Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Київській областi

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник територіального управління Державної судової адміністрації України

в Київській області

______________________Г.І.Трегуб

„ _30__ ” березня 2012 року

П Л А Н

роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області

на IІ квартал 2012 року

№

з/п

Найменування заходів

Термін

виконання

Відповідальний за виконання

Примітка

Питання відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

1	Забезпечити складання звітів до ДСА України	До 15 квітня 2012 року	Недашківська Л.А.
2	Забезпечити складання звітності за ІІ квартал 2012 рік. В програмному комплексі " БЕСТ-ЗВІТ"	Щомісячно	Недашківська Л.А.
3	Забезпечити складання звітності за IІ квартал 2012 рік до Фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування	До 20 квітня 2012 року	Пономаренко В.В.
4	Запровадити в програмному забезпеченні "БЕСТ-ПРО" введення банківських та касових операцій	Щомісячно	Недашківська Л.А. Ляхович О.Л.
5	Здійснити повний перехід на безготівкове отримання заробітної плати працівниками судів Київської області	Щомісячно	Недашківська Л.А. Осадча І.П.
6	Забезпечити облік товарно-матеріальних цінностей та основних засобів	Щомісячно	Беліца Н.В.
7	Забезпечити облік розрахунків з постачальниками за виконані роботи та надані послуги в програмному комплексі "БЕСТ ПРО"	Щомісячно	Недашківська Л.А.
8	Забезпечити здачу до районних податкових інспекцій звіт 1-ДФ за ІI квартал 2012 року	Щоквартально	Осадча І.П.
9	Забезпечити своєчасну здачу меморіальних ордерів	Щомісячно	Недашківська Л.А. Беліца Н.В.
10	Забезпечити здачу до Пенсійного фонду звіту (персоніфікація) за 2012 рік	Щомісячно	Осадча І.П.
11	Забезпечити здачу звіту з праці 1-ПВ	Щомісячно	Осадча І.П.
12	Контролювати здачу звіту 1-Торги тендери	Щоквартально	Недашківська Л.А.
13	Забезпечити своєчасне надання інформації про стан виконання доручень (завдань) та узагальнення про проведену роботу за ІI квартал 2012 року	До 10 липня 2012 року	Недашківська Л.А.. Беліца Н.В.
14	Узагальнення договірної роботи за ІI квартал 2012 рік	До 10 липня 2012 року	Недашківська Л.А.

Питання організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

15	Забезпечити виконання наказу Державної судової адміністрації України № 97 від 25 серпня 2009 року „Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації”	До 15 квітня 2012 року	Горностай О.Ю.
16	Провести перевірку стану організації роботи (судове діловодство, ведення електронного діловодства, обліково-статистичної роботи) в Бородянському, Баришівському, Яготинському районному та Фастівському міськрайонному судах Київської області	Квітень - червень 2012 року	Горностай О.Ю., Баклан О.О., Цвілій-Вишневський Р.В.
17	Проаналізувати стан виконання рішень колегій Державної судової адміністрації України з метою належного, якісного та своєчасного їх виконання, з позначкою «виконання постійно»	До 15 квітня 2012 року	Горностай О.Ю.
18	Забезпечити взаємодію з органами суддівського самоврядування, з метою вдосконалення організаційного забезпечення діяльності судів	Протягом кварталу	Горностай О.Ю.
19	Узагальнити стан організаційного забезпечення роботи місцевих загальних судів Київської області та територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	До 10 квітня 2012 року	Горностай О.Ю.
20	Узагальнити стан організації обліково-статистичної роботи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 10 квітня 2012 року	Баклан О.О.
21	Узагальнити стан виконавської дисципліни відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій	До 10 квітня 2012 року	Горностай О.Ю.
22	Узагальнити стан виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 15 квітня 2012 року	Горностай О.Ю.
23	Узагальнити стан дотримання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	До 15 квітня 2012 року	Горностай О.Ю.
24	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності за формою № 1-ОП	До 10 квітня 2012 року	Баклан О.О
25	Забезпечити прийняття та своєчасне подання до Державної судової адміністрації України статистичної звітності про розгляд загальними місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за статтями 209, 209-1, 306 КК України (форма 1-Л)	До 15 квітня 2012 року	Баклан О.О
26	Забезпечити прийняття карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу в паперовому варіанті	До 10 числа кожного місяця	Баклан О.О.,
27	Надавати практичну та методичну допомогу з питань ведення обліково-статистичної роботи в судах, ведення судового діловодства, в тому числі організації роботи з комп’ютерною програмою «Д-3»	Постійно	Горностай О.Ю. Баклан О.Ю. Цвілій-Вишневський Р.В.
28	Забезпечити проведення роботи щодо висвітлення інформації про діяльність територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області в мережі ІНТЕРНЕТ на веб-порталі «Судова влада України»	Постійно	Горностай О.Ю. Цвілій-Вишневський Р.В.
29	Вивчення практики організації діяльності місцевих загальних судів Київської області, розроблення та внесення у встановленому порядку пропозиції щодо її вдосконалення	Протягом кварталу	Горностай О.Ю.
30	Здійснення, в межах повноважень, координації роботи спеціалістів з інформаційних технологій місцевих судів Київської області	Протягом кварталу	Цвілій-Вишневський Р.В.

