План роботи ТУ ДСАУ в Київській області на 2023 рік

Найменування заходу

Термін виконання

Виконавець

Примітка

1

2

3

4

5

 Розділ 1.  Документальне та організаційно-аналітичне забезпечення

1.1

Провести аналіз матеріально-технічного забезпечення місцевих загальних судів Київської області у 2022 році. Підготувати зведену інформацію у вигляді довідки.

до 15 лютого

Головний спеціаліст відділу з питань управління об’єктами державного майна

1.2

Провести аналіз технічного стану приміщень місцевих загальних судів Київської області, підготувати пропозиції у вигляді довідки з зазначенням необхідної кількості та виду проведення ремонтних робіт.

до 15 лютого

Заступник начальника управління

Головний спеціаліст відділу з питань управління об’єктами державного майна

1.3

Провести аналіз стану охорони приміщень місцевих загальних судів Київської області, забезпечення безпеки суддів, підготувати аналітичну довідку та проінформувати Державну судову адміністрацію України.

щоквартально, до 5 числа після звітного періоду

Заступник начальника управління

Головний спеціаліст відділу з питань управління об’єктами державного майна

1.4

Затвердити річний план закупівель територіального управління в межах кошторисних призначень. Провести аналіз виконання річного плану закупівель за державні кошти та за потреби вносити зміни до нього.

постійно

уповноважені особи

1.5

Здійснити аналіз стану претензійної і позовної роботи в Територіальному управлінні ДСА України в Київській області за півріччя, рік.

до 31 січня

до 31 липня

Заступник начальника управління

Завідувач юридичного сектору

1.6

На виконання Положення про порядок ведення претензійно-позовної роботи в ДСА України та її територіальних управліннях, затвердженого Наказом ДСА України №275 від 09.08.2021  інформувати ДСА України  про стан розгляду справ за участю ДСА України та територіального управління ДСА України в Київській області.

до 5 числа

кожного місяця

Завідувач юридичного сектору

Головний спеціаліст юридичного сектору

1.7

Організація роботи, пов'язаної з укладанням господарських та інших договорів майнового та немайнового характеру Територіальним управлінням ДСА України в Київській області, забезпечити додержання законності під час укладання таких договорів відповідно до Положення про порядок ведення договірної роботи в Державній судовій адміністрації України та її територіальних управліннях», затвердженого наказом Голови ДСА України від 18.05.2015 №62 зі змінами, внесеними відповідно до наказу Голови ДСА України від 24.02.2017 №248.

протягом року

Завідувач юридичного сектору

Головний спеціаліст юридичного сектору

1.8

Надання керівництву пропозицій щодо вирішення правових питань, забезпечення правильного застосування законодавства у Територіальному управлінні ДСА України в Київській області

протягом року

Завідувач юридичного сектору

1.9

Здійснення перевірки документів про внесення, повернення та звернення у дохід держави коштів у разі застосування запобіжного заходу у вигляді застави на відповідність чинному законодавству, які подаються до Територіального управління.

протягом року

Завідувач юридичного сектору

Головний спеціаліст юридичного сектору

1.10

Проведення перевірки відомостей стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, що передбачають  зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком під час проведення спеціальної перевірки відповідно до Закону України «Про запобігання корупції» відповідно до наказу Державної судової адміністрації України №74 від 05.06.2015 року та постанови КМУ від 27.09.2022 року №959 «Про внесення змін до Порядку проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком».

протягом року

Завідувач юридичного сектору

Головний спеціаліст юридичного сектору

1.11

Забезпечення реалізації державної правової політики у сфері організаційного та фінансового забезпечення діяльності місцевих судів Київської області, правильного застосування законодавства в Територіальному управлінні. Здійснення перевірки на відповідність законодавству проектів наказів та інших актів, що подаються на підпис начальнику Територіального управління.

протягом року

Завідувач юридичного сектору

1.12

Підготувати аналіз стану обліково-статистичної роботи в місцевих загальних судах Київської області. Аналіз надіслати до ДСА України, Київського апеляційного суду та місцевих загальних судів Київської області.

до 25 січня

Завідувач сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

Головний спеціаліст сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

1.13

Проаналізувати стан виконання Територіальним управлінням ДСА України в Київській області та місцевими загальними судами області вимог Закону України «Про звернення громадян». Підготувати аналітичну довідку та проінформувати ДСА України.

