План роботи ТУ ДСАУ в Київській області на 2020 рік

Найменування заходу

Термін виконання

Виконавець

Примітка

1

2

3

4

5

Розділ 1.  Документальне та організаційно-аналітичне забезпечення

1.1

Провести аналіз матеріально-технічного забезпечення місцевих загальних судів Київської області у 2019 році. Підготувати зведену інформацію у вигляді довідки.

До 15 лютого

Масовець В.П.

Войтенко Н.В.

1.2

Провести аналіз технічного стану приміщень місцевих загальних судів Київської області, підготувати пропозиції у вигляді довідки з зазначенням необхідної кількості та виду проведення ремонтних робіт.

До 15 лютого

Масовець В.П.

Войтенко Н.В.

1.3

Провести аналіз стану охорони приміщень місцевих загальних судів Київської області, забезпечення безпеки суддів, підготувати аналітичну довідку та проінформувати Державну судову адміністрацію України.

Щоквартально

до 10 числа після звітного періоду

Масовець В.П.

Мимрикова І.І.

1.4

Провести аналіз витрачання енергоресурсів за 2019 рік. Підготувати узагальнену інформацію.

До 25 квітня

До 25 грудня

Масовець В.П.

Мимрикова І.І.

1.5

Підготувати аналіз стану претензійної та позовної роботи в Територіальному управлінні ДСА України в Київській області.

Раз на півроку

Олійник І.Ю.

1.6

Підготувати інформацію щодо представництва інтересів ТУ ДСА України в Київській області в судах та забезпечити її своєчасне подання до ДСА України.

До 5 числа

кожного місяця

Олійник І.Ю.

Мягков О.В.

1.7

Здійснювати контроль за станом укладання господарських та інших договорів майнового та немайнового характеру Територіальним управлінням ДСА України в Київській області. Забезпечення додержання законності під час укладання таких договорів.

Протягом року

Олійник І.Ю.

Мягков О.В.

1.8

Надавати керівництву пропозицій щодо вирішення правових питань, забезпечення правильного застосування законодавства у Територіальному управлінні ДСА України в Київській області.

Протягом року

Олійник І.Ю.

1.9

Здійснювати перевірки документів про внесення, повернення та звернення у дохід держави коштів у разі застосування запобіжного заходу у вигляді застави на відповідність чинному законодавству, які подаються до територіального управління.

Протягом року

Олійник І.Ю.

1.10

Проводити перевірки відомостей стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, що передбачають  зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком під час проведення спеціальної перевірки відповідно до Закону України «Про запобігання корупції».

Протягом року

Мягков О.В.

1.11

Забезпечувати реалізацію державної правової політики у сфері організаційного та фінансового забезпечення діяльності місцевих судів Київської області та правильного застосування законодавства в територіальному управлінні. Здійснення перевірки на відповідність законодавству проектів наказів та інших актів, що подаються на підпис начальнику територіального управління.

Протягом року

Олійник І.Ю.

1.12

Підготувати аналіз стану здійснення правосуддя місцевими  загальними судами Київської області. Аналітичну довідку надіслати до ДСА України, Київського апеляційному суду та місцевим загальним судам області.

Раз на півроку

до 5 числа місяця

після звітного періоду

Горностай О.Ю.

1.13

Підготувати аналіз стану організації обліково-статистичної роботи в територіальному управлінні та місцевих загальних судах області за результатами роботи. Аналітичну довідку надіслати до ДСА України та місцевим загальним судам області.

Раз на півроку

до 5 числа місяця

після звітного періоду

Горностай О.Ю.

1.14

Проаналізувати стан виконання територіальним управлінням та місцевими загальними судами області вимог Закону України «Про звернення громадян». Підготувати аналітичну довідку та проінформувати ДСА України.

Раз на півроку

до 5 числа місяця

після звітного періоду

Горностай О.Ю.

Приймак І.Г.

1.15

Узагальнити звіт щодо комунікативної діяльності місцевих загальних судів Київської області та інформацію щодо прес-служби місцевих загальних судів області.

Щоквартально

до 15 числа після звітного періоду

Приймак І.Г.

