План роботи ТУ ДСАУ в Київській області на 2022 рік

Найменування заходу

Термін виконання

Виконавець

Примітка

1

2

3

4

5

Розділ 1.  Документальне та організаційно-аналітичне забезпечення

1.1

Провести аналіз матеріально-технічного забезпечення місцевих загальних судів Київської області у 2021 році. Підготувати зведену інформацію у вигляді довідки.

до 15 лютого

Тимошенко О.О.

Котенко О.І.

1.2

Провести аналіз технічного стану приміщень місцевих загальних судів Київської області, підготувати пропозиції у вигляді довідки з зазначенням необхідної кількості та виду проведення ремонтних робіт.

до 15 лютого

Масовець В.П.

Тимошенко О.О.

Мимрикова І.І.

1.3

Провести аналіз стану охорони приміщень місцевих загальних судів Київської області, забезпечення безпеки суддів, підготувати аналітичну довідку та проінформувати Державну судову адміністрацію України.

щоквартально, до 5 числа після звітного періоду

Масовець В.П.

Тимошенко О.О.

Мимрикова І.І.

1.4

Затвердити річний план закупівель територіального управління в межах кошторисних призначень. Провести аналіз виконання річного плану закупівель за державні кошти та за потреби вносити зміни до нього.

постійно

уповноважені особи

1.5

Здійснити аналіз стану претензійної і позовної роботи в Територіальному управлінні ДСА України в Київській області за півріччя, рік.

до 31 січня

до 31 липня

Масовець В.П.

Мокляк О.В.

1.6

На виконання Положення про порядок ведення претензійно-позовної роботи в ДСА України та її територіальних управліннях, затвердженого наказом ДСА України № 30 від 06.03.2015,  інформувати ДСА України  про стан розгляду справ за участю ДСА України та територіального управління ДСА України в Київській області.

до 5 числа

кожного місяця

Мокляк О.В.

Гаркуша Б.О.

1.7

Організація роботи, пов'язаної з укладанням господарських та інших договорів майнового та немайнового характеру Територіальним управлінням ДСА України в Київській області, забезпечити додержання законності під час укладання таких договорів відповідно до Положення про порядок ведення договірної роботи в Державній судовій адміністрації України та її територіальних управліннях», затвердженого наказом Голови ДСА України від 18.05.2015 № 93

протягом року

Мокляк О.В.

Гаркуша Б.О..

1.8

Надання керівництву пропозицій щодо вирішення правових питань, забезпечення правильного застосування законодавства у Територіальному управлінні ДСА України в Київській області

протягом року

Мокляк О.В.

1.9

Здійснення перевірки документів про внесення, повернення та звернення у дохід держави коштів у разі застосування запобіжного заходу у вигляді застави на відповідність чинному законодавству, які подаються до територіального управління.

протягом року

Мокляк О.В.

Гаркуша Б.О.

1.10

Проведення перевірки відомостей стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, що передбачають  зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком під час проведення спеціальної перевірки відповідно до Закону України «Про запобігання корупції».

протягом року

Мокляк О.В.

Гаркуша Б.О.

1.11

Забезпечення реалізації державної правової політики у сфері організаційного та фінансового забезпечення діяльності місцевих судів Київської області, правильного застосування законодавства в територіальному управлінні. Здійснення перевірки на відповідність законодавству проектів наказів та інших актів, що подаються на підпис начальнику територіального управління

протягом року

Мокляк О.В.

1.12

Підготувати аналіз стану обліково-статистичної роботи в місцевих загальних судах Київської області. Аналіз надіслати до ДСА України, Київського апеляційному суду та місцевих загальних судів Київської області.

до 25 січня

Горностай О.Ю.

1.13

Проаналізувати стан виконання Територіальним управлінням ДСА України в Київській області та місцевими загальними судами області вимог Закону України «Про звернення громадян». Підготувати аналітичну довідку та проінформувати ДСА України.

раз на півроку

до 15 числа місяця

після звітного періоду

Горностай О.Ю.

Приймак І.Г.

1.14

Узагальнити звіт щодо комунікативної діяльності місцевих загальних судів Київської області та інформацію щодо прес-служби місцевих загальних судів області.

щоквартально,

до 15 числа після звітного періоду

Приймак І.Г.