раз на півроку

до 15 числа місяця

після звітного періоду

Головний спеціаліст сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

1.14

Узагальнити звіт щодо комунікативної діяльності місцевих загальних судів Київської області та інформацію щодо пресслужби місцевих загальних судів області.

щоквартально,

до 15 числа після звітного періоду

Головний спеціаліст сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

1.15

Узагальнити інформацію щодо проведення місцевими загальними судами Київської області судових засідань у режимі відеоконференції. Звіт надіслати до ДСА України.

щоквартально,

до 5 числа після звітного періоду

Завідувач сектору  організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

1.16

Забезпечити узагальнення та подання інформації про результати виконання місцевими загальними судами Київської області рішень Європейського суду з прав людини у справах проти України.

щоквартально, до 5 числа після звітного періоду

Завідувач сектору  організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

1.17

Забезпечити формування та своєчасне подання до ДСА України річних форм звітності щодо стану здійснення правосуддя місцевими загальними судами Київської області за формами № № 1-а, 1-к, 1-п, 1-ц, 1-лт, 1-мзс, 6, 7, 8.

до 15 та до 20 січня 2023 року

Завідувач сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

1.18

Забезпечити формування та своєчасне подання до ДСА України квартальних форм звітності щодо стану здійснення правосуддя місцевими загальними судами Київської області за формами № 10 та № 1-ЄЗ/1-ЄЗ (ВС).

щоквартально, до 10 числа після звітного періоду

Завідувач сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

1.19

Забезпечити оприлюднення статистичної інформації про стан здійснення правосуддя на веб-сайті територіального управління у складі офіційного веб-порталу «Судова влада України».

не пізніше наступного робочого дня після затвердження ДСА України зведеної статистичної звітності

Сектор організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

1.20

Забезпечити виконання необхідних заходів щодо впровадження ЄСІТС, передбачених наказами ДСА України.

до 31 грудня

Завідувач сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

1.21

Забезпечити контроль за оформленням документів для нарахування та виплати винагороди присяжним місцевих загальних судів Київської області.

упродовж року

Завідувач сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

1.22

Упорядкувати документацію, що утворилася внаслідок діяльності Територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області. Забезпечення належного ведення архівної справи.

до 31 грудня

Сектор організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

1.23

Забезпечити належний стан діловодства в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області.

упродовж року

Сектор

організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

2. Фінансове,  матеріально-технічне та інформаційне забезпечення діяльності судів

2.1

Забезпечити складання та своєчасне подання місячної та квартальної фінансової звітності до Державної судової адміністрації України, ГУ ДКС України у Київській області, головного управління ДФС у м. Києві, головного управління статистики у м. Києві, головного управління пенсійного фонду України в м. Києві, ФСС управління виконавчої дирекції ФСС України в м. Києві.

упродовж звітного періоду

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

2.2

Забезпечити облік товарно-матеріальних цінностей та основних засобів місцевих загальних судів Київської області. Узагальнювати інформацію місцевих загальних судів Київської області про стан матеріального забезпечення. Вносити пропозиції щодо його покращення та раціонального використання.

упродовж звітного періоду

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності,

Відділ з питань управління об’єктами державного майна

2.3

Забезпечити здійснення складання розрахунку до кошторису та плану закупівель за бюджетні кошти, відповідно до кошторисних призначень.

упродовж року, відповідно до плану закупівель

Начальник відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

2.4

Забезпечити оплату витрат місцевих загальних судів Київської області на відправлення поштової кореспонденції, посилок, бандеролей, а також забезпечити необхідною кількістю поштових конвертів, поштових марок та контроль за їх використанням. Узагальнювати інформацію судів про стан забезпечення поштовими марками та конвертами, вносити пропозиції щодо його покращення та раціонального використання.

упродовж року

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

2.5

Забезпечити повне списання використаних у службовій діяльності судів товарно-матеріальних цінностей станом на 31 жовтня 2023 року.

до 01 листопада

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

2.6

Забезпечити суцільну інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей в місцевих загальних судах області та територіальному управлінні.

до 01 грудня

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності,

Відділ з питань управління об’єктами державного майна

2.7

Забезпечити своєчасне нарахування та виплату заробітної плати, сплати податків та зборів.

упродовж року

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

2.8

Забезпечити своєчасну оплату актів та накладних за надані послуги та поставлені товари.

упродовж року

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

2.9

Здійснювати матеріально-технічне забезпечення місцевих загальних судів Київської області. Узагальнювати інформацію судів про стан забезпечення. Вносити пропозиції щодо його покращення та раціонального використання.