1.16

Узагальнити інформацію щодо надсилання повісток учасникам судового процесу (кримінального провадження) у вигляді SMS-повідомлень. Узагальнену інформацію надіслати до ДСА України.

До 5 числа

кожного місяця

Горностай О.Ю.

Дробишева І.О.

1.17

Узагальнити інформацію щодо проведення місцевими загальними судами області судових засідань у режимі відеоконференцзв’язку. Узагальнену інформацію надіслати до ДСА України.

До 5 числа

кожного місяця

Горностай О.Ю.

Дробишева І.О.

1.18

Забезпечити формування та своєчасне подання до ДСА України звітності щодо стану здійснення правосуддя місцевими загальними судами області за формами № № 1-а, 1-п, 1-к, 1-ц, 1-лт, 1-мзс, 6, 7, 8, 10.

Згідно наказів

ДСА України

Горностай О.Ю.

Тимошенко О.О.

1.19

Розробити та подати на затвердження нову Інструкцію з діловодства в Територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області.

До 01 липня

Горностай О.Ю.

Приймак І.Г.

1.20

Провести аналіз готовності місцевих загальних судів Київської області до побудови КСЗІ для забезпечення обробки в судах інформації з обмеженим доступом.

До 01 вересня

Горностай О.Ю.

1.21

Упорядкувати документацію, що утворилася в наслідок діяльності територіального управління протягом 2015-2016 р.р.

До кінця року

Приймак І.Г.

1.22

Провести аналіз виконання річного плану закупівель за державні кошти та підготувати проект змін до нього.

Постійно

Тендерний комітет

2. Фінансове,  матеріально-технічне та інформаційне забезпечення діяльності судів

2.1

Забезпечити складання та своєчасне подання місячної та квартальної фінансової звітності до ДСА України, ГУ ДКСУ у Київській області, головного управління ДФС у м.Києві, головного управління статистики у м.Києві, головного управління Пенсійного фонду України в м.Києві, ФСС управління виконавчої дирекції ФСС України в м.Києві.

Упродовж звітного періоду

Котелевець О.С.

Логвін.І.П.

Варченко Н.М.

Беліца Н.В.

Голіней А.М.

Афоніна С.П.

2.2

Забезпечити облік товарно-матеріальних цінностей та основних засобів місцевих загальних судів області. Узагальнювати інформацію судів про стан забезпечення. Вносити пропозиції щодо його покращення та раціонального використання.

Упродовж звітного періоду

Котелевець О.С.

Беліца Н.В.

2.3

Здійснювати моніторинг щодо ефективного використання місцевими загальними судами витратних матеріалів для обслуговування комп’ютерної, копіювально-розмножувальної техніки, канцелярських виробів для потреб місцевих загальних судів області, вживати заходи щодо раціонального використання.

Упродовж звітного періоду

Котелевець О.С.

Беліца Н.В.

2.4

Забезпечити здійснення складання розрахунку до кошторису та плану закупівель за бюджетні кошти, відповідно до кошторисних призначень.

Упродовж року, відповідно до

плану закупівель

Котелевець О.С.

2.5

Забезпечити оплату витрат місцевих загальних судів області на відправлення поштової кореспонденції, посилок, бандеролей, а також забезпечити необхідною кількістю поштових конвертів, поштових марок та контроль за їх використанням. Узагальнювати інформацію судів про стан забезпечення поштовими марками та конвертами, вносити пропозиції щодо його покращення та раціонального використання.

Упродовж року

Котелевець О.С.

Масовець В.П.

Войтенко Н.В.

Беліца Н.В.

Афоніна С.П.

2.6

Забезпечити повне списання використаних у службовій діяльності судів товарно-матеріальних цінностей станом на 01 листопада 2020 року.

До 01 листопада

Котелевець О.С.

Масовець В.П.

Беліца Н.В.

Войтенко Н.В.

Тимошенко О.О.

2.7

Забезпечити суцільну інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей в місцевих загальних судах області та територіальному управлінні.

До 01 листопада

Котелевець О.С.

Беліца Н.В.

2.8

Здійснювати заходи щодо матеріально-технічного забезпечення судів, вносити пропозиції щодо внесення змін до кошторисних призначень.

