Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Київській областi

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник територіального управління Державної судової адміністрації України

в Київській області

______________________ Н.Я. Бадахов

„30” червня 2015 року

П Л А Н

роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області

на ІІІ квартал 2015 року

№

з/п

Найменування заходів

Термін

виконання

Відповідальний за виконання

Примітка

Питання відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

1	Забезпечити складання та подання звітів за І півріччя 2015 року до Державної судової адміністрації України та Головного управління Державної казначейської служби України у Київській області.	До 08 липня 2015 року	Опанасюк Ю.В. Пономаренко В.В.
2	Забезпечити складання звітності за І півріччя 2015 року в програмному комплексі «МЕДОК»	Щомісячно	Опанасюк Ю.В. Пономаренко В.В.
3	Запровадження змін в оподаткуванні: - запровадження єдиного соціального внеску - податок з доходів за нормами ПКУ - військовий збір	Щомісячно	Афоніна С.П. Пучок Н.М. Пономаренко В.В.
4	Забезпечити складання звітності до Головного управління статистики м.Києва	Щоквартально Щомісячно	Пучок Н.М Пономаренко В.В. Афоніна С.П.
5	Забезпечити складання звітності за ІІ квартал 2015 року до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування	Щоквартально	Пучок Н.М Пономаренко В.В. Афоніна С.П.
6	Запровадити в програмному забезпеченні «ПАРУС» введення банківських та касових операцій	Щомісячно	Опанасюк Ю.В. Ляхович О.Л.
7	Здійснити повний перехід на безготівкове отримання заробітної плати працівниками судів Київської області	Щомісячно	Афоніна С.П. Пучок Н.М. Пономаренко В.В.
8	Забезпечити облік товарно-матеріальних цінностей та основних засобів	Щомісячно	Беліца Н.В.
9	Забезпечити облік розрахунків з постачальниками за виконані роботи та надані послуги	Щомісячно	Опанасюк Ю.В.
10	Забезпечити здачу до податкових інспекцій Київської області звіту за формою 1-ДФ за ІІ квартал 2015 року	Щоквартально	Афоніна С.П. Пучок Н.М. Пономаренко В.В.
11	Забезпечити своєчасну здачу меморіальних ордерів	Щомісячно	Беліца Н.В. Пономаренко В.В. Опанасюк Ю.В. Ляхович О.Л.
12	Забезпечити здачу до управління Пенсійного фонду України м.Києва звіту (персоніфікація)	Щомісячно	Пучок Н.М. Пономаренко В.В. Афоніна С.П.
13	Здача звіту за формою 1 – Торги (тендери) за І півріччя 2015 року	Щоквартально	Опанасюк Ю.В.
14	Забезпечити своєчасне надання інформації про стан виконання доручень (завдань) ДСА України та узагальнення про проведення роботу відділом за ІІ квартал 2015 року	Щоквартально	Опанасюк Ю.В. Афоніна С.П.
15	Узагальнення договірної роботи за І півріччя 2015 року	Щоквартально	Опанасюк Ю.В