1.15

Узагальнити інформацію щодо проведення місцевими загальними судами Київської області судових засідань у режимі відеоконференцзв’язку. Узагальнену інформацію надіслати до ДСА України.

щоквартально,

до 5 числа після звітного періоду

Горностай О.Ю.

1.16

Забезпечити узагальнення та подання інформації про результати виконання місцевими загальними судами Київської області рішень Європейського суду з прав людини у справах проти України.

щоквартально,

до 5 числа після звітного періоду

Горностай О.Ю.

1.17

Забезпечити формування та своєчасне подання до ДСА України річних форм звітності щодо стану здійснення правосуддя місцевими загальними судами Київської області за формами № № 1-а, 1-к, 1-п, 1-ц, 1-лт, 6, 7, 8.

до 15 січня та

до 20 січня

Горностай О.Ю.

1.18

Забезпечити формування та своєчасне подання до ДСА України квартальних форм звітності щодо стану здійснення правосуддя місцевими загальними судами Київської області за формами № 1-мзс та № 10.           

щоквартально,
до 10 числа після звітного періоду

Горностай О.Ю.

1.19

Розробити та подати на затвердження нову Інструкцію з діловодства в Територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області.

до 31 грудня

Горностай О.Ю.

Приймак І.Г.

1.20

Забезпечити виконання необхідних заходів щодо впровадження ЄСІТС, передбачених наказами ДСА України.

до 31 грудня

Горностай О.Ю.

1.21

Сприяти забезпеченню виконання робіт з технічного захисту інформації в АС класу «1» на одному з об’єктів електронно-обчислювальної техніки, призначеної для обробки інформації з обмеженим доступом, у територіальному управлінні.

до 31 грудня

Горностай О.Ю.

1.22

Упорядкувати документацію, що утворилася внаслідок діяльності Територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області протягом 2017-2018 р.р.

до 31 грудня

Приймак І.Г.

2. Фінансове,  матеріально-технічне та інформаційне забезпечення діяльності судів

2.1

Забезпечити складання та своєчасне подання місячної та квартальної фінансової звітності до Державної судової адміністрації України, ГУ ДКС України у Київській області, головного управління ДФС у м. Києві, головного управління статистики у м. Києві, головного управління пенсійного фонду України в м. Києві, ФСС управління виконавчої дирекції ФСС України в м. Києві.

упродовж звітного періоду

Котелевець О.С.

Стельмах Г.І.

Варченко Н.М.

Ковтун І.О.

Варова В.О.

Хорошун Н.М.

2.2

Забезпечити облік товарно-матеріальних цінностей та основних засобів місцевих загальних судів Київської області. Узагальнювати інформацію місцевих загальних судів Київської області про стан матеріального забезпечення. Вносити пропозиції щодо його покращення та раціонального використання.

упродовж звітного періоду

Котелевець О.С.

Варова В.О. Тимошенко О.О.

2.3

Забезпечити здійснення складання розрахунку до кошторису та плану закупівель за бюджетні кошти, відповідно до кошторисних призначень.

упродовж року, відповідно до плану закупівель

Котелевець О.С.

2.4

Забезпечити оплату витрат місцевих загальних судів Київської області на відправлення поштової кореспонденції, посилок, бандеролей, а також забезпечити необхідною кількістю поштових конвертів, поштових марок та контроль за їх використанням. Узагальнювати інформацію судів про стан забезпечення поштовими марками та конвертами, вносити пропозиції щодо його покращення та раціонального використання.

упродовж року

Котелевець О.С.

Варова В.О.

2.5

Забезпечити повне списання використаних у службовій діяльності судів товарно-матеріальних цінностей станом на 31 жовтня 2022 року.

до 01 листопада

Котелевець О.С.

Варова В.О.

2.6

Забезпечити суцільну інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей в місцевих загальних судах області та територіальному управлінні.

до 01 грудня

Тимошенко О.О.

Котелевець О.С.

 Варова В.О.

2.7

Забезпечити своєчасне нарахування та виплату заробітної плати, сплати податків та зборів.

упродовж року

Котелеаець О.С.

Стельмах Г.І.

Варченко Н.М.

Ковтун І.О.

2.8

Забезпечити своєчасну оплату актів та накладних за надані послуги та поставлені товари.

упродовж року

Котелевець О.С.