Упродовж року

Котелевець О.С.

Масовець В.П.

2.9

Забезпечити своєчасне нарахування та виплату заробітної плати, сплати податків та зборів.

Упродовж року

Котелеаець О.С.

Логвін.І.П.

Варченко Н.М.

Голіней А.М.

2.10

Забезпечити своєчасну оплату  актів та накладних за надані послуги та поставлені товари.

Упродовж року

Котелевець О.С.

Ляшко І.І.

Афоніна С.П.

2.11

Здійснювати матеріально-технічне забезпечення місцевих загальних судів Київської області. Узагальнювати інформацію судів про стан забезпечення. Вносити пропозиції щодо його покращення та раціонального використання.

Упродовж звітного періоду

Масовець В.П.

Войтенко Н.В.

Тимошенко О.О.

2.12

Здійснювати моніторинг щодо ефективного використання місцевими загальними судами витратних матеріалів для обслуговування комп’ютерної, копіювально-розмножувальної техніки, канцелярських виробів для потреб місцевих загальних судів області, вживати заходи щодо раціонального використання.

Упродовж звітного періоду

Масовець В.П.

Войтенко Н.В.

Тимошенко О.О

2.13

Здійснювати організаційні заходи з забезпечення судів необхідною комп’ютерною технікою та іншими технічними засобами для здійснення судочинства.

Упродовж звітного періоду

Масовець В.П.

Войтенко Н.В.

Тимошенко О.О

2.14

Забезпечити організацію відновлення комп’ютерної техніки та заправку картриджів за заявками місцевих загальних судів області.

Упродовж року

Масовець В.П.

Войтенко Н.В.

Тимошенко О.О

2.15

Забезпечити ведення контрольних списків суддів, працівників апарату суду в Київській області, які потребують поліпшення житлових умов.

Упродовж року

Масовець В.П.

Мимрикова І.І.

2.16

Здійснювати матеріально-технічне забезпечення щодо належного утримання приміщень місцевих загальних судів області.

Упродовж року

Масовець В.П.

Войтенко Н.В.

2.17

Здійснювати організаційні заходи з будівництва приміщення Бориспільського міськрайонного суду Київської області за адресою вул. Сергія Камінського, буд. 6-а, м. Бориспіль Київської області.

Упродовж року

Масовець В.П.

Войтенко Н.В.

2.18

Здійснювати організаційні заходи з оформлення речових прав на земельні ділянки під приміщеннями судів, що перебувають в оперативному управлінні ТУ ДСА України в Київській області.

Упродовж року

Масовець В.П.

Мимрикова І.І.

2.19

Здійснювати заходи щодо організаційного та технічного забезпечення безпеки працівників судів, а також охорони приміщень судів.

Упродовж року

Масовець В.П.

Тимошенко О.О.

2.20

Забезпечити здійснення закупівель товарів, робіт і послуг вартість яких дорівнює або перевищує 50 тисяч гривень та є меншою за вартість, що встановлена в абзацах другому і третьому частини першої статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі» з використанням електронної системи закупівель.

Упродовж півріччя, відповідно до плану закупівель

Тендерний комітет

2.21

Забезпечити обладнання кімнат для тримання підсудних, приміщень конвойних нарядів та служби судової охорони, за наявності бюджетного фінансування.

Упродовж року

Масовець В.П.

Войтенко Н.В.

Тимошенко О.О.

2.22

Забезпечити встановлення відеонагляду та системи пропуску (турникетів) в приміщеннях Броварського міськрайонного та Києво-Святошинського районного судів Київської області.

Упродовж півріччя

Масовець В.П.

Войтенко Н.В.

2.23

Здійснити заходи з забезпечення виготовлення пректно-кошторисної документації стадії «ПРОЕКТ» Ірпінського міського суду та виготовлення пректно-кошторисної документації стадії «РД» Березанського міського суду Київської області.

Упродовж року

Масовець В.П.

Войтенко Н.В.

2.24

На виконання Указу Президента України розробити окремий план щодо посилення контролю за додержанням вимог законодавства у сфері пожежної безпеки місцевих загальних судів Київської області.

До 15 лютого

Масовець В.П.