упродовж звітного періоду

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності,

Відділ з питань управління об’єктами державного майна

2.10

Здійснювати моніторинг щодо ефективного використання місцевими загальними судами витратних матеріалів для обслуговування комп’ютерної, копіювально-розмножувальної техніки, канцелярських виробів для потреб місцевих загальних судів області, вживати заходи щодо раціонального використання.

упродовж року

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності,

Відділ з питань управління об’єктами державного майна

2.11

Здійснювати організаційні заходи з забезпечення судів необхідною комп’ютерною технікою та іншими технічними засобами для здійснення судочинства в межах кошторисних призначень.

упродовж року

Відділ з питань управління об’єктами державного майна

2.12

Забезпечити організацію відновлення комп’ютерної техніки та заправку картриджів за заявками місцевих загальних судів області.

упродовж року

Відділ з питань управління об’єктами державного майна

2.13

Забезпечити ведення контрольних списків суддів, працівників апарату суду в Київській області, які потребують поліпшення житлових умов.

упродовж року

Відділ з питань управління об’єктами державного майна

2.14

Здійснювати матеріально-технічне забезпечення щодо належного утримання приміщень місцевих загальних судів області.

упродовж року

Відділ з питань управління об’єктами державного майна

2.15

Здійснювати організаційні заходи з будівництва приміщення Бориспільського міськрайонного суду Київської області за адресою вул. Сергія Камінського, буд. 6-а, м. Бориспіль, Київської області.

упродовж року

Відділ з питань управління об’єктами державного майна

2.16

Здійснювати заходи щодо організаційного та технічного забезпечення безпеки працівників судів, а також охорони приміщень судів.

упродовж року

Відділ з питань управління об’єктами державного майна

2.17

Забезпечити здійснення закупівель товарів, робіт та послуг у відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» з використанням електронної системи закупівель.

упродовж року, відповідно до плану закупівель

уповноважені особи

2.18

Забезпечити обладнання кімнат для тримання підсудних, приміщень конвойних нарядів та служби судової охорони, за наявності бюджетного фінансування.

упродовж року

Відділ з питань управління об’єктами державного майна

2.19

Здійснити заходи з забезпечення виготовлення проектно-кошторисної документації стадії «РД» Березанського міського суду Київської області, за наявності бюджетного фінансування.

упродовж року

Відділ з питань управління об’єктами державного майна

2.20

Здійснення заходів з ремонту, списання та страхування автотранспорту судів Київської області.

упродовж року

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності,

Відділ з питань управління об’єктами державного майна

2.21

Забезпечення новопризначених суддів мантіями та нагрудними знаками нового зразка.

упродовж року

Відділ з питань управління об’єктами державного майна

2.22

Забезпечити подальше впровадження системи енергетичного менеджменту в місцевих загальних судах Київської області та ТУ ДСА України в Київській області, відповідно до постанови КМУ від  23.12.2021 № 1460 «Про впровадження систем енергетичного менеджменту».

упродовж року

Відділ з питань управління об’єктами державного майна

3.  Кадрове  забезпечення

3.1

Інформувати Державну судову адміністрацію України про вжиті заходи щодо організаційного забезпечення виконання Указів Президента України «Про переведення суддів», «Про призначення суддів” Рішення Вищої Ради правосуддя «Про звільнення суддів».

В разі видання Указу чи Рішення

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

Голови місцевих судів

3.2

 Направити студентів для проходження навчальної практики в місцевих судах області відповідно до укладених договорів між Державною судовою адміністрацією України та вищими навчальними закладами.

В разі надходження направлення на практику

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.3

Провести перевірки стану кадрової роботи в місцевих судах Київської області, згідно затвердженого графіку.

Протягом року

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.4

Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України звіт про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліком посад і професій

До 30 січня

Керівники апаратів місцевих судів

Завідувач сектору по роботі з персоналом

3.5

Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України  звіту про кількісний та якісний склад державних службовців (КСДС)

Щоквартально

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Керівники апаратів місцевих судів

3.6

Проведення спеціальної перевірки (відповідно до ст.11 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» стосовно осіб які претендують на заняття посади державного службовця

У разі надходження заяви кандидата

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.7

Скласти та подати Державній судовій адміністрації України на затвердження графік  відпусток начальника та заступника начальника територіального управління на 2023 рік

До 05 січня

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.8

Скласти графік  відпусток працівників територіального управління на 2023 рік та подати на затвердження начальнику територіального управління

До 05 січня

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.9

Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та територіального  управління

Щомісяця

до 06 числа

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

Керівники апаратів місцевих судів

3.10

Подати електронні декларації за 2021-2022 рік працівникам територіального управління категорії «Б» та «В». 