Питання сектору кадрової роботи

31	Інформувати Державну судову адміністрацію України про вжиті заходи щодо організаційного забезпечення виконання Постанов Верховної Ради України „Про обрання суддів”, „Про звільнення суддів”, Указів Президента України „Про призначення суддів”, „Про звільнення суддів”, «Про переведення суддів»	В разі видання Указу чи Постанови	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В. Голови місцевих судів
32	Направити студентів для проходження навчальної практики в місцевих судах області відповідно до укладених договорів між Державною судовою адміністрацією України та вищими навчальними закладами	В разі надходж. направлення на практику	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
33	Підготувати інформацію про роботу сектору за ІІ-квартал 2012 року для узагальнення та складання аналітичної довідки про роботу територіального управління	Останні числа кварталу	Муляревич С.В.
34	Провести перевірки стану кадрової роботи в Бородянському, Баришівському, Яготинському, Баришівському районних, Фастівському міськрайонних судах. Розробити та подати на затвердження начальнику управління графік та плани проведення перевірок	Протягом ІІ кварталу	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
35	Ведення спеціальної перевірки (відповідно до ст.11 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» стосовно осіб які претендують на заняття посади державного службовця	У разі надходження заяви кандидата	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
36	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та територіального управління	До 05 квітня 2012 року	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В. Керівники апаратів судів
37	Стан заміщення вакантних посад в місцевих загальних судах Київської області	Щомісяця до 05 числа	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В. Керівники апаратів судів
38	Забезпечити подання державними службовцями відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан за 2011 рік	До 15 квітня 2012 року	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В. Голови та керівники апаратів судів
39	Наповнення бази Суддівський облік кадрів	Постійно	Муляревич СВ. Смірнова Д.В.
40	Наповнення бази даних „Картка”/ЄДКС „Кадри”	До 05 квітня 2012 року у разі змін	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Керівники апаратів судів
41	Готувати зміни до штатного розпису станом на 01 липня 2012 року	До 15 червня 2012 року	Муляревич СВ. Смірнова Д.В. Ровкова Л.В.

Питання сектору матеріально-технічного та господарського забезпечення,

організації діяльності служби судових розпорядників

42	Забезпечити потреби місцевих судів області в марках, конвертах, канцтоварах та папері	Протягом кварталу	Керівники апаратів Масовець В.П.
43	Забезпечувати при потребі місцеві суди технічними засобами фіксування судового процесу	По мірі надходжень бюджетних асигнувань	Масовець В.П.
44	Проводити тендери згідно Плану Державних закупівель ТУ ДСА України в Київській області на 2012 рік щодо матеріально - технічного забезпечення місцевих судів	Протягом кварталу	Масовець В.П.
45	Здійснити оновлення веб-сторінок судів Київської області на сайті «Судова влада України»	Щоквартально	Масовець В.П. Войтенко Н.В.
46	Надати до ДСА України інформацію про стан фінансування і освоєння капітальних видатків на капітальне будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт будинків місцевих судів	Щомісячно до 15 числа	Масовець В.П. Войтенко Н.В
47	Узагальнити стан виконавської дисципліни сектору	До 10 квітня 2012 року	Масовець В.П. Войтенко Н.В
48	Забезпечити зведення та направлення до ДСА України звіт про забезпечення незалежності та безпеки суддів	Щоквартально до 05 числа	Масовець В.П. Войтенко Н.В
49	Забезпечити зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіт про роботу служби судових розпорядників	Щоквартально до 10 числа	Масовець В.П. Войтенко Н.В

