Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Київській областi

П Л А Н

роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області

на I квартал 2012 року

№

з/п

Найменування заходів

Термін

виконання

Відповідальний за виконання

Примітка

Питання відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

1	Забезпечити складання звітів до Державної судової адміністрації України	До 15 січня 2012 року	Беліца Н.В.
2	Забезпечити складання звітності за І квартал 2012 рік в програмному комплексі "БЕСТ-ЗВІТ"	Щомісячно	Беліца Н.В.
3	Забезпечити складання звітності за І квартал 2012 рік до Фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування	До 20 квітня 2012 року	Осадча І.П.
4	Запровадити в програмному забезпеченні "БЕСТ-ПРО" введення банківських та касових операцій	Щомісячно	Беліца Н.В. Ляхович О.Л.
5	Здійснити повний перехід на безготівкове отримання заробітної плати працівниками судів Київської області	Щомісячно	Беліца Н.В. Осадча І.П.
6	Забезпечити облік товарно-матеріальних цінностей та основних засобів	Щомісячно	Беліца Н.В.
7	Забезпечити облік розрахунків з постачальниками за виконані роботи та надані послуги в програмному комплексі "БЕСТ-ПРО"	Щомісячно	Беліца Н.В. Зайченко В.О.
8	Забезпечити здачу до податкових інспекцій районів Київської області звіт за формою 1-ДФ за І квартал 2012 року	Щоквартально	Пономаренко В.В. Осадча І.П.
9	Забезпечити своєчасну здачу меморіальних ордерів	Щомісячно	Беліца Н.В. Пономаренко В.В. Зайченко В.О. Ляхович О.Л.
10	Забезпечити здачу до управління Пенсійного фонду України в Київській області звіту (персоніфікація) за 2011 рік	До 20 січня 2012 року	Пономаренко В.В. Осадча І.П.
11	Забезпечити здачу управління Пенсійного фонду України в Київській області звіту (персоніфікація) за 2011 рік	Щомісячно	Пономаренко В.В. Осадча І.П.
12	Здача звіту за формою 1-Торги (тендери)	Щоквартально	Пономаренко В.В.
13	Забезпечити своєчасне надання інформації про стан виконання доручень (завдань) ДСА України та узагальнення про проведену роботу відділом за І квартал 2012 року	До 06 квітня 2012 року	Беліца Н.В. Пономаренко В.В.
14	Узагальнення договірної роботи за І квартал 2012 рік	До 06 квітня 2012 року	Беліца Н.В.