Ляшко І.І.

Хорошун Н.М.

2.9

Здійснювати матеріально-технічне забезпечення місцевих загальних судів Київської області. Узагальнювати інформацію судів про стан забезпечення. Вносити пропозиції щодо його покращення та раціонального використання.

упродовж звітного періоду

Котелевець О.С.

Тимошенко О.О.

2.10

Здійснювати моніторинг щодо ефективного використання місцевими загальними судами витратних матеріалів для обслуговування комп’ютерної, копіювально-розмножувальної техніки, канцелярських виробів для потреб місцевих загальних судів області, вживати заходи щодо раціонального використання.

упродовж року

Котелевець О.С.

Варова В.О.

Тимошенко О.О.

2.11

Здійснювати організаційні заходи з забезпечення судів необхідною комп’ютерною технікою та іншими технічними засобами для здійснення судочинства в межах кошторисних призначень.

упродовж року

Тимошенко О.О.

2.12

Забезпечити організацію відновлення комп’ютерної техніки та заправку картриджів за заявками місцевих загальних судів області.

упродовж року

Тимошенко О.О.

2.13

Забезпечити ведення контрольних списків суддів, працівників апарату суду в Київській області, які потребують поліпшення житлових умов.

упродовж року

Тимошенко О.О.

Мимрикова І.І.

2.14

Здійснювати матеріально-технічне забезпечення щодо належного утримання приміщень місцевих загальних судів області.

упродовж року

Тимошенко О.О.

Мимрикова І.І.

2.15

Здійснювати організаційні заходи з будівництва приміщення Бориспільського міськрайонного суду Київської області за адресою вул. Сергія Камінського, буд. 6-а, м. Бориспіль, Київської області.

упродовж року

Масовець В.П.

Тимошенко О.О.

2.16

Здійснювати організаційні заходи з оформлення речових прав на земельні ділянки під приміщеннями судів, що перебувають в оперативному управлінні ТУ ДСА України в Київській області.

упродовж року

Масовець В.П. Тимошенко О.О.

Мимрикова І.І.

2.17

Здійснювати заходи щодо організаційного та технічного забезпечення безпеки працівників судів, а також охорони приміщень судів.

упродовж року

Тимошенко О.О.

Мимрикова І.І.

2.18

Забезпечити здійснення закупівель товарів, робіт та послуг у відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» з використанням електронної системи закупівель.

упродовж року, відповідно до плану закупівель

уповноважені особи

2.19

Забезпечити обладнання кімнат для тримання підсудних, приміщень конвойних нарядів та служби судової охорони, за наявності бюджетного фінансування.

упродовж року

Войтенко Н.В.

Тимошенко О.О.

2.20

Здійснити заходи з забезпечення виготовлення пректно-кошторисної документації стадії «РД» Березанського міського суду Київської області, за наявності бюджетного фінансування.

упродовж року

Тимошенко О.О.

2.21

Здійснення заходів з ремонту, списання та страхування автотранспорту судів Київської області.

упродовж року

Тимошенко О.О.

Варова В.О.

2.22

Забезпечення новопризначених суддів мантіями та нагрудними знаками нового зразка.

упродовж року

Тимошенко О.О.

Котенко О.І.

3.  Кадрове  забезпечення

3.1

Інформувати Державну судову адміністрацію України про вжиті заходи щодо організаційного забезпечення виконання Указів Президента України «Про переведення суддів», «Про призначення суддів” Рішення Вищої Ради правосуддя «Про звільнення суддів».

в разі видання Указу чи Рішення

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

Голови місцевих судів

3.2

 Направити студентів для проходження навчальної практики в місцевих судах області відповідно до укладених договорів між Державною судовою адміністрацією України та вищими навчальними закладами.

в разі надходження направлення на практику

Смірнова Д.В.

3.3

Провести перевірки стану кадрової роботи в місцевих судах Київської області, згідно затвердженого графіку.

протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.4

Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України звіт про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліком посад і професій

до 10 січня

Керівники апаратів місцевих судів

Смірнова Д.В.

3.5

Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України  звіту про кількісний та якісний склад державних службовців (КСДС)

щоквартально

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

Керівники апаратів місцевих судів

3.6

Проведення спеціальної перевірки (відповідно до ст.11 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» стосовно осіб які претендують на заняття посади державного службовця

у разі надходження заяви кандидата

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.7

Скласти та подати Державній судовій адміністрації України на затвердження графік  відпусток начальника та заступника начальника територіального управління на 2022 рік

до 05 січня

Смірнова Д.В.