Войтенко Н.В.

2.25

Забезпечити належні умови розміщення Служби судової охорони в місцевих загальних судах Київської області, за наявності бюджетного фінансування.

Упродовж року

Масовець В.П.

Войтенко Н.В.

3.  Кадрове  забезпечення

3.1

Проведення спеціальної перевірки (відповідно до ст.ст. 56-58 Закону України «Про запобігання корупції» стосовно осіб які претендують на заняття посади державного службовця).

У разі надходження заяви кандидата

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.2

Скласти та подати ДСА України на затвердження графік відпусток начальника та заступника начальника територіального управління на 2020 рік.

До 05 січня

Смірнова Д.В.

3.3

Скласти графік  відпусток працівників територіального управління на 2020 рік та подати на затвердження начальнику територіального управління.

До 05 січня

Прощаликіна Л.Г.

3.4

Забезпечити контроль на надання роз’яснень під час подачі електронних декларацій за 2019 рік працівникам територіального управління категорії «Б» та «В». 

Січень-березень

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.5

Провести щорічне оцінювання результатів службової діяльності працівників територіального управління.

Жовтень-грудень

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

Керівники структурних підрозділів

3.6

Наповнення бази даних системи «Кадри-Web».

У разі змін особових даних працівників

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

Прощаликіна Л.Г.

3.7

Підготовка наказів про зміни в особовому складі, про відпустки,  відрядження, надбавки за вислугу років, встановлення рангів, заохочень, премій, надбавок, підвищення кваліфікації працівників управління.

Протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

Прощаликіна Л.Г.

3.8

Оформлення прийняття на роботу, переведення, звільнення працівників.

Протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.9

Оформлення, ведення, видача та зберігання трудових книжок та їх дублікатів.

Протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.10

Приймання інформації від кандидатів на зайняття посад державної служби категорій «Б» та «В», проведення перевірки інформації, поданої кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомлення кандидатів про результати такої перевірки та подання її на розгляд конкурсної комісії, здійснювати інші заходи щодо організації конкурсного відбору.

Протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.11

Опрацювання та розроблення штатних розписів Територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області та місцевих загальних судів Київської області.

Протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.12

Здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в територіальному управлінні.

Протягом року

Прощаликіна Л.Г.

3.13

Проведення перевірки військового стану в місцевих судах Київської області, згідно затвердженого графіку.

Протягом року

Прощаликіна Л.Г.

3.14

Участь у роботі комісії з соціального страхування управління.

Протягом року

Муляревич С.В.

3.15

Підготовка подання про заохочення працівників з нагоди ювілеїв і професійних свят.

Протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.16

Видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.

Протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.17

Оформлення, ведення та зберігання особових карток державних службовців, особових справ працівників.

Протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.18

Проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади».

Протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.19

Виконання заходів з реалізації запобігання та протидії корупції в діяльності територіального управління.

Протягом року

Муляревич С.В.

3.20

Інформувати Державну судову адміністрацію України про вжиті заходи щодо організаційного забезпечення виконання Указів Президента України «Про переведення суддів», «Про призначення суддів” Рішення Вищої Ради правосуддя «Про звільнення суддів».

В разі видання Указу чи Рішення

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

Голови місцевих судів

3.21

Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України звіт про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліком посад і професій.

До 10 січня

Керівники апаратів місцевих судів Прощаликіна Л.Г.

3.22

Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України  звіту про кількісний та якісний склад державних службовців (КСДС).

Щоквартально

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

Керівники апаратів місцевих судів

3.23

Узагальнити та подати ДСА України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та територіального  управління.

Щомісяця

до 06 числа

Смірнова Д.В.

Керівники апаратів місцевих судів

3.24

Подати Державній судовій адміністрації України звіт 1-ПДО.

До 1 березня

Смірнова Д.В.

3.25

Узагальнити та подати ДСА України звіт щодо підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації суддів та працівників апаратів місцевих загальних судів Київської області.

Щоквартально

Смірнова Д.В.

3.26

Складати та подавати до відділу бухгалтерського обліку та звітності територіального управління табель використання робочого часу.