Січень-березень

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

Керівники апаратів місцевих судів

3.11

Подати Державній судовій адміністрації України звіт 1-ПДО

До 1 березня

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.12

Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України звіт щодо підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації суддів та працівників апаратів місцевих загальних судів Київської області

Щоквартально

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.13

Провести щорічне оцінювання результатів службової діяльності працівників територіального управління за 2023 рік.

Жовтень-грудень

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

Керівники структурних підрозділів

3.14

Наповнення бази даних системи «Кадри-Web»

У разі змін особових даних працівників

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.15

Скласти та подати до відділу бухгалтерського обліку та звітності територіального управління табель використання робочого часу

До 12 числа за першу половину місяця, до 25 числа за другу половину місяця

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.16

Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо моніторингу місця

перебування та форм організації роботи працівників місцевих судів Київської області та територіального управління відповідно до наказу ДСА № 403 від 04.11.2022 (на час військового стану)

Щомісяця

до 03 числа

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Керівники апаратів місцевих судів

3.17

Подати до відділу бухгалтерського обліку та звітності територіального управління листи непрацездатності, документи на соціальні виплати

По мірі надходження

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.18

Підготовка наказів про зміни в особовому складі, про відпустки,  відрядження, надбавки за вислугу років, встановлення рангів, заохочень, премій, надбавок, підвищення кваліфікації працівників управління

Протягом року

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.19

Оформлення прийняття на роботу, переведення, звільнення працівників

Протягом року

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.20

Оформлення, ведення, видача та зберігання трудових книжок та їх дублікатів

Протягом року

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.21

Приймання інформації від кандидатів на зайняття посад державної служби категорій «Б» та «В», проведення перевірки інформації, поданої кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомлення кандидатів про результати такої перевірки та подання її на розгляд конкурсної комісії, здійснювати інші заходи щодо організації конкурсного відбору

Протягом року

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.22

Опрацювання та розроблення штатних розписів Територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області та місцевих загальних судів Київської області

Протягом року

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.23

Здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в територіальному управлінні

Протягом року

Завідувач сектору по роботі з персоналом

3.24

Проведення перевірки військового стану в місцевих судах Київської області, згідно затвердженого графіку

Протягом року

Завідувач сектору по роботі з персоналом

3.25

Участь у роботі комісії з соціального страхування управління

Протягом року

Завідувач сектору по роботі з персоналом

3.26

Підготовка подання про заохочення працівників з нагоди ювілеїв і професійних свят

Протягом року

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.27

Видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників

Протягом року

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.28

Оформлення, ведення та зберігання особових карток державних службовців, особових справ працівників

Протягом року

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.29

Проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади»

Протягом року

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.30

Виконання заходів з реалізації запобігання та протидії корупції в діяльності територіального управління

Щоквартально

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.31

Подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо виконання плану заходів з реорганізації (злиття) місцевих загальних судів

Щоквартально

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

3.32

Сформувати інформаційну довідку щодо розгляду повідомлень працівників ТУ ДСА України в Київській області про випадки сексуальних домагань чи інших видів насильства за ознакою статі на робочому місці. 

До 20 лютого

Завідувач сектору по роботі з персоналом

3.33

Подати Державній судовій адміністрації України (лист від 27.09.2022 № 8-8744/22) інформацію відповідно до листа Мінфіна 08040-10/2-2/21327 від 20.09.2022

щомісячно до 01 числа

Завідувач сектору по роботі з персоналом

4. Організаційно – методичне забезпечення діяльності судів

4.1

Здійснення представництва інтересів в судах при розгляді справ за участю ДСА України та територіального управління ДСА України в Київській області.

протягом року

Завідувач юридичного сектору

Головний спеціаліст юридичного сектору

4.2

Забезпечення реалізації державної правової політики у сфері організаційного та фінансового забезпечення діяльності місцевих судів Київської області, правильного застосування законодавства в Територіальному управлінні. Здійснення перевірки на відповідність законодавству проектів наказів та інших актів, що подаються на підпис начальнику територіального управління

протягом року

Завідувач юридичного сектору

4.3

Опрацювання виконавчих документів про стягнення судового збору та накладення штрафу (як засобу процесуального примусу) – підготовка заяв про пред’явлення до виконання , про усунення недоліків або поновлення строку на пред’явлення виконавчого документа тощо.

