Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Київській областi

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник територіального управління Державної судової адміністрації України

в Київській області

______________________ Н.Я. Бадахов

„30” вересня 2015 року

П Л А Н

роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області

на ІV квартал 2015 року

№

з/п

Найменування заходів

Термін

виконання

Відповідальний за виконання

Примітка

Питання відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

1	Забезпечити складання та подання звітів за 9 місяців 2015 року до Державної судової адміністрації України та Головного управління Державної казначейської служби України у Київській області.	До 08 жовтня 2015 року	Опанасюк Ю.В. Пономаренко В.В.
2	Забезпечити складання звітності за 9 місяців 2015 року в програмному комплексі « МЕДОК»	Щомісячно	Опанасюк Ю.В. Пономаренко В.В.
3	Запровадження змін в оподаткуванні: - запровадження єдиного соціального внеску - податок з доходів за нормами ПКУ - військовий збір	Щомісячно	Афоніна С.П. Пучок Н.М. Пономаренко В.В.
4	Забезпечити складання звітності до Головного управління статистики м. Києва	Щоквартально Щомісячно	Пучок Н.М Пономаренко В.В. Афоніна С.П.
5	Забезпечити складання звітності за ІІІ квартал 2015 року до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування	Щоквартально	Пучок Н.М Пономаренко В.В. Афоніна С.П.
6	Запровадити в програмному забезпеченні «ПАРУС» введення банківських та касових операцій	Щомісячно	Опанасюк Ю.В.
7	Здійснити повний перехід на безготівкове отримання заробітної плати працівниками судів Київської області	Щомісячно	Афоніна С.П. Пучок Н.М. Пономаренко В.В.
8	Забезпечити облік товарно-матеріальних цінностей та основних засобів	Щомісячно	Беліца Н.В.
9	Забезпечити облік розрахунків з постачальниками за виконані роботи та надані послуги	Щомісячно	Опанасюк Ю.В.
10	Забезпечити здачу до податкових інспекцій Київської області звіту за формою 1-ДФ за ІІІ квартал 2015 року	Щоквартально	Афоніна С.П. Пучок Н.М. Пономаренко В.В.
11	Забезпечити своєчасну здачу меморіальних ордерів	Щомісячно	Беліца Н.В. Пономаренко В.В. Опанасюк Ю.В.
12	Забезпечити здачу до управління Пенсійного фонду України м. Києва звіту (персоніфікація)	Щомісячно	Пучок Н.М. Пономаренко В.В. Афоніна С.П.
13	Здача звіту за формою 1 – Торги (тендери) за 9 місяців 2015 року	Щоквартально	Опанасюк Ю.В.
14	Забезпечити своєчасне надання інформації про стан виконання доручень (завдань) ДСА України та узагальнення про проведення роботу відділом за ІІІ квартал 2015 року	Щоквартально	Опанасюк Ю.В. Афоніна С.П.
15	Узагальнення договірної роботи за 9 місяців 2015 року	Щоквартально	Опанасюк Ю.В.