3.8

Скласти графік  відпусток працівників територіального управління на 2022 рік та подати на затвердження начальнику територіального управління

до 05 січня

Смірнова Д.В.

3.9

Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та територіального  управління

щомісяця

до 06 числа

Смірнова Д.В.

Керівники апаратів місцевих судів

3.10

Подати електронні декларації за 2021 рік працівникам територіального управління категорії «Б» та «В». 

січень-березень

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

Керівники структурних підрозділів

3.11

Подати Державній судовій адміністрації України звіт 1-ПДО

до 1 березня

Смірнова Д.В.

3.12

Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України звіт щодо підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації суддів та працівників апаратів місцевих загальних судів Київської області

Щоквартально

Смірнова Д.В.

3.13

Провести щорічне оцінювання результатів службової діяльності працівників територіального управління.

жовтень-грудень

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

Керівники структурних підрозділів

3.14

Наповнення бази даних системи «Кадри-Web».

у разі змін особових даних працівників

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.15

Скласти та подати до відділу бухгалтерського обліку та звітності територіального управління табель використання робочого часу

до 12 числа за першу половину місяця, до 25 числа за другу половину місяця

Смірнова Д.В.

3.16

Заповнити та подати до відділу бухгалтерського обліку та звітності територіального управління листи непрацездатності, документи на соціальні виплати

по мірі надходження

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.17

Підготовка наказів про зміни в особовому складі, про відпустки,  відрядження, надбавки за вислугу років, встановлення рангів, заохочень, премій, надбавок, підвищення кваліфікації працівників управління

протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.18

Оформлення прийняття на роботу, переведення, звільнення працівників

протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.19

Оформлення, ведення, трудових книжок та їх дублікатів

протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.20

Приймання інформації від кандидатів на зайняття посад державної служби категорій «Б» та «В», проведення перевірки інформації, поданої кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомлення кандидатів про результати такої перевірки та подання її на розгляд конкурсної комісії, здійснювати інші заходи щодо організації конкурсного відбору

протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.21

Опрацювання та розроблення штатних розписів Територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області та місцевих загальних судів Київської області

протягом року

Смірнова Д.В.

3.22

Здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в територіальному управлінні

протягом року

Смірнова Д.В.

3.23

Проведення перевірки військового стану в місцевих судах Київської області, згідно затвердженого графіку

протягом року

Смірнова Д.В.

3.24

Участь у роботі комісії з соціального страхування управління

протягом року

Муляревич С.В.

3.25

Підготовка подання про заохочення працівників з нагоди ювілеїв і професійних свят

протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.26

Видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників

протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.27

Оформлення, ведення та зберігання особових карток державних службовців, особових справ працівників

протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.28

Проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади»

протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

3.29

Виконання заходів з реалізації запобігання та протидії корупції в діяльності територіального управління

щоквартально

Муляревич С.В.

3.30

Подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо виконання плану заходів з реорганізації (злиття) місцевих загальних судів

щоквартально

Смірнова Д.В.

3.31

Сформувати інформаційну довідку щодо розгляду повідомлень працівників ТУ ДСА України в Київській області про випадки сексуальних домагань чи інших видів насильства за ознакою статі на робочому місці. 

до 20 лютого

Муляревич С.В.

4. Організаційно – методичне забезпечення діяльності судів

4.1

Здійснення представництва інтересів в судах при розгляді справ за участю ДСА України та територіального управління ДСА України в Київській області.

протягом року

Мокляк О.В.

Гаркуша Б.О.

4.2

Забезпечення реалізації державної правової політики у сфері організаційного та фінансового забезпечення діяльності місцевих судів Київської області, правильного застосування законодавства в Територіальному управлінні. Здійснення перевірки на відповідність законодавству проектів наказів та інших актів, що подаються на підпис начальнику територіального управління

протягом року

Мокляк О.В.

4.3

Опрацювання виконавчих документів про стягнення судового збору та накладення штрафу (як засобу процесуального примусу) – підготовка заяв про пред’явлення до виконання, про усунення недоліків або поновлення строку на пред’явлення виконавчого документа тощо

протягом року

Мокляк О.В.