Питання юридичного сектору

50	Забезпечити своєчасне інформування працівників територіального управління та працівників апарату судів про нове в законодавстві	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
51	Підтримувати нормативно-правові акти в контрольному стані	Відповідно до змін в законодавстві	Сагайдачна Т.П.
52	На виконання Наказу Голови Державної судової адміністрації України від 16 грудня 2010 року № 196 „Про забезпечення представництва інтересів Державної судової адміністрації України у судах загальної юрисдикції” приймати участь у розгляді справ за участю державної судової адміністрації. Невідкладно інформувати Державну судову адміністрацію України про призначення до розгляду таких справ та про результати їх розгляду	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
53	На виконання Наказу Голови Державної судової адміністрації України від 02 листопада 2006 року №138 „Про затвердження Положення про порядок ведення претензійно-позовної роботи в державній судовій адміністрації” забезпечити належне ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
54	На виконання Наказу Голови Державної судової адміністрації України від 05 серпня 2005 року № 93 „Про затвердження Положення про порядок ведення договірної роботи в територіальних управліннях державної судової адміністрації і Методичних рекомендацій щодо укладання договорів” приймати участь та забезпечити додержання законності при укладанні договорів (угод)	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
55	На виконання статей 3,4,11,18,20 Закону України « Про виконавче провадження» забезпечити направлення виконавчих листів загальних місцевих судів Київської області до відділів Державної виконавчої служби для проведення виконавчих дій	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.
56	На виконання Постанови Кабінет Міністрів України від 18.06.2008 року № 582 «Про заходи щодо підвищення ефективності захисту інтересів держави в судах України», наказу Міністерства юстиції України від 02.02.2011 року № 569/5 надавати до Державної судової адміністрації України інформацію щодо наявності в судах загальної юрисдикції судових проваджень щодо об»єктів державної власності де стороною є ДСА України або територіальне управління	До 05 числа кожного місяця	Сагайдачна Т.П.
57	Провести перевірку стану організації обліку нормативно-правових актів та матеріалів судової практики, ведення бібліотеки суду в Бородянському, Баришівському, Яготинському районних судів Київської області та Фастівському міськрайонному суді Київської області	Протягом кварталу	Сагайдачна Т.П.

Питання організації діловодства, контролю, архіву та роботи зі зверненнями громадян

58	Забезпечити додержання вимог Закону України „Про звернення громадян” та Указу Президента України від 13 серпня 2003 року №700/2002 „Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення” щодо повного, об’єктивного та своєчасного розгляду звернень громадян	Постійно	Кряковцева Г.П.
59	Тримати на контролі стан виконавської дисципліни територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Кряковцева Г.П.
60	Тримати на контролі стан організації діловодства в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Кряковцева Г.П.
61	Тримати на контролі стан архівної справи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області	Постійно	Кряковцева Г.П.
62	Узагальнити стан розгляду звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів України в територіальному управлінні. Виконання вимог Законів України «Про звернення громадян» та «Про статус народного депутата»	До 10 квітня 2012 року	Кряковцева Г.П.
63	Забезпечити додержання вимог Інструкції з діловодства в Державній судовій адміністрації, затвердженої наказом ДСА України від 23.03.2011 р. № 73	Постійно	Кряковцева Г.П.
64	Забезпечити безпосередній контроль за дотриманням строків, установлених для виконання актів законодавства, доручень Президента України, Прем’єр-Міністра України, для виконання доручень та листів Державної судової адміністрації України чи інших органів державної влади, підприємств, установ, організацій	Постійно	Кряковцева Г.П.
65	Здійснення прийому, обробки, реєстрації та розгляду звернень громадян, що надходять до територіального управління	Постійно	Кряковцева Г.П.
66	Надання методичної та практичної допомоги з питань ведення діловодства, контролю, архівної справи та роботи зі зверненнями громадян працівникам територіального управління та місцевих судів Київської області	Постійно	Кряковцева Г.П.
67	Провести перевірку стану роботи з документами, діловодства, архівної справи та роботи зі зверненнями громадян в Бородянському, Баришівському, Яготинському районному та Фастівському міськрайонному судах Київської області	Квітень – червень 2012 року	Кряковцева Г.П.

План роботи територіального управління ДСА України в Київській області на ІІ квартал 2012 року