Питання організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

15	Забезпечити виконання наказу Державної судової адміністрації України № 97 від 25.08.2009 р. „Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації”	До 15 січня 2012 року	Горностай О.Ю.
16	Провести перевірку стану організації судового діловодства, ведення КП «Документообіг загальних судів», обліково-статистичної роботи та ведення архівної справи в Березанському, Ірпінському міському та Сквирському районному судах Київської області	Лютий та березень 2012 року	Горностай О.Ю. Баклан О.О. Цвілій-Вишневський Р.В.
17	Аналізувати стан виконання рішень колегій Державної судової адміністрації України з метою належного, якісного та своєчасного їх виконання, з позначкою «виконання постійно»	До 15 січня 2012 року	Горностай О.Ю.
18	Забезпечити взаємодію з органами суддівського самоврядування, з метою вдосконалення організаційного забезпечення діяльності судів	Протягом кварталу	Горностай О.Ю.
19	Узагальнити стан виконавської дисципліни в місцевих судах Київської області щодо виконання доручень та завдань територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	До 01 лютого 2012 року	Горностай О.Ю.
20	Узагальнити стан організації статистичної та обліково-статистичної роботи в місцевих судах Київської області	До 01 лютого 2012 року	Баклан О.О. Ровкова Л.В.
21	Узагальнити стан ведення електронного діловодства та функціону-вання комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів»	До 01 лютого 2012 року	Цвілій-Вишневський Р.В.
22	Узагальнити стан організаційного забезпечення роботи місцевих загальних судів Київської області та територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	До 10 січня 2012 року	Горностай О.Ю.
23	Узагальнити стан організації обліково-статистичної роботи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 10 січня 2012 року	Баклан О.О.
24	Узагальнити стан виконавської дисципліни відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій	До 10 січня 2012 року	Горностай О.Ю.
25	Узагальнити стан виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 15 січня 2012 року	Горностай О.Ю.
26	Узагальнити стан дотримання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 15 січня 2012 року	Горностай О.Ю.
27	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності за формами 1-ОП та 1-АМ за 2011 рік	До 10 січня 2012 року	Баклан О.О Ровкова Л.В.
28	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про розгляд загальними місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за статтями 209, 209-1, 306 КК України (форма 1-Л) за 2011 рік	До 15 січня 2012 року	Баклан О.О Ровкова Л.В
29	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про стан роботи судів Київської області за 2011 рік (звіти за формами 1, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 5)	До 20 січня 2012 року	Баклан О.О
30	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про стан судимості та склад засуджених (звіти за формами № 6, 7, 8, 9) за 2011 рік	До 20 січня 2012 року	Баклан О.О
31	Своєчасно подати до Державної судової адміністрації України аналіз обліково-статистичної роботи в місцевих загальних судах Київської області за 2011 рік	До 05 січня 2012 року	Баклан О.О
32	Забезпечити прийняття карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу в паперовому варіанті	До 10 числа кожного місяця	Баклан О.О., Ровкова Л.В.
33	Надавати практичну та методичну допомогу з питань ведення обліково-статистичної роботи в судах, ведення судового діловодства, в тому числі комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів», архівної справи та роботи зі зверненнями громадян	Постійно	Горностай О.Ю. Баклан О.Ю. Цвілій-Вишневський Р.В.
34	Забезпечити проведення роботи щодо висвітлення інформації про діяльність територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області в мережі ІНТЕРНЕТ на веб-порталі «Судова влада України»	Постійно	Горностай О.Ю. Цвілій-Вишневський Р.В.

