Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Київській областi

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник територіального управління Державної судової адміністрації України

в Київській області

_______(підпис)_________ Н.Я. Бадахов

„31” грудня 2015 року

П Л А Н

роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області на 2016 рік

№

з/п

Найменування заходів

Термін

виконання

Відповідальний за виконання

Примітка

Питання відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

1	Забезпечити складання та подання звітів до Державної судової адміністрації України та Головного управління Державної казначейської служби України у Київській області	Щоквартально	Збаращенко Ю.В. Пономаренко В.В.
2	Забезпечити складання звітності в програмному комплексі «МЕДОК»	Щомісячно	Збаращенко Ю.В. Пономаренко В.В.
3	Запровадження змін в оподаткуванні: - запровадження єдиного соціального внеску - податок з доходів за нормами ПКУ - військовий збір	Щомісячно	Афоніна С.П. Пучок Н.М. Пономаренко В.В.
4	Забезпечити складання звітності до Головного управління статистики Київської області	Щоквартально Щомісячно	Пучок Н.М Пономаренко В.В. Афоніна С.П.
5	Забезпечити складання звітності до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування	Щоквартально	Пучок Н.М Пономаренко В.В. Афоніна С.П.
6	Запровадити в програмному забезпеченні «ПАРУС» введення банківських та касових операцій	Щомісячно	Збаращенко Ю.В. Беліца Н.В.
7	Здійснити повний перехід на безготівкове отримання заробітної плати працівниками судів Київської області	Щомісячно	Афоніна С.П. Пучок Н.М. Пономаренко В.В.
8	Забезпечити облік товарно-матеріальних цінностей та основних засобів	Щомісячно	Беліца Н.В.
9	Забезпечити облік розрахунків з постачальниками за виконані роботи та надані послуги	Щомісячно	Збаращенко Ю.В.
10	Забезпечити здачу до податкових інспекцій Київської області звіту за формою 1-ДФ	Щоквартально	Афоніна С.П. Пучок Н.М. Пономаренко В.В.
11	Забезпечити своєчасну здачу меморіальних ордерів	Щомісячно	Беліца Н.В. Пономаренко В.В. Збаращенко Ю.В.
12	Забезпечити здачу до управління Пенсійного фонду України м. Києва звіту (персоніфікація)	Щомісячно	Пучок Н.М. Пономаренко В.В. Афоніна С.П.
13	Здача звіту за формою 1 – Торги (тендери)	Щоквартально	Збаращенко Ю.В.
14	Забезпечити своєчасне надання інформації про стан виконання доручень (завдань) ДСА України та узагальнення про проведену роботу відділом за 2015 рік	Щоквартально	Збаращенко Ю.В.
15	Узагальнення договірної роботи	Щоквартально	Збаращенко Ю.В.