Питання організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

16	Забезпечити виконання наказу ДСА України від 25.08.2009 № 97 «Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації»	До 15 липня 2015 року	Горностай О.Ю.
17	Провести перевірку стану організації судового діловодства, обліково-статистичної роботи, архівної справи, роботи зі зверненнями громадян та із запитами на отримання публічної інформації, а також наявність розглянутих справ у канцелярії/архіві місцевих загальних судів Київської області (згідно графіку)	Липень-вересень 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Приймак І.Г. Стоцька О.Ю.
18	Здійснення прийому, обробки, реєстрації та розгляду звернень громадян, що надходять до територіального управління	Постійно	Горностай О.Ю. Приймак І.Г.
19	На виконання листа ДСА України №10-4208/06 від 11.07.2006 забезпечити інформування ДСА України про стан виконання Закону України «Про звернення громадян» та про вжиті заходи по усуненню причин, що породжують надходження скарг	До 15 липня 2015 року	Приймак І.Г.
20	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про оперативність розгляду місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за формою №1-ОП та про оперативність розгляду матеріалів кримінального провадження за формою №1-1-ОП та №10	До 15 липня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О.
21	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про розгляд загальними місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за статтями 209, 209-1, 306 КК України (форма №1-Л)	До 15 липня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю.
22	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про стан роботи судів Київської області (звіти за формами №1, №1-1, №2-А, №2-Ц, №3, №4)	До 20 липня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О.
23	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про стан судимості та склад засуджених (звіти за формами № 6, №7, №8, №9)	До 20 липня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О.
24	Своєчасно подати до Державної судової адміністрації України аналіз обліково-статистичної роботи в місцевих загальних судах Київської області та територіальному управлінні	До 15 липня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О.
25	Узагальнити стан виконавської дисципліни в місцевих загальних судах Київської області щодо виконання доручень та завдань територіального управління ДСА України в Київській області	До 01 серпня 2015 року	Приймак І.Г.
26	Узагальнити стан організації обліково-статистичної роботи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 07 липня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О.
27	Узагальнити стан організаційного забезпечення роботи місцевих загальних судів Київської області та територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	До 07 липня 2015 року	Горностай О.Ю.
28	Узагальнити стан виконавської дисципліни відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій	До 07 липня 2015 року	Горностай О.Ю.
29	Узагальнити стан виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 15 липня 2015 року	Приймак І.Г.
30	Узагальнити стан дотримання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 15 липня 2015 року	Горностай О.Ю.
31	Узагальнити стан організації діловодства в місцевих судах Київської області	До 01 серпня 2015 року	Приймак І.Г.
32	Узагальнити стан організації архівної справи в місцевих судах Київської області	До 01 серпня 2015 року	Приймак І.Г.
33	Узагальнити стан організації розгляду звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів. Виконання вимог Законів України «Про звернення громадян» та «Про статус народного депутата» в місцевих загальних судах Київської області	До 01 серпня 2015 року	Приймак І.Г.
34	Надання методичної та практичної допомоги з питань ведення судового діловодства, обліково-статистичної роботи, архівної справи, контролю та роботи зі зверненнями громадян працівникам територіального управління та місцевих судів Київської області	Постійно	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Приймак І.Г. Стоцька О.Ю.
35	Забезпечити проведення роботи щодо висвітлення інформації про діяльність територіального управління ДСА України в Київській області в мережі ІНТЕРНЕТ на веб-порталі «Судова влада України»	Постійно	Горностай О.Ю.
36	Організувати та провести навчання з працівниками апарату місцевих загальних судів Київської області з питань, віднесених до компетенції відділу	До кінця року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Приймак І.Г. Стоцька О.Ю.
37	На виконання Закону України «Про очищення влади» здійснювати роботу по перевірці запитів щодо перевірки суддів місцевих та апеляційних судів (за місцем проживання судді)	У разі надходження запитів	Горностай О.Ю.

Питання сектору кадрової роботи

38	Інформувати Державну судову адміністрацію України про вжиті заходи щодо організаційного забезпечення виконання Постанов Верховної Ради України «Про обрання суддів», «Про звільнення суддів», Указів Президента України «Про призначення суддів», «Про звільнення суддів», «Про переведення суддів»	В разі видання Указу чи Постанови	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Голови місцевих судів
39	Направити студентів для проходження навчальної практики в місцевих судах області відповідно до укладених договорів між Державною судовою адміністрацією України та вищими навчальними закладами.	В разі надходження направлення на практику	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
40	Провести перевірки стану кадрової роботи в місцевих судах Київської області, згідно затвердженого графіку. Розробити та подати на затвердження начальнику управління графік та плани проведення перевірок.	Квітень, травень, червень	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
41	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та територіального управління	Щомісяця до 03 числа	Муляревич СВ. Смірнова Д.В Керівники апаратів місцевих судів
42	Підготувати інформацію про роботу сектору за ІІ-квартал 2015 року для узагальнення та складання аналітичної довідки про роботу територіального управління	Червень-липень	Муляревич С.В. Смірнова Д.В.
43	Наповнення бази даних „Картка”/ЄДКС „Кадри”	Щоквартально до 05 числа у разі змін	Муляревич С.В. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
44	На виконання Закону України «Про очищення влади» перевіряти запити органів державної влади та місцевого самоврядування	У разі надходження запитів	Муляревич С.В.
45	На виконання Закону України «Про очищення влади» та Розпорядження Кабінету Міністрів України здійснити перевірку відносно працівників територіального управління, керівників апаратів та їх заступників	Квітень-грудень	Муляревич С.В. Смірнова Д.В.