До 12 числа за першу половину місяця,

до 25 числа за другу половину місяця

Смірнова Д.В.

3.27

Заповнити та подати до відділу бухгалтерського обліку та звітності територіального управління листи непрацездатності, документи на соціальні виплати.

По мірі надходження,

до 20-го числа

Смірнова Д.В.

4. Організаційно – методичне забезпечення діяльності судів

Астапова-Коваленко І.І.

4.1

Здійснення представництва інтересів в судах при розгляді справ за участю ДСА України та територіального управління ДСА України в Київській області.

Протягом року

Олійник І.Ю.

Мягков О.В.

4.2

Надавати консультативну допомогу місцевим загальним судам області при підготовці первинних звітів  щодо стану здійснення правосуддя.

Протягом року

Горностай О.Ю. Тимошенко О.О.

4.3

Вжити заходи з підвищення стану виконавської дисципліни при виконанні контрольних завдань ДСА України та інших державних органів і установ.

Протягом року

Керівники структурних підрозділів

4.4

Надавати консультативну допомогу працівникам судів з питань організації діловодства в суді та архівної справи, кадрової роботи, матеріально-технічного та фінансового забезпечення, кодифікаційної роботи та роботи по розгляду звернень громадян відповідно до ЗУ «Про звернення громадян».

Протягом року

Керівники структурних підрозділів

4.5

Забезпечити виконання статті 64 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» щодо затвердження, перегляду списків присяжних місцевих загальних судів Київської області.

Протягом року

Горностай О.Ю.

4.6

Вживати заходи щодо врегулювання механізму залучення перекладачів у судові засідання місцевих судів області та при необхідності сприяти у пошуку перекладачів для участі у судових засіданнях місцевих загальних судів області.

Протягом року

Горностай О.Ю.

Керівники апаратів  місцевих судів області

4.7

Здійснювати організаційне забезпечення при проходженні навчальної практики та стажування студентів вищих учбових закладів в місцевих судах області відповідно до укладених договорів між Державною судовою адміністрацією України та вищими навчальними закладами.

Протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

Прощаликіна Л.Г.

4.8

Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», здійснювати організаційні заходи для забезпечення підвищення кваліфікації суддів та працівників апаратів місцевих загальних судів області  відповідно до потреб судової влади.

Протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

4.9

Здійснити організаційні заходи з виконання Указів Президента України від 29.12.2017 № 449/2017 та № 451/2017 стосовно реорганізації, ліквідації та утворення місцевих загальних (окружних) судів. 

Протягом року

Керівники структурних підрозділів

5. Робота щодо проведення перевірок, нарад, семінарів, зборів

5.1

Здійснювати організаційні заходи з підготовки та проведення нарад з головами місцевих судів області та з керівниками апаратів місцевих загальних судів області з питань організаційного, матеріально-технічного та фінансового забезпечення.

Протягом року

Начальник управління, керівники структурних підрозділів

5.2

Провести перевірки стану організації роботи місцевих загальних судів області з питань організації ведення діловодства, обліково-статистичної роботи, кадрової роботи, архівної справи, роботи зі зверненнями громадян та запитами на доступ до публічної інформації, систематизації та кодифікації нормативно-правових актів та обліку лічильників і матеріально-технічних цінностей.

Протягом року, відповідно до затвердженого графіку

Горностай О.Ю.

Муляревич С.В. Приймак І.Г.

Смірнова Д.В.

Тимошенко О.О.

5.3

З метою вдосконалення організаційного забезпечення діяльності місцевих судів, забезпечити взаємодію з органами суддівського самоврядування щодо проведення зборів суддів Київської області.

При необхідності

Горностай О.Ю.

Приймак І.Г.

Розділ 6. Заходи по забезпеченню висвітлення діяльності судів, органів ДСА в засобах масової інформації

6.1

Забезпечити наповнення актуальною інформацією вебсайт Територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області.

Протягом року

Горностай О.Ю.

Приймак І.Г.

6.2

Забезпечити своєчасне розміщення та регулярне оновлення інформації, яка підлягає оприлюдненню, а також будь-яких інших даних, що відповідають визначенню публічної інформації у формі відкритих даних на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних.

Протягом року

Приймак І.Г.