Питання сектору кадрової роботи

35	Інформувати Державну судову адміністрацію України про вжиті заходи щодо організаційного забезпечення виконання Постанов Верховної Ради України „Про обрання суддів”, „Про звільнення суддів”, Указів Президента України „Про призначення суддів”, „Про звільнення суддів”, «Про переведення суддів»	В разі видання Указу чи Постанови	Муляревич С.В. Смірнова Д.В. Голови місцевих судів
36	Направити студентів для проходження навчальної практики в місцевих судах області відповідно до укладених договорів між Державною судовою адміністрацією та вищими навчальними закладами	В разі надходження направлення на практику	Муляревич С.В. Смірнова Д.В.
37	Провести перевірки стану кадрової роботи у Березанському, Ірпінському міських та Сквирському районному судах Київської області. Розробити та подати на затвердження начальнику управління плани проведення перевірок	Лютий, березень 2012 року	Муляревич С.В. Смірнова Д.В.
38	Ведення спеціальної перевірки (відповідно до ст. 11 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції») стосовно осіб які претендують на заняття посади державного службовця	У разі надходження заяви кандидата	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
39	Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України та управлінню державної статистики звіту про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів станом на 31 грудня 2011 року (форми 9-ДС)	До 08 січня 2012 року	Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
40	Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України та в управління державної статистики звіту форми 6-ПВ про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання за 2011 рік	До 20 січня 2012 року	Смірнова Д.В. Керівники апара-тів місцевих судів
41	Провести щорічну оцінку виконання державними службовцями територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області посадових обов’язків і завдань. Забезпечити проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями місцевих судів Київської області посадових обов’язків і завдань	Січень-лютий	Муляревич С.В. Смірнова Д.В. Керівники апаратів місцевих судів
42	Скласти графік відпусток працівників територіального управління на 2012 рік та подати на затвердження начальнику територіального управління	До 15 січня 2012 року	Муляревич С.В. Керівники структурних підрозділів
43	Скласти список кадрового резерву для державної служби на 2012 рік працівників територіального управління та подати на затвердження начальнику територіального управління	До 05 січня 2012 року	Муляревич С.В.
44	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та територіального управління	До 05 січня 2012 року	Муляревич С.В. Смірнова Д.В. Керівники апара-тів місцевих судів
45	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію про кількісний та якісний склад державних службовців та службовців працівників апаратів судів та територіального управління	До 15 січня 2012 року	Муляревич С.В. Смірнова Д.В. Керівники апара-тів місцевих судів
46	Підготувати інформацію про роботу сектору в 2011 році для узагальнення та складання інформаційно-аналітичної довідки про роботу територіального управління	До 06 січня 2012 року	Муляревич С.В.
47	Забезпечити подання державними службовцями відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан за 2012 рік	До 30 березня 2012 року	Муляревич С.В. Смірнова Д.В. Голови місцевих судів, керівники апаратів місцевих судів
48	Узагальнення стану кадрової роботи в судах. Виконання вимог Закону України «Про державну службу»	До 15 лютого 2012 року	Муляревич С.В.
49	Стан заміщення вакантних посад в місцевих загальних судах Київської області	Щомісяця до 05 числа	Муляревич С.В. Смірнова Д.В. Керівники апара-тів місцевих судів
50	Наповнення бази Суддівський облік кадрів	Постійно	Муляревич С.В. Смірнова Д.В.
51	Наповнення бази даних „Картка”/ЄДКС „Кадри”	Щоквартально до 05 числа у разі змін	Муляревич С.В. Смірнова Д.В. Керівники апара-тів місцевих судів

Питання сектору матеріально-технічного та господарського забезпечення,

організації діяльності служби судових розпорядників

52	Оновити контрольні списки суддів районних, міськрайонних та місцевих судів, що потребують поліпшення житлових умов та списки новопризначених суддів місцевих судів, які потребують забезпечення житлом	В разі надання відповідних документів До 01 лютого 2012 року	Масовець В.П. Керівники апаратів Войтенко Н.В.
53	Встановити потребу судів в обліково-статистичних картках, журналах та інших необхідних документах на 2012 рік та 1 квартал 2012 на підставі результатів статистичної звітності за 2011 рік	До 01 березня 2012 року	Масовець В.П. Баклан О.О. Керівники апаратів
54	Провести моніторинг потреби місцевих судів Київської області в марках, конвертах, канцтоварах та папері	До 05 березня 2012 року	Масовець В.П. Керівники апаратів
55	Забезпечити потреби місцевих судів області в марках, конвертах, канцтоварах та папері	Протягом кварталу	Масовець В.П. Керівники апаратів
56	Проводити тендери згідно Плану Державних закупівель ТУ ДСА України в Київській області на 2012 рік щодо матеріально-технічного забезпечення місцевих судів	Протягом кварталу	Масовець В.П
57	Здійснити оновлення веб-сторінок судів Київської області на сайті «Судова влада України»	Протягом кварталу	Масовець В.П. Войтенко Н.В.
58	Надати до Державної судової адміністрації України інформацію про стан фінансування і освоєння капітальних видатків на капітальне будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт будинків місцевих судів	Щомісячно до 15 числа	Масовець В.П. Войтенко Н.В.
59	Узагальнити стан виконавської дисципліни сектору	Щоквартально до 10 числа	Масовець В.П. Войтенко Н.В.
60	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про забезпечення незалежності та безпеки суддів	Щоквартально до 05 числа	Масовець В.П. Войтенко Н.В.
61	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про роботу служби судових розпорядників	Щоквартально до 10 числа	Масовець В.П. Войтенко Н.В.

