Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Київській областi

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник територіального управління Державної судової адміністрації України

в Київській області

______________________ Н.Я. Бадахов

„___” грудня 20__ року

П Л А Н

роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області

на I квартал 2015 року

№

з/п

Найменування заходів

Термін

виконання

Відповідальний за виконання

Примітка

Питання відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

1	Забезпечити складання та подання звітів до Державної судової адміністрації України за 2014 рік	До 22 січня 2015 року	Беліца Н.В.
2	Забезпечити складання звітності в програмному комплексі "МЕДОК"	Щомісячно	Беліца Н.В.
3	Забезпечити складання звітності за І квартал 2014 рік до Фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування	Щомісячно	Пономаренко В.В. Пучок Н.М.
4	Запровадити в програмному забезпеченні "ПАРУС-МІСТО" введення банківських та касових операцій	Щомісячно	Беліца Н.В. Ляхович О.Л.
5	Здійснити повний перехід на безготівкове отримання заробітної плати працівниками судів Київської області	Щомісячно	Беліца Н.В. Пономаренко В.В.
6	Забезпечити облік товарно-матеріальних цінностей та основних засобів	Щомісячно	Беліца Н.В. Пономаренко В.В.
7	Забезпечити облік розрахунків з постачальниками за виконані роботи та надані послуги	Щомісячно	Беліца Н.В.. Опанасюк Ю.В.
8	Забезпечити здачу до податкових інспекцій районів Київської області звіту за формою 1-ДФ на І квартал 2015 року	Щоквартально	Пономаренко В.В. Пучок Н.М. Афоніна С.П.
9	Забезпечити своєчасну здачу меморіальних ордерів	Щомісячно	Беліца Н.В Пономаренко В.В. Опанасюк Ю.В.
10	Забезпечити здачу до управління Пенсійного фонду України в Київській області звіту (персоніфікація) за 2014 рік	Січень 2015 року	Пономаренко В.В. Пучок Н.М. Афоніна С.П.
11	Забезпечити здачу до управління Пенсійного фонду України звітів (персоніфікація) протягом 2015 року	Щомісячно	Пономаренко В.В. Пучок Н.М. Афоніна С.П.
12	Здача звіту за формою 1-Торги (тендери) за І квартал 2015 року	Щоквартально	Пономаренко В.В. Пучок Н.М.
13	Забезпечити своєчасне надання інформації про стан виконання доручень (завдань) ДСА України та узагальнення про проведену роботу відділом за І квартал 2015 року	Щоквартально	Беліца Н.В. Пономаренко В.В.
14	Узагальнення договірної роботи за І квартал 2015 року	Щоквартально	Беліца Н.В. Опанасюк Ю.В.

Питання організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

15	Забезпечити виконання наказу Державної судової адміністрації України № 97 від 25 серпня 2009 року „Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації”	До 15 січня 2015 року	Горностай О.Ю.
16	Провести перевірку стану організації судового діловодства, обліково-статистичної роботи та ведення архівної справи в місцевих загальних судах Київської області (згідно графіку)	Лютий та березень 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю. Приймак І.Г.
17	Забезпечити взаємодію з органами суддівського самоврядування, з метою вдосконалення організаційного забезпечення діяльності судів	Протягом кварталу	Горностай О.Ю.
18	Узагальнити стан виконавської дисципліни в місцевих судах Київської області щодо виконання доручень та завдань територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	До 01 лютого 2015 року	Приймак І.Г.
19	Узагальнити стан організації статистичної та обліково-статистичної роботи в місцевих судах Київської області	До 01 лютого 2015 року	Пермінова О.О. Стоцька О.Ю.
20	Узагальнити стан організаційного забезпечення роботи місцевих загальних судів Київської області та територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	До 10 січня 2015 року	Горностай О.Ю.
21	Узагальнити стан організації обліково-статистичної роботи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 10 січня 2015 року	Пермінова О.О.
22	Узагальнити стан виконавської дисципліни відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій	До 10 січня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О.
23	Узагальнити стан виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 15 січня 2015 року	Приймак І.Г.
24	Узагальнити стан дотримання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 15 січня 2015 року	Горностай О.Ю.
25	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про оперативність розгляду місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за формою №1-ОП та про оперативність розгляду матеріалів кримінального провадження за формою №1-1-ОП за 2014 рік	До 10 січня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О.
26	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про розгляд загальними місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за статтями 209, 209-1, 306 КК України (форма №1-Л) за 2014 рік	До 15 січня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю.
27	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про стан роботи судів Київської області за 2014 рік (звіти за формами №1, №1-1, №2-А, №2-Ц, №3, №4)	До 20 січня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю.
28	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про стан судимості та склад засуджених (звіти за формами № 6, №7, №8, №9) за 2014 рік	До 20 січня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю.
29	Своєчасно подати до Державної судової адміністрації України аналіз обліково-статистичної роботи в місцевих загальних судах Київської області та територіальному управлінні за 2014 рік	До 15 січня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О.
30	Надавати практичну та методичну допомогу з питань ведення обліково-статистичної роботи в судах, ведення судового діловодства та архівної справи	Постійно	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю. Приймак І.Г..
31	Забезпечити проведення роботи щодо висвітлення інформації про діяльність територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області в мережі ІНТЕРНЕТ на веб-порталі «Судова влада України»	Постійно	Горностай О.Ю.