Питання організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

16	Провести перевірку стану організації судового діловодства, ведення КП «Документообіг загальних судів», обліково-статистичної роботи та ведення архівної справи в місцевих загальних судах Київської області (згідно графіку)	Протягом року	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Приймак І.Г. Стоцька О.Ю.
17	Забезпечити виконання наказу ДСА України № 97 від 25 серпня 2009 року „Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації”	Щоквартально до 15 числа місяця, що настає за звітнім	Горностай О.Ю.
18	Забезпечити взаємодію з органами суддівського самоврядування, з метою вдосконалення організаційного забезпечення діяльності місцевих судів	Протягом року	Горностай О.Ю.
19	Узагальнити стан виконавської дисципліни в місцевих загальних судах Київської області щодо виконання доручень та завдань територіального управління ДСА України в Київській області	До 01 лютого До 01 серпня	Горностай О.Ю. Дробишева І.О.
20	Узагальнити стан організації статистичної та обліково-статистичної роботи в місцевих судах Київської області	До 01 лютого До 01 серпня	Пермінова О.О. Стоцька О.Ю.
21	Узагальнити стан організаційного забезпечення роботи місцевих загальних судів Київської області та територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	До 10 січня До 10 квітня До 10 липня До 10 жовтня	Горностай О.Ю.
22	Узагальнити стан організації обліково-статистичної роботи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 10 січня До 10 квітня До 10 липня До 10 жовтня	Горностай О.Ю. Пермінова О.О.
23	Узагальнити стан виконавської дисципліни відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій	До 10 січня До 10 квітня До 10 липня До 10 жовтня	Дробишева І.О.
24	Узагальнити стан виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 15 січня До 15 липня	Приймак І.Г.
25	Узагальнити стан дотримання вимог Закону України «Про запобігання корупції» в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 15 січня До 15 липня	Горностай О.Ю.
26	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про оперативність розгляду місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за формою №1-ОП та про оперативність розгляду матеріалів кримінального провадження за формою №1-1-ОП та №10	Щоквартально до 15 числа місяця, що настає за звітним	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю.
27	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про розгляд загальними місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за статтями 209, 209-1, 306 КК України (форма №1-Л)	Щоквартально до 15 числа місяця, що настає за звітним	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю.
28	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про стан роботи судів Київської області (звіти за формами №1, №1-1, №2-А, №2-Ц, №3, №4)	До 20 січня До 20 липня	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю.
29	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про стан судимості та склад засуджених (звіти за формами №6, №7, №8, №9)	До 20 січня До 20 липня	Горностай О.Ю. Пермінова О.О. Стоцька О.Ю.
30	Своєчасно подати до Державної судової адміністрації України аналіз обліково-статистичної роботи в місцевих загальних судах Київської області та територіальному управлінні	До 15 січня До 15 липня	Горностай О.Ю. Пермінова О.О.
31	Надавати практичну та методичну допомогу з питань ведення обліково-статистичної роботи в судах, ведення судового діловодства, архівної справи, роботи зі зверненнями громадян та запитами на доступ до публічної інформації	Постійно	Горностай О.Ю. Дробишева І.О. Пермінова О.О. Приймак І.Г. Стоцька О.Ю.
32	Забезпечити проведення роботи щодо висвітлення інформації про діяльність територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області в мережі ІНТЕРНЕТ на веб-порталі «Судова влада України»	Постійно	Горностай О.Ю. Дробишева І.О.
33	Забезпечити виконання статті 60 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» щодо затвердження нових списків присяжних для місцевих судів Київської області	Друге півріччя	Горностай О.Ю. Дробишева І.О.
34	Забезпечити організацію роботи в територіальному управлінні та місцевих загальних судах Київської області щодо побудови та впровадження комплексної системи захисту інформації	Протягом року	Горностай О.Ю. Дробишева І.О. Клименко Р.О.
35	Забезпечити додержання вимог Закону України „Про звернення громадян” та Указу Президента України від 07 лютого 2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування»	Постійно	Горностай О.Ю. Приймак І.Г.
36	Здійснення прийому, обробки, реєстрації та розгляду звернень громадян, що надходять до територіального управління	Протягом року	Горностай О.Ю. Приймак І.Г. Стоцька О.Ю.
37	На виконання листа Державної судової адміністрації України від 11 липня 2006 року № 10-4208/06 та п. 2 Постанови колегії ДСА України від 20.07.2004 р. № 4/7/2004 забезпечити інформування ДСА України про стан виконання Закону України „Про звернення громадян” та про вжиті заходи по усуненню причин, що породжують надходження скарг	До 15 січня До 15 липня	Приймак І.Г.
38	Тримати на контролі стан виконавської дисципліни територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Горностай О.Ю. Стоцька О.Ю.
39	Тримати на контролі стан організації діловодства в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Горностай О.Ю. Приймак І.Г.
40	Тримати на контролі стан архівної справи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Приймак І.Г.
41	Узагальнити стан організації діловодства в місцевих судах Київської області	До 01 лютого До 01 серпня	Приймак І.Г.
42	Узагальнити стан організації архівної справи в місцевих судах Київської області	До 01 лютого До 01 серпня	Приймак І.Г.
43	Узагальнити стан організації розгляду звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів. Виконання вимог Законів України «Про звернення громадян» та «Про статус народного депутата» в місцевих загальних судах Київської області	До 01 лютого До 01 серпня	Приймак І.Г.
44	Вивчення практики організації діяльності місцевих загальних судів Київської області, розроблення та внесення у встановленому порядку пропозиції щодо її вдосконалення	Протягом року	Горностай О.Ю. Дробишева І.О. Пермінова О.О. Приймак І.Г. Стоцька О.Ю.
45	Організовувати та проводити навчання з працівниками апарату місцевих загальних судів Київської області з питань, віднесених до компетенції відділу	Протягом року	Горностай О.Ю. Дробишева І.О. Пермінова О.О. Приймак І.Г. Стоцька О.Ю.

Питання сектору кадрової роботи

46	Інформувати Державну судову адміністрацію України про вжиті заходи щодо організаційного забезпечення виконання Постанов Верховної Ради України „Про обрання суддів”, „Про звільнення суддів”, Указів Президента України „Про призначення суддів”, „Про звільнення суддів”, «Про переведення суддів»	В разі видання Указу чи Постанови	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Голови місцевих судів
47	На виконання Закону України «Про очищення влади» перевіряти запити органів державної влади та місцевого самоврядування	У разі надходження запитів	Муляревич С.В. Смірнова Д.В.
48	На виконання Закону України «Про очищення влади» та Розпорядження Кабінету Міністрів України здійснити перевірку відносно працівників територіального управління, керівників апаратів та їх заступників	Квітень-грудень	Муляревич С.В. Смірнова Д.В.
49	Направити студентів для проходження навчальної практики в місцевих судах області відповідно до укладених договорів між Державною судовою адміністрацією України та вищими навчальними закладами	В разі надходження направлення на практику	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
50	Провести перевірки стану кадрової роботи в місцевих судах Київської області, згідно затвердженого графіку. Розробити та подати на затвердження начальнику управління графік та плани проведення перевірок.	Протягом року	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
51	Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України та управлінню державної статистики звіту про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів станом на 31 грудня 2015 року (форми 9-ДС)	До 07 лютого	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
52	Ведення спеціальної перевірки (відповідно до ст.11 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» стосовно осіб які претендують на заняття посади державного службовця	У разі надходження заяви кандидата	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
53	Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України та в управління державної статистики звіту форми 6-ПВ про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання за 2015 рік	До 20 січня	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
54	Провести щорічну оцінку виконання державними службовцями територіального управління державної судової адміністрації в Київській області посадових обов’язків і завдань. Забезпечити проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями місцевих судів області посадових обов’язків і завдань	Січень-лютий	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
55	Скласти графік відпусток працівників територіального управління на 2016 рік та подати на затвердження начальнику територіального управління	До 05 січня	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
56	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та територіального управління	Щомісяця до 04 числа	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
57	Забезпечити подання державними службовцями відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан за 2015 рік	До 15 квітня	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Голови місцевих судів, керівники апаратів місцевих судів
58	Підготувати інформацію про роботу сектору в 2015 році для узагальнення та складання аналітичної довідки про роботу територіального управління	Січень, липень	Муляревич С.В.
59	Підготувати та затвердити список, осіб зарахованих до кадрового резерву для державної служби на 2016 рік в апараті територіального управління	До 30 грудня	Муляревич С.В. завідуючі секторами
60	Провести семінарське заняття з підвищення кваліфікації з особами відповідальними за ведення кадрового діловодства в місцевих судах	Лютий-листопад	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
61	Наповнення бази даних „Картка”/ЄДКС „Кадри”	Щоквартально до 05 числа у разі змін	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів

Питання сектору матеріально-технічного та господарського забезпечення,

організації діяльності служби судових розпорядників

62	Оновити контрольні списки суддів районних, міськрайонних та місцевих судів, що потребують поліпшення житлових умов та списки новопризначених суддів місцевих судів, які потребують забезпечення службовим житлом	Протягом кварталу	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
63	Провести моніторинг потреби в матеріально-технічному забезпеченні місцевих судів Київської області виходячи з критерії навантаження на судів	До 15 грудня 2016 року	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
64	Забезпечити потреби місцевих судів області по плану матеріально-технічного забезпечення	Протягом кварталу	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
65	Надати до Державної судової адміністрації України інформацію про стан фінансування і освоєння капітальних видатків на капітальне будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт будинків місцевих судів	Щомісяця до 15 числа	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
66	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про забезпечення незалежності та безпеки суддів	Щоквартально до 10 числа	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
67	Ремонт електропроводки, даху та поточних ремонтів	Протягом кварталу	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
68	Оновлення офіційного веб-сайту територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	Щотижня	Медведєва Т.В.
69	Виготовлення та продовження банківських платіжних карток, а також приєднання та відкріплення від зарплатних договорів для працівників місцевих загальних судів Київської області	Два рази в місяць	Мимрикова І.І.
70	Виготовлення сертифікатів електронного цифрового підпису для суддів та працівників судів	Щотижня	Мимрикова І.І.
71	Надати до Державної судової адміністрації України звіт щодо отримання електронних цифрових підписів суддями та відповідальними працівниками апаратів судів	Щотижня	Мимрикова І.І.
72	Договірна робота для матеріально - технічного забезпечення місцевих загальних судів Київської області	Щомісяця	Медведєва Т.В.
73	Надати до Державної судової адміністрації України звіт про наявність транспортних засобів у судах та територіальних управліннях Державної судової адміністрації України	Щорічно	Медведєва Т.В. Мимрикова І.І.
74	Здійснювати технічне обслуговування та ремонт комп’ютерної техніки, принтерів, джерел безперебійного живлення та картриджів	Щотижня	Мимрикова І.І.

Питання юридичного сектору

75	Здійснення представництва інтересів в судах при розгляді справ за участю ДСА України та територіального управління ДСА України в Київській області На виконання Положення про порядок ведення претензійно-позовної роботи в ДСА України та її територіальних управліннях, затвердженого Наказом ДСА України №30 від 06.03.2015 інформувати ДСА України про стан розгляду справ за участю ДСА України та територіального управління ДСА України в Київській області	Протягом кварталу До 5 числа кожного місяця	Попова С.В.
76	Інформування ДСА України про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів територіальним управлінням ДСА України в Київській області	Протягом кварталу	Попова С.В.
77	Забезпечення ведення контролю за укладанням договорів оренди, господарських та інших договорів майнового та немайнового характеру територіальним управлінням ДСА України в Київській області, забезпечення додержання законності під час укладання таких договорів відповідно до Положення про порядок ведення договірної роботи в Державній судовій адміністрації України та її територіальних управліннях», затвердженого наказом Голови ДСА України від 18.05.2015 № 93	Протягом року	Попова С.В.
78	Забезпечення ведення контролю за наявністю та строками дії правовстановчих та інших документів щодо приміщень судів Київської області, що знаходяться у державній власності та перебувають на балансі територіального управління ДСА України в Київській області або використовуються для розміщення судів на умовах оренди	Протягом року	Михайлюк А.О.
79	Оновлювання інформації щодо проходження перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади» суддями місцевих судів Київської області та державними службовцями на офіційному веб-порталі «Судова влада України»	Протягом року	Михайлюк А.О.
80	Проведення перевірки відомостей при проходженні суддями та державними службовцями перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади»	Протягом року	Михайлюк А.О.
81	Проведення перевірки відомостей стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, що передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком під час проведення спеціальної перевірки відповідно до Закону України «Про запобігання корупції»	Протягом року	Михайлюк А.О.
82	Ведення порядку укладання трудових угод з надання послуг по охороні та обслуговуванню приміщень місцевих судів Київської області	Протягом року	Михайлюк А.О.
83	Ведення контролю за належним виконанням положень Закону України «Про здійснення державних закупівель» територіальним управлінням ДСА України в Київській області	Протягом року	Попова С.В.

План роботи ТУ ДСА України в Київській області на 2016 рік