4.4

Підготовка роз’яснень та методичних рекомендації з питань видачі виконавчих листів, стягнення судового збору та накладення штрафу (як засобу процесуального примусу)

протягом року

Мокляк О.В.

4.5

Надавати консультативну допомогу місцевим загальним судам Київської області при підготовці первинних звітів  щодо стану здійснення правосуддя.

упродовж року

Горностай О.Ю.

4.6

Вжити заходи з підвищення стану виконавської дисципліни при виконанні контрольних завдань ДСА України та інших державних органів і установ.

упродовж року

Горностай О.Ю.

4.7

Надавати консультативну та методичну допомогу працівникам апаратів місцевих судів Київської області з питань організації діловодства, архівної справи та роботи з розгляду звернень громадян і запитів на доступ до публічної інформації.

упродовж року

Горностай О.Ю.

Приймак І.Г.

4.8

Забезпечити виконання статті 64 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» щодо затвердження та перегляду списків присяжних місцевих загальних судів Київської області.

упродовж року

Горностай О.Ю.

4.9

Вживати заходи щодо врегулювання механізму залучення перекладачів у судові засідання місцевих судів Київської області та при необхідності сприяти у пошуку перекладачів для судових засідань.

упродовж року

Горностай О.Ю.,

Керівники апаратів  місцевих судів Київської області

4.10

Вживати заходів щодо імплементації модельних рішень щодо організації робочих процесів у судах, запропонованих проектом ЄС «Право-Justicе», у місцевих загальних судах Київської області.

упродовж року

Горностай О.Ю.

Керівники апаратів місцевих судів Київської області

4.11

Організація проходження практики та стажування студентів ВНЗ

протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

4.12

Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», здійснювати організаційні заходи для забезпечення підвищення кваліфікації суддів та працівників апаратів місцевих загальних судів області  відповідно до потреб судової влади.

протягом року

Муляревич С.В.

Смірнова Д.В.

4.13

Здійснювати організаційні заходи з виконання Указів Президента України від 29.12.2017 № 449/2017 та № 451/2017 стосовно реорганізації, ліквідації та утворення місцевих загальних (окружних) судів. 

протягом року

Керівники структурних підрозділів

4.14

Приймати участь у заходах щодо забезпечення безпеки у приміщеннях місцевих загальних судів Київської області та Територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області. Вживати організаційні заходи щодо удосконалення роботи ССО в Київській області.

протягом року

Масовець В.П.

5. Робота щодо проведення перевірок, нарад, семінарів, зборів

5.1

Здійснювати організаційні заходи з підготовки та проведення нарад з головами та з керівниками апаратів місцевих судів Київської області з питань організаційного, матеріально-технічного та фінансового забезпечення.

протягом року

Начальник управління, Заступник начальника управління, керівники структурних підрозділів

5.2

З метою вдосконалення організаційного забезпечення діяльності місцевих судів, забезпечити взаємодію з органами суддівського самоврядування щодо проведення Спільних зборів суддів місцевих загальних судів Київської області.

при необхідності

Горностай О.Ю.

5.3

Провести перевірки стану організації роботи 9-ти місцевих загальних судах Київської області з питань організації діловодства, обліково-статистичної роботи, кадрового діловодства, архівної справи, роботи зі зверненнями громадян та запитами на доступ до публічної інформації, обліку товарно-матеріальних цінностей та ін.

упродовж року, відповідно до затвердженого графіку

Горностай О.Ю.

Муляревич С.В. Тимошенко О.О.

Приймак І.Г.

Смірнова Д.В.

Мимрикова І.І.

Розділ 6. Заходи по забезпеченню висвітлення діяльності судів, органів ДСА в засобах масової інформації

6.1

Забезпечити оновлення інформації на вебсайті Територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області.

упродовж року

Приймак І.Г.

6.2

Ведення сторінки Територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області у соціальній мережі Facebook.

упродовж року

Приймак І.Г.

6.3

Забезпечити своєчасне розміщення та регулярне оновлення інформації, яка підлягає оприлюдненню, а також будь-яких інших даних, що відповідають визначенню публічної інформації у формі відкритих даних на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних.

упродовж року

Приймак І.Г.