Питання організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

16	Забезпечити виконання наказу Державної судової адміністрації України № 97 від 25 серпня 2009 року „Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації”	До 15 жовтня 2015 року	Горностай О.Ю.
17	Провести перевірку стану організації судового діловодства, обліково-статистичної роботи, організації роботи зі зверненнями громадян та ведення архівної справи в місцевих загальних судах Київської області (згідно графіку)	Жовтень-грудень 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Приймак І.Г.
18	Забезпечити взаємодію з органами суддівського самоврядування, з метою вдосконалення організаційного забезпечення діяльності судів	Протягом кварталу	Горностай О.Ю.
19	Узагальнити стан виконавської дисципліни в місцевих судах Київської області щодо виконання доручень та завдань територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	До 01 листопада 2015 року	Приймак І.Г. Дробишева І.О.
20	Узагальнити стан організації статистичної та обліково-статистичної роботи в місцевих судах Київської області	До 01 листопада 2015 року	Пермінова О.О. Стоцька О.Ю.
21	Узагальнити стан організаційного забезпечення роботи місцевих загальних судів Київської області та територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	До 08 жовтня 2015 року	Горностай О.Ю.
22	Узагальнити стан організації обліково-статистичної роботи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 08 жовтня 2015 року	Пермінова О.О.
23	Узагальнити стан виконавської дисципліни відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій	До 08 жовтня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О.
24	Узагальнити стан виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 15 жовтня 2015 року	Приймак І.Г.
25	Узагальнити стан організації суддівського самоврядування в місцевих загальних судах Київської області, зокрема дотримання керівниками апаратів місцевих загальних судів Київської області вимог пункту 3 ч.5 ст.115 ЗУ «Про судоустрій і статус суддів»	До 20 жовтня 2015 року	Горностай О.Ю.
26	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про оперативність розгляду місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за формою №1-ОП та про оперативність розгляду матеріалів кримінального провадження за формою №1-1-ОП за 9 місяців 2015 року	До 10 жовтня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю.
27	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про розгляд загальними місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за статтями 209, 209-1, 306 КК України (форма №1-Л) за 9 місяців 2015 року	До 15 жовтня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю.
28	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про стан справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах (форма №10)	До 10 жовтня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю.
29	Своєчасно подати до Державної судової адміністрації України аналіз обліково-статистичної роботи в місцевих загальних судах Київської області та територіальному управлінні за 9 місяців 2015 року	До 15 жовтня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О.
30	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про розгляд місцевими та апеляційними судами справ, пов’язаних з черговими місцевими виборами 2015 року (звіт -2 ВM)	До 20 листопада та 20 грудня 2015 року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О.
31	Надавати практичну та методичну допомогу з питань ведення обліково-статистичної роботи в судах, ведення судового діловодства, роботи зі зверненнями громадян та архівної справи	Постійно	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю. Приймак І.Г.
32	Забезпечити проведення роботи щодо висвітлення інформації про діяльність територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області в мережі ІНТЕРНЕТ на веб-порталі «Судова влада України»	Постійно	Горностай О.Ю.

Питання сектору кадрової роботи

33	Інформувати Державну судову адміністрацію України про вжиті заходи щодо організаційного забезпечення виконання Постанов Верховної Ради України „Про обрання суддів”, „Про звільнення суддів”, Указів Президента України „Про призначення суддів”, „Про звільнення суддів”, «Про переведення суддів»	В разі видання Указу чи Постанови	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Голови місцевих судів
34	На виконання Закону України «Про очищення влади» перевіряти запити органів державної влади та місцевого самоврядування	У разі надходьже- ння запитів	Муляревич С.В. Смірнова Д.В.
35	На виконання Закону України «Про очищення влади» та Розпорядження Кабінету Міністрів України здійснити перевірку відносно працівників територіального управління, керівників апаратів та їх заступників	Квітень-грудень 2015 року	Муляревич С.В. Смірнова Д.В.
36	Направити студентів для проходження навчальної практики в місцевих судах області відповідно до укладених договорів між Державною судовою адміністрацією України та вищими навчальними закладами	В разі надходження направлення на практику	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
36	Провести перевірки стану кадрової роботи в місцевих судах Київської області, згідно затвердженого графіку. Розробити та подати на затвердження начальнику управління графік та плани проведення перевірок	Жовтень-грудень 2015 року	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
37	Скласти графік відпусток працівників територіального управління на 2015 рік та подати на затвердження начальнику територіального управління	До 05 січня 2015 року	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
38	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та територіального управління	Щомісяця до 04 числа	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
39	Провести семінарське заняття з підвищення кваліфікації з особами відповідальними за ведення кадрового діловодства в місцевих судах	Грудень 2015 року	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
40	Наповнення бази даних „Картка”/ЄДКС „Кадри”	Щоквартально до 05 числа у разі змін	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів

Питання сектору матеріально-технічного та господарського забезпечення,

організації діяльності служби судових розпорядників

41	Оновити контрольні списки суддів районних, міськрайонних та місцевих судів, що потребують поліпшення житлових умов та списки новопризначених суддів місцевих судів, які потребують забезпечення службовим житлом	В разі надання відпов. документів До 31 грудня 2015 року	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
42	Провести моніторинг потреби в матеріально-технічному забезпеченні місцевих судів Київської області виходячи з критерії навантаження на судів	До 15 грудня 2015 року	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
43	Забезпечити потреби місцевих судів області по плану матеріально-технічного забезпечення	Протягом кварталу	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
44	Надати до Державної судової адміністрації України інформацію про стан фінансування і освоєння капітальних видатків на капітальне будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт будинків місцевих судів	Щомісяця до 15 числа	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
45	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про забезпечення незалежності та безпеки суддів	Щоквартально до 10 числа	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
46	Ремонт електропроводки, даху та поточних ремонтів	Протягом кварталу	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
47	Оновлення офіційного веб-сайту територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	Щотижня	Медведєва Т.В.
48	Виготовлення та продовження банківських платіжних карток, а також приєднання та відкріплення від зарплатних договорів для працівників місцевих загальних судів Київської області	Щотижня	Мимрикова І.І.
49	Виготовлення сертифікатів електронного цифрового підпису для суддів та працівників судів	Щотижня	Мимрикова І.І.
50	Надати до Державної судової адміністрації України звіт щодо отримання електронних цифрових підписів суддями та відповідальними працівниками апаратів судів	Щотижня	Мимрикова І.І.
51	Договірна робота для матеріально - технічного забезпечення місцевих загальних судів Київської області	Щомісяця	Медведєва Т.В.
52	Надати до Державної судової адміністрації України звіт про наявність транспортних засобів у судах та територіальних управліннях Державної судової адміністрації України	Щорічно	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
53	Здійснювати технічне обслуговування й ремонт комп’ютерної техніки, принтерів, джерел безперебійного живлення та картриджів	Щотижня	Мимрикова І.І.

Питання юридичного сектору

54	Інформувати Державну судову адміністрацію України щодо практики розгляду судових справ за участю органів державної судової адміністрації	До 5-го числа місяця	Попова С.В.
55	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 16.12.2010 №196 «Про забезпечення представництва інтересів Державної судової адміністрації України у судах загальної юрисдикції» представляти інтереси у розгляді справ за участю Державної судової адміністрації. Інформувати Державну судову адміністрацію України про призначення до розгляду таких справ та про результати розгляду	Протягом кварталу	Попова С.В.
56	Забезпечити належне ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні та інформувати Державну судову адміністрацію України щодо порядку її ведення	Протягом кварталу	Попова С.В.
57	Інформувати Державну судову адміністрацію України про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів територіальним управлінням	Протягом кварталу	Попова С.В.
58	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 18.05.2015 №93 «Про затвердження Положення про порядок ведення договірної роботи в Державній судовій адміністрації України та її територіальних управліннях» приймати участь та забезпечити додержання законності при укладанні договорів (угод)	Протягом кварталу	Попова С.В.
59	Проводити перевірку відомостей стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, що передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком під час проведення спеціальної перевірки відповідно до Закону України «Про запобігання корупції»	Протягом кварталу	Попова С.В.
60	Надавати Державній судовій адміністрації України інформацію про рух справ, які стосуються стягнення заробітної плати працівниками апаратів судів у зв’язку із набранням чинності Закону України «Про прокуратуру»	До 26 числа місяця	Попова С.В.
61	Оновлювати інформацію щодо проходження перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади» суддями та державними службовцями на сайті Управління на офіційному веб-порталі «Судова влада України»	Протягом кварталу	Попова С.В.
62	Забезпечувати своєчасне інформування працівників територіального управління та працівників апарату судів про нове в законодавстві	Протягом кварталу	Попова С.В.
63	Надавати відповіді на запити судів та державних установ стосовно проходження перевірки суддям та державними службовцями відповідно до Закону України «Про очищення влади»	Протягом кварталу	Попова С.В.

План роботи ТУ ДСА України в Київській області на ІV квартал 2015 року