок судів територіальним управлінням	Протягом року	Приймак І.Г.

План роботи ТУ ДСА України в Київській області на 2015 рік