Питання сектору кадрової роботи

32	Інформувати Державну судову адміністрацію України про вжиті заходи щодо організаційного забезпечення виконання Постанов Верховної Ради України „Про обрання суддів”, „Про звільнення суддів”, Указів Президента України „Про призначення суддів”, „Про звільнення суддів”, «Про переведення суддів»	В разі видання Указу чи Постанови	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Голови місцевих судів
33	На виконання Закону України «Про очищення влади» перевіряти запити органів державної влади та місцевого самоврядування	У разі надходження запитів	Муляревич С.В. Смірнова Д.В.
34	Направити студентів для проходження навчальної практики в місцевих судах області відповідно до укладених договорів між Державною судовою адміністрацією України та вищими навчальними закладами.	В разі надходження направлення на практику	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
35	Провести перевірки стану кадрової роботи в Березанському міському, Володарському та Макарівському районних судах Київської області, згідно затвердженого графіку. Розробити та подати на затвердження начальнику управління графік та плани проведення перевірок.	Лютий, березень 2015 року	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
36	Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України та управлінню державної статистики звіту про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів станом на 31 грудня 2014 року (форми 9-ДС).	До 08 лютого 2015 року	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
37	Ведення спеціальної перевірки (відповідно до ст.11 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» стосовно осіб які претендують на заняття посади державного службовця	У разі надходження заяви кандидата	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
38	Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України та в управління державної статистики звіту форми 6-ПВ про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання за 2014 рік	До 20 січня 2015 року	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
39	Провести щорічну оцінку виконання державними службовцями територіального управління державної судової адміністрації в Київській області посадових обов’язків і завдань. Забезпечити проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями місцевих судів області посадових обов’язків і завдань.	Січень, лютий 2015 року	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
40	Скласти графік відпусток працівників територіального управління на 2015 рік та подати на затвердження начальнику територіального управління	До 05 січня 2015 року	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
41	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та територіального управління	Щомісяця до 04 числа	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
42	Підготувати інформацію про роботу сектору в 2014 році для узагальнення та складання аналітичної довідки про роботу територіального управління	Січень 2015 року	Муляревич С.В.
43	Підготувати та затвердити список, осіб зарахованих до кадрового резерву для державної служби на 2015 рік в апараті територіального управління	До 30 грудня 2014 року	Муляревич С.В. завідуючі секторами
44	Провести семінарське заняття з підвищення кваліфікації з особами відповідальними за ведення кадрового діловодства в місцевих судах	Лютий 2015 року	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
45	Наповнення бази даних „Картка”/ЄДКС „Кадри”	Щоквартально до 05 числа у разі змін	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
46	Інформувати Державну судову адміністрацію України про вжиті заходи щодо організаційного забезпечення виконання Постанов Верховної Ради України „Про обрання суддів”, „Про звільнення суддів”, Указів Президента України „Про призначення суддів”, „Про звільнення суддів”, «Про переведення суддів»	В разі видання Указу чи Постанови	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Голови місцевих судів
47	На виконання Закону України «Про очищення влади» перевіряти запити органів державної влади та місцевого самоврядування	У разі надходження запитів	Муляревич С.В. Смірнова Д.В.
48	Направити студентів для проходження навчальної практики в місцевих судах області відповідно до укладених договорів між Державною судовою адміністрацією України та вищими навчальними закладами.	В разі надходження направлення на практику	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.

Питання сектору матеріально-технічного та господарського забезпечення,

організації діяльності служби судових розпорядників

49	Оновити контрольні списки суддів районних, міськрайонних та місцевих судів, що потребують поліпшення житлових умов та списки новопризначених суддів місцевих судів, які потребують забезпечення житлом	В разі надання відповідних документів До 01 лютого 2015 року	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А.
50	Встановити потребу судів в обліково-статистичних картках, журналах та інших необхідних документах на 2015 рік та 1 квартал 2015 на підставі результатів статистичної звітності за 2014 рік	До 01 березня 2015 року	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
51	Провести моніторинг потреби місцевих судів Київської області в марках, конвертах, канцтоварах та папері	До 05 березня 2015 року	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
52	Забезпечити потреби місцевих судів області в марках, конвертах, канцтоварах та папері	Протягом кварталу	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
53	Проводити тендери згідно Плану Державних закупівель ТУ ДСА України в Київській області на 2015 рік щодо матеріально-технічного забезпечення місцевих загальних судів Київської області	Протягом кварталу	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
54	Здійснити оновлення веб-сторінок судів Київської області на сайті «Судова влада України», в частині роботи сектору	Протягом кварталу	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
55	Надати до Державної судової адміністрації України інформацію про стан фінансування і освоєння капітальних видатків на капітальне будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт будинків місцевих судів	Щомісячно до 15 числа	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
56	Узагальнити стан виконавської дисципліни сектору	До 06 січня 2015 року	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
57	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про забезпечення незалежності та безпеки суддів	Щоквартально до 05 числа	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А
58	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про роботу служби судових розпорядників	Щоквартально до 10 числа	Масовець В.П. Мимрикова І.І Бокітько О.А