Питання юридичного сектору

62	Інформувати Державну судову адміністрацію України щодо практики розгляду судових справ за участю органів державної судової адміністрації	До 15 січня 2012 року	Сагайдачна Т.П.
63	Забезпечити своєчасне інформування працівників територіального управління та працівників апарату судів про нове в законодавстві	Постійно	Сагайдачна Т.П.
64	Підтримувати нормативно-правові акти в контрольному стані	Відповідно до змін в законодавстві	Сагайдачна Т.П.
65	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 16 грудня 2010 року № 196 „Про забезпечення представництва інтересів Державної судової адміністрації України у судах загальної юрисдикції” приймати участь у розгляді справ за участю державної судової адміністрації. Невідкладно інформувати ДСА України про призначення до розгляду таких справ та про результати розгляду	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
66	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 22 лютого 2006 року №16 „Про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів” інформувати про зазначене ДСА України	До 15 січня 2012 року	Сагайдачна Т.П.
67	Інформувати Державну судову адміністрацію України про порядок ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 15 січня 2012 року	Сагайдачна Т.П.
68	Забезпечити належне ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
69	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 05 серпня 2005 року № 93 „Про затвердження Положення про порядок ведення договірної роботи в територіальних управліннях державної судової адміністрації і Методичних рекомендацій щодо укладання договорів” приймати участь та забезпечити додержання законності при укладанні договорів (угод)	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
70	На виконання Постанови Кабінет Міністрів України від 18.06.2008 р. № 582 «Про заходи щодо підвищення ефективності захисту інтересів держави в судах України», наказу Міністерства юстиції України від 02.02.2011 року № 569/5 надавати до Державної судової адміністрації України інформацію в разі наявності в судах загальної юрисдикції судових проваджень щодо об’єктів державної власності де стороною є ДСА України або територіальне управління	До 5 числа кожного місяця	Сагайдачна Т.П.
71	Провести перевірку стану організації обліку нормативно-правових актів та матеріалів судової практики, ведення бібліотеки суду в Березанському, Ірпінському міських та Сквирському районному судах Київської області	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.

Питання організації діловодства, контролю, архіву та роботи зі зверненнями громадян

72	Забезпечити додержання вимог Закону України „Про звернення громадян” та Указу Президента України від 13 серпня 2003 року №700/2002 „Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення” щодо повного, об’єктивного та своєчасного розгляду звернень громадян	Постійно	Кряковцева Г.П.
73	Тримати на контролі стан виконавської дисципліни територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Кряковцева Г.П.
74	Тримати на контролі стан організації діловодства в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Кряковцева Г.П.
75	На виконання листа Державної судової адміністрації України від 11 липня 2006 року № 10-4208/06 та п. 2 Постанови колегії ДСА України від 20 липня 2004 року № 4/7/2004 забезпечити інформування Державної судової адміністрації України про стан виконання Закону України „Про звернення громадян” та про вжиті заходи по усуненню причин, що породжують надходження скарг	До 15 січня 2012 року	Кряковцева Г.П.
76	Узагальнити стан організації діловодства в місцевих судах Київської області	До 01 лютого 2012 року	Кряковцева Г.П.
77	Узагальнити стан організації архівної справи в місцевих судах Київської області	До 01 лютого 2012 року	Кряковцева Г.П.
78	Узагальнити стан організації розгляду звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів. Виконання вимог Законів України «Про звернення громадян» та «Про статус народного депутата»	До 01 лютого 2012 року	Кряковцева Г.П.
79	Тримати на контролі стан архівної справи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Кряковцева Г.П.
80	Забезпечити додержання вимог Інструкції з діловодства в Державній судовій адміністрації, затвердженої наказом ДСА України від 23 березня 2011 року № 73	Постійно	Кряковцева Г.П.

План роботи територіального управління на І квартал 2012 рік