протягом року

Завідувач юридичного сектору

Головний спеціаліст юридичного сектору

4.4

Підготовка роз’яснень та методичних рекомендації з питань видачі виконавчих листів, стягнення судового збору та накладення штрафу (як засобу процесуального примусу)

протягом року

Завідувач юридичного сектору

Головний спеціаліст юридичного сектору

4.5

Надавати консультативну допомогу місцевим загальним судам Київської області при підготовці первинних звітів  щодо стану здійснення правосуддя.

упродовж року

Завідувач сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

Головний спеціаліст сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

4.6

Вжити заходи з підвищення стану виконавської дисципліни при виконанні контрольних завдань ДСА України та інших державних органів і установ.

упродовж року

Завідувач сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

4.7

Надавати консультативну та методичну допомогу працівникам апаратів місцевих судів Київської області з питань організації діловодства, архівної справи та роботи з розгляду звернень громадян і запитів на доступ до публічної інформації.

упродовж року

Завідувач сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

Головний спеціаліст сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

4.8

Забезпечити виконання статті 64 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» щодо затвердження та перегляду списків присяжних місцевих загальних судів Київської області.

упродовж року

Завідувач сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

4.9

Вживати заходи щодо врегулювання механізму залучення перекладачів у судові засідання місцевих судів Київської області та при необхідності сприяти у пошуку перекладачів для судових засідань.

упродовж року

Завідувач сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики,

Керівники апаратів  місцевих судів Київської області

4.10

Вживати заходів щодо імплементації модельних рішень щодо організації робочих процесів у судах, запропонованих проектом ЄС «Право-Justicе», у місцевих загальних судах Київської області.

упродовж року

Завідувач сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

Керівники апаратів місцевих судів Київської області

4.11

Організація проходження практики та стажування студентів ВНЗ

протягом року

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

4.12

Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», здійснювати організаційні заходи для забезпечення підвищення кваліфікації суддів та працівників апаратів місцевих загальних судів області  відповідно до потреб судової влади.

протягом року

Завідувач сектору по роботі з персоналом

Головний спеціаліст сектору по роботі з персоналом

4.13

Здійснювати організаційні заходи з виконання Указів Президента України від 29.12.2017 № 449/2017 та № 451/2017 стосовно реорганізації, ліквідації та утворення місцевих загальних (окружних) судів. 

протягом року

Керівники структурних підрозділів

4.14

Приймати участь у заходах щодо забезпечення безпеки у приміщеннях місцевих загальних судів Київської області та Територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Київській області. Вживати організаційні заходи щодо удосконалення роботи ССО в Київській області.

протягом року

Заступник начальника управління

5. Робота щодо проведення перевірок, нарад, семінарів, зборів

5.1

Здійснювати організаційні заходи з підготовки та проведення нарад з головами та з керівниками апаратів місцевих судів Київської області з питань організаційного, матеріально-технічного та фінансового забезпечення.

протягом року

Начальник управління

Заступник начальника управління, керівники структурних підрозділів

5.2

З метою вдосконалення організаційного забезпечення діяльності місцевих судів, забезпечити взаємодію з органами суддівського самоврядування щодо проведення Спільних зборів суддів місцевих загальних судів Київської області.

при необхідності

Завідувач сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

5.3

Провести перевірки стану організації роботи 9-ти місцевих загальних судах Київської області з питань організації діловодства, обліково-статистичної роботи, кадрового діловодства, архівної справи, роботи зі зверненнями громадян та запитами на доступ до публічної інформації, обліку товарно-матеріальних цінностей та ін.

упродовж року, відповідно до затвердженого графіку

Керівники структурних підрозділів

Розділ 6. Заходи по забезпеченню висвітлення діяльності судів, органів ДСА в засобах масової інформації

6.1

Забезпечити оновлення інформації на веб-сайті Територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області.

упродовж року

Завідувач сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

Головний спеціаліст сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики.

6.2

Ведення сторінки Територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області у соціальній мережі Facebook.

упродовж року

Завідувач сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

Головний спеціаліст сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

6.3

Забезпечити своєчасне розміщення та регулярне оновлення інформації, яка підлягає оприлюдненню, а також будь-яких інших даних, що відповідають визначенню публічної інформації у формі відкритих даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних.

упродовж року

Завідувач сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

Головний спеціаліст сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики