Начальнику територіального управління Державної судової адміністрації України
в Київській області
Бадахову Н.Я.
Доповідна записка
щодо стану розгляду звернень громадян,
отриманих ТУ ДСА України в Київській області
станом на 01.01.2018
Для належної організації роботи зі зверненнями громадян територіальне управління Державної судової адміністрації України в Київській області керується Законом України «Про звернення громадян», Указом Президента України від 07 лютого 2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженою Постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.1997 № 348, а також іншими нормативно-правовими актами.
Станом на 01.01.2018 до територіального управління надійшло 45 звернень громадян, у тому числі 20 заяв (з них повторних – 1) та 25 скарг (з них 2, що стосуються судів, контроль за діловодством яких не входить до повноважень ТУ).
У заявах найчастіше порушеними питаннями є:
- неналежна організація роботи апарату суду – 6;
- на дії суддів/працівників суду – 1;
- на дії або бездіяльність ТУ – 1;
- інше – 12.
Основні питання, що порушуються у скаргах:
- неналежна організація роботи апарату суду – 9;
- на дії/поведінку суддів/працівників суду – 9;
- на дії або бездіяльність ТУ – 1;
- інше - 6.
Відповіді надано на 45 звернень (20 заяв та 25 скарг). Випадків порушення термінів, зазначених у Законі України «Про звернення громадян», станом на 01.01.2018 територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Київській області не допускалося.
З отриманих 45 звернень:
- залишено без розгляду – 2 (1 заява/1скарга);
- направлено за належністю або роз’яснено повноваження ТУ – 4 (1 заява/3скарги).
Залишок нерозглянутих звернень станом на 01.01.2018 – 0.
Територіальним управлінням з 21 розглянутих по суті скарг визнано:
- необґрунтованими – 16;
- обґрунтованими – 5, а саме:
- При перевірці доводів скарги ТОВ «ХХХХХХ» на бездіяльність працівників апарату Києво-Святошинського районного суду Київської області стосовно затримки у направленні копії рішення суду у справі № 369/хххх/15-ц та виконавчого листа, було встановлено відповідність викладених фактів наявним обставинам. Керівникові апарату Києво-Святошинського районного суду Київської області було вказано на посиленні контролю за належною організацією роботи апарату суду.
- За результатами розгляду скарги ХХХХХХ Х.Х. щодо неналежної організації роботи апарату Білоцерківського міськрайонного суду Київської області, а саме: затримки у направленні судової справи № 357/хххх/17 до Апеляційного суду Київської області, було встановлено відповідність викладених фактів наявним обставинам. Керівникові апарату Білоцерківського міськрайонного суду та працівникам апарату суду наголошено на відповідальному ставленні до своїх посадових обов’язків незважаючи на велике навантаження та відпускні періоди, та на суворому дотриманні вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України від 17.12.2013 № 17.
- При перевірці доводів скарги ХХХХХХ Х.Х. щодо невчасного надання Ірпінським міським судом Київської області відповідей на запити про отримання публічної інформації було встановлено відповідність викладених фактів наявним обставинам. Але оскільки інформаційні запити були за резолюцією голови Ірпінського міського суду передані для виконання суддям цього суду, територіальне управління не мало правових підстав ініціювати вжиття дисциплінарних заходів.
- За результатами розгляду скарги ХХХХХХ Х.Х. щодо затримки у направленні копії рішення у справі № 372/хххх/16-ц апаратом Обухівського районного суду було встановлено відповідність викладених фактів наявним обставинам. Керівником апарату Обухівського районного суду секретарю судових засідань ХХХХХ наголошено на відповідальному ставленні до своїх посадових обов’язків та на суворому дотриманні вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України від 17.12.2013 № 17.
- При перевірці доводів скарги ХХХХХХ Х.Х. щодо неналежної організації керівником апарату Києво-Святошинського районного суду функціонування автоматизованої системи документообігу суду територіальне управління надіслало голові Києво-Святошинського районного суду пропозицію розглянути питання про направлення начальнику територіального управління подання для притягнення керівника апарату Києво-Святошинського районного суду до дисциплінарної відповідальності.
Зборами суддів Києво-Святошинського районного суду Київської області вирішено, що підстав для направлення начальнику територіального управління подання голови суду щодо притягнення керівника апарату Києво-Святошинського районного суду до дисциплінарної відповідальності у зв’язку з неналежною організацією функціонування автоматизованої системи документообігу суду при розподілі судової справи № 369/хххх/13-ц не вбачається.
Пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги Героїв Радянського Союзу, Героїв Соціалістичної праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни станом на 01.01.2018 до територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області не надходили.
В.о. начальника відділу
організаційного забезпечення діяльності
судів та судової статистики О.О. Пермінова
_03_03.png)
