Стан розгляду звернень громадян, отриманих ТУ ДСА України в Київській області у 2018 р.

Доповідна записка

щодо стану розгляду звернень громадян,

отриманих ТУ ДСА України в Київській області

станом на 01.01.2019

Для належної організації роботи зі зверненнями громадян територіальне управління Державної судової адміністрації України в Київській області керується Законом України «Про звернення громадян», Указом Президента України від 07 лютого 2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженою Постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.1997 № 348, а також іншими нормативно-правовими актами.

Станом на 01.01.2019 до територіального управління надійшло 47 звернень громадян, у тому числі 26 заяв (з яких 11 подано однією особою) та 21 скарга.

У заявах найчастіше порушеними питаннями є:

• неналежна організація роботи апарату суду – 4;
• на дії суддів/працівників суду – 7;
• на дії або бездіяльність ТУ – 1;
• інше – 14.

Основні питання, що порушуються у скаргах:

• неналежна організація роботи апарату суду – 5;
• на дії суддів/працівників суду – 13;
• інше - 3.

З отриманих 47 звернень:

• відповіді надано на 42 звернення (22 заяви та 20 скарг). Випадків порушення термінів, зазначених у Законі України «Про звернення громадян», станом на 01.01.2019 територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Київській області не допускалося.

• направлено за належністю або роз’яснено повноваження ТУ – 5.

Залишок нерозглянутих звернень станом на 01.01.2019 – 0.

Територіальним управлінням  з 20 розглянутих станом на 01.01.2019 по суті скарг визнано:

• необґрунтованими – 13;
• обґрунтованими – 7, а саме:

1. В результаті розгляду скарги ХХХХ Х.Х. на дії секретаря Миронівського районного суду ХХХХ Х.Х. встановлено неналежне виконання працівником апарату своїх посадових обов’язків, а саме: внесення недостовірних даних про тип учасника судового процесу при оформленні судової повістки та порушення правил етичної поведінки державного службовця. Наказом в.о. керівника апарату Миронівського районного суду                 секретарю суду ХХХХ. Х.Х. оголошено попередження про неповну службову відповідність.
2. При перевірці доводів скарги ХХХХ. Х.Х. на дії працівників апарату Бориспільського міськрайонного суду Київської області стосовно неприймання від кур’єрської служби доставки «YYYYY» заяви про перегляд заочного рішення у справі № 359/ххххх/16-ц, було встановлено факт вчинення дисциплінарного проступку старшим секретарем суду ХХХХ. Х.Х. Наказом в.о. керівника апарату Бориспільського міськрайонного суду № Х від Х.Х.2018 старшому секретарю суду ХХХХ. Х.Х. оголошено зауваження.
3. В результаті розгляду скарги ХХХХ. Х.Х. на дії керівника апарату Господарського суду Київської області з’ясовано, що всі її вимоги як звільненого працівника апарату ГСКО до посадової особи базуються на рішенні суду, винесеному на її користь. Керівником апарату рішення суду виконано; працівника апарату на роботі поновлено та проведено відповідний перерахунок грошових коштів.
4. Див. нижче
5. При перевірці доводів 2-х скарг ХХХХ. Х.Х. на дії працівників апарату Бориспільського міськрайонного суду Київської області стосовно порушень при формуванні адміністративних справ № 359/хххх/18 та 359/хххх/18, було встановлено факт вчинення дисциплінарного проступку секретарем суду ХХХХ. Х.Х.  Наказом  керівника апарату Бориспільського міськрайонного суду                 № Х від Х.Х.2018 секретарю суду ХХХХ. Х.Х. оголошено зауваження.
6. В результаті розгляду обставин скарги ХХХХ. Х.Х. на дії працівників апарату Миронівського районного суду Київської області щодо невчасного направлення виконавчого листа було встановлено неналежне виконання службових обов’язків секретарем суду ХХХХ. Х.Х. Притягнути даного працівника до дисциплінарної відповідальності в жовтні 2018 року не вбачалось можливим, оскільки остання звільнена із займаної посади 03.09.2018.
7. При перевірці доводів скарги ХХХХ. Х.Х. на дії працівників апарату Ірпінського міського суду щодо надання недостовірної відповіді на його інформаційний запит встановлено, що керівником апарату суду було допущено технічну помилку у реченні, яка змінювала зміст відповіді. Дану ситуацію виправлено. Скаржником отримано новий примірник відповіді.

Пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги Героїв Радянського Союзу, Героїв Соціалістичної праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни, а також народних депутатів України станом на 01.01.2019 до територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області не надходили.

В.о. начальника відділу

організаційного забезпечення

діяльності судів та судової статистики                                         О.О. Тимошенко

вик. Приймак І.Г.