Інформація про наявність необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів

Назва документу, який вимагається умовами документацією конкурсних торгів

1.                   Форма  «ПРОПОЗИЦІЇ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ» згідно Додатку № 1 документації конкурсних торгів.

2.                   інформація про Учасника згідно Додатку № 2 до цієї документації конкурсних торгів (на фірмовому бланку Учасника (за наявності))

3.                    довідка (на фірмовому бланку Учасника (за наявності)) про наявність обладнання та матеріально-технічної бази за формою

a.                    довідка (на фірмовому бланку Учасника (за наявності)) про працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виконання умов договору про закупівлю і які прийматимуть участь у виконанні умов договору про закупівлю за формою

4.                    довідка (на фірмовому бланку Учасника (за наявності)) про досвід виконання аналогічних (за предметом закупівлі) договорів за формою:

a.                    Копія балансу за 2011 рік та за ІІІ- квартал 2012року (форма Ф-1 «Баланс») з відміткою органів статистики, а в разі якщо документ подається в електронному вигляді, з документом, що підтверджує подачу даного балансу, фізична особа – підприємець подає фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва за 2011 рік та за ІІІ- квартал 2012р (у разі, якщо ведення такого документу не передбачено законодавством – лист у довільній формі з зазначенням цього)

b.                   Копія звіту про фінансові результати за 2011 рік та за  ІІІ- квартал 2012року (форма Ф-2 «Звіт про фінансові результати») (для юридичних осіб) – з відміткою органів статистики, а для  фізичних осіб (підприємців) - фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва або копію декларації про одержані доходи за 2011 рік та за ІІІ- квартал 2012 року (які перебувають на загальній системі оподаткування) або копія звіту по єдиному податку за 2011 рік та за ІІІ- квартал 2012 року (які перебувають на спрощеній системі оподаткування), а в разі якщо документ подається в електронному вигляді,  з документом, що підтверджує подачу даної звітності

c.                    Копія звіту про рух грошових коштів за останній звітний рік (форма Ф-3 «Звіт про рух грошових коштів») з відміткою органів статистики (у разі, якщо ведення такого документу непередбачено законодавством – лист у довільній формі з зазначенням цього), а в разі якщо документ подається в електронному вигляді,  з документом, що підтверджує подачу даної звітності. Суб’єкти малого підприємства господарської діяльності, для яких встановлюється скорочена за показниками фінансова звітність у складі балансу та звіту про фінансові результати повинні надати підтвердження з посиланням на норми відповідних законодавчих актів України про те, що їх фінансова звітність не містить звіту про рух грошових коштів

d.                   Оригінал або нотаріально завірена копія довідки з обслуговуючого банку про відкриття поточного (розрахункового) рахунку та про відсутність (наявність) простроченої заборгованості за кредитами по даному рахунку не більше десяти днів відносно дати розкриття пропозицій конкурсних торгів

5.                   інформація та документи про відповідність запропонованої послуги технічним вимогам, підготовлені відповідно до вимог п. 7 розділу 3 цієї документації конкурсних торгів;

6.                   оригінал або завірену копію документу, який підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника щодо підпису пропозиції конкурсних торгів (копію наказу про призначення керівника підприємства на посаду, або копію протоколу рішення власників чи акціонерів про призначення його керівником, або протоколу засновників/виписку з протоколу засновників про призначення директора, президента, голови правління або копію довіреності керівника учасника та інше). У разі, якщо підписувати договір, пропозицію конкурсних торгів тощо буде інша уповноважена особа, надати документальне підтвердження повноважень цієї особи (оригінал довіреності)

7.                   Оригінал або нотаріально завірену копію довідки відповідного уповноваженого органу про відсутність учасника в єдиній базі даних підприємств, щодо яких порушено провадження у справах про банкрутство чи відкрита ліквідаційна процедура (згідно з наказом Мін'юсту № 3305/5 від 11.11.2011р. «Про Типовий стандарт надання адміністративної послуги з видачі довідок з Єдиної бази даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство»), датована не більше двотижневого терміну відносно фактичної дати розкриття пропозицій конкурсних торгів;

8.                   оригінал або завірену копію довідки ДПІ про відсутність заборгованості по сплаті обов’язкових податків і зборів в Україні, дійсну на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів;

9.                   довідку, складену у довільній формі (на фірмовому бланку учасника), про відсутність у службової (посадової) особи учасника, яку уповноважено представляти інтереси учасника під час проведення закупівлі, притягнення до відповідальності за злочини, пов’язані з порушеннями процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку (для фізичної особи, в тому числі фізичної особи-підприємця – довідку про відсутність притягнення учасника до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення та відсутність притягнення до відповідальності за злочини, пов’язані з порушеннями процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку)

10.                документальне підтвердження провадження Учасником господарської діяльності відповідно до положень статуту, а саме:

копію статуту (для фізичної особи, в тому числі фізичної особи-підприємця – завірену копію паспорту);

11.                копію довідки про включення до ЄДРПОУ (для фізичної особи, в тому числі фізичної особи-підприємця – завірену копію довідки про присвоєння ідентифікаційного коду);

12.                копію свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (для фізичної особи-підприємця – завірену копію свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи - підприємця або копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців);

13.                копію довідки про взяття на облік платника податку (форма № 4-ОПП);

14.                копію свідоцтва про реєстрацію Учасника платником податку на додану вартість чи єдиного податку;

15.                основні умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю з урахуванням положень Наказу Міністерства економіки України від 27 липня 2010 року № 925, п.2 розділу 6 цієї документації конкурсних торгів та Додатку № 3 до цієї документації конкурсних торгів.

16.                Копія ліцензії для провадження відповідного виду господарської діяльності з додатками (у разі наявності).

17.                завірену копію запиту на отримання документації конкурсних торгів з вхідним реєстраційним номером замовника або відміткою представника замовника, уповноваженого здійснювати зв’язок з учасниками

18.                довідку, складену у довільній формі (на фірмовому бланку учасника), про можливість вчасного надання товару на рівні адміністративно-