Питання сектору матеріально-технічного та господарського забезпечення,

організації діяльності служби судових розпорядників

46	Оновити контрольні списки суддів районних, міськрайонних та місцевих судів, що потребують поліпшення житлових умов та списки новопризначених суддів місцевих судів, які потребують забезпечення службовим житлом	В разі надання відповідних документів До 01липня 2015 року	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
47	Провести моніторинг потреби в матеріально-технічному забезпеченні місцевих судів Київської області виходячи з критерії навантаження на судів	До 15 липня 2015 року	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
48	Забезпечити потреби місцевих судів області по плану матеріально-технічного забезпечення	Протягом півріччя	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
49	Проводити торги відповідно до Державних закупівель ТУ ДСА України в Київській області на 2015 рік щодо матеріально-технічного забезпечення місцевих загальних судів Київської області	Протягом півріччя	Медведєва Т.В.
50	Надати до Державної судової адміністрації України інформацію про стан фінансування і освоєння капітальних видатків на капітальне будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт будинків місцевих судів	Щомісяця до 15 числа	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
51	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про забезпечення незалежності та безпеки суддів.	Щоквартально до 10 числа	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І
52	За погодження з керівництвом, в межах бюджетних асигнувань розпочати комплекс заходів спрямованих на забезпечення суддів Київської області загородженнями із скла, або органічного скла який відокремлює підсудного від складу суду.	Щоквартально	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
53	Забезпечити проведення ремонтних робіт електропроводки, дахів та поточних ремонтів у місцевих загальних судах Київської області	Протягом кварталу	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І
54	Оновлення офіційного веб-сайту територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	Щомісяця	Медведєва Т.В.
55	Виготовлення та продовження банківських платіжних карток, а також приєднання та відкріплення від зарплатних договорів для працівників місцевих загальних судів Київської області	Щотижня	Мимрикова І.І.
56	Виготовлення сертифікатів електронного цифрового підпису для суддів та працівників судів	Щотижня	Мимрикова І.І.
57	Надати до Державної судової адміністрації України звіт щодо отримання електронних цифрових підписів суддями та відповідальними працівниками апаратів судів	Щотижня	Мимрикова І.І.

Питання юридичного сектору

58	Інформувати Державну судову адміністрацію України щодо практики розгляду судових справ за участю органів державної судової адміністрації	До 5-го числа місяця	Попова С.В.
59	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 16.12.2010 №196 «Про забезпечення представництва інтересів Державної судової адміністрації України у судах загальної юрисдикції» представляти інтереси у розгляді справ за участю Державної судової адміністрації. Інформувати Державну судову адміністрацію України про призначення до розгляду таких справ та про результати розгляду	Протягом кварталу	Попова С.В.
60	Забезпечити належне ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні та інформувати Державну судову адміністрацію України щодо порядку її ведення	Протягом кварталу	Попова С.В.
61	Інформувати Державну судову адміністрацію України про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів територіальним управлінням	Протягом кварталу	Попова С.В.
62	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 18.05.2015 №93 «Про затвердження Положення про порядок ведення договірної роботи в Державній судовій адміністрації України та її територіальних управліннях» приймати участь та забезпечити додержання законності при укладанні договорів (угод)	Протягом кварталу	Попова С.В.
63	На виконання Постанови Кабінет Міністрів України від 24.12.2014 №722 «Про надання інформації про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обстеження», здійснити підключення місцевих загальниї судів Київської області до Державного реєстру прав	До 01.09.2015р.	Попова С.В.
64	Надавати Державній судовій адміністрації України інформацію про рух справ, які стосуються стягнення заробітної плати працівниками апаратів судів у зв’язку із набранням чинності Закону України «Про прокуратуру».	До 26 числа місяця	Попова С.В.
65	Оновлювати інформацію щодо проходження перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади» суддями та державними службовцями на сайті Управління на офіційному веб-порталі «Судова влада України»	Протягом кварталу	Попова С.В.
66	Забезпечувати своєчасне інформування працівників територіального управління та працівників апарату судів про нове в законодавстві.	Протягом кварталу	Попова С.В.
67	Надавати відповіді на запити судів та державних установ стосовно проходження перевірки суддям та державними службовцями відповідно до Закону України «Про очищення влади»	Протягом кварталу	Попова С.В.
68	Проводити перевірку відомостей стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, що передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком під час проведення спеціальної перевірки відповідно до Закону України «Про запобігання корупції»	Протягом кварталу	Попова С.В.

План роботи ТУ ДСА України в Київській області на ІІІ квартал 2015 року