Питання юридичного сектору

59	Інформувати Державну судову адміністрацію України щодо практики розгляду судових справ за участю органів державної судової адміністрації	До 5-го числа місяця	Попова С.В.
60	Забезпечувати своєчасне інформування працівників територіального управління та працівників апарату судів про нове в законодавстві	Постійно	Попова С.В.
61	Підтримувати нормативно-правові акти в контрольному стані	Відповідно до змін в законодавстві	Попова С.В.
62	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 16.12.2010 №196 «Про забезпечення представництва інтересів Державної судової адміністрації України у судах загальної юрисдикції» представляти інтереси у розгляді справ за участю Державної судової адміністрації. Інформувати Державну судову адміністрацію України про призначення до розгляду таких справ та про результати розгляду	Протягом кварталу	Попова С.В.
63	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 22.02.2006 №16 «Про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів» інформувати про вищезазначене Державну судову адміністрацію України	Протягом кварталу	Попова С.В.
64	Інформувати Державну судову адміністрацію України про порядок ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні	Протягом кварталу	Попова С.В.
65	Забезпечити належне ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні	Протягом кварталу	Попова С.В.
66	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 05.08.2005 №93 «Про затвердження Положення про порядок ведення договірної роботи в територіальних управліннях Державної судової адміністрації і Методичних рекомендацій щодо укладання договорів» приймати участь та забезпечити додержання законності при укладанні договорів (угод)	Протягом кварталу	Попова С.В.
67	На виконання Постанови Кабінет Міністрів України від 18.06.2008 №582 «Про заходи щодо підвищення ефективності захисту інтересів держави в судах України», наказу Міністерства юстиції України від 02.02.2011 №569/5 в разі наявності надавати до Державної судової адміністрації України інформацію чи проходять в судах загальної юрисдикції судові провадження щодо об‘єктів державної власності, де стороною у справі є Державна судова адміністрація України або територіальне управління	До 5 числа кожного місяця кварталу	Попова С.В.
68	Провести перевірку стану організації роботи місцевих загальних судів Київської області згідно графіку	Протягом кварталу	Попова С.В.
69	Участь у передачі нерухомого майна шляхом обміну - об'єктів, що знаходиться у м. Бровари по вул. М. Грушевського, 2 та перебуває у комунальній власності, до сфери управління Державної судової адміністрації України шляхом обміну на нерухомі об'єкти, що знаходяться у м. Бровари по вул. Возз'єднання, 1 і вул. Кірова, 20, та перебувають у державній власності	Протягом кварталу	Попова С.В.
70	Участь в організації вирішення питання забезпечення приміщенням Кагарлицького районного суду Київської області шляхом оформлення пакету документів щодо передачі в довгострокове орендне користування будівлі за адресою: Київська область, м. Кагарлик, вул. Комсомольська, буд. 13	Протягом кварталу	Попова С.В.

Питання організації діловодства, контролю, архіву та роботи зі зверненнями громадян

71	Забезпечити додержання вимог Закону України „Про звернення громадян” та Указу Президента України від 07 лютого 2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування»	Постійно	Приймак І.Г.
72	Тримати на контролі стан виконавської дисципліни територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Приймак І.Г.
73	Тримати на контролі стан організації діловодства в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Приймак І.Г.
74	На виконання листа Державної судової адміністрації України від 11 липня 2006 року № 10-4208/06 та п. 2 Постанови колегії ДСА України від 20 липня 2004 року № 4/7/2004 забезпечити інформування Державної судової адміністрації України про стан виконання Закону України „Про звернення громадян” та про вжиті заходи по усуненню причин, що породжують надходження скарг	До 15 січня 2015 року	Приймак І.Г.
75	Узагальнити стан організації діловодства в місцевих судах Київської області	До 01 лютого 2015 року	Приймак І.Г.
76	Узагальнити стан організації архівної справи в місцевих судах Київської області	До 01 лютого 2015 року	Приймак І.Г.
77	Узагальнити стан організації розгляду звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів. Виконання вимог Законів України «Про звернення громадян» та «Про статус народного депутата»	До 01 лютого 2015 року	Приймак І.Г.
78	Тримати на контролі стан архівної справи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Приймак І.Г.
79	Проведення перевірки стану організації діловодства, архівної справи та роботи зі зверненнями громадян в місцевих загальних судах Київської області згідно з графіком перевірок судів територіальним управлінням ДСА України в Київській області	Лютий, Березень 2015 року	Приймак І.Г.

План роботи ТУ ДСА України в Київській області на І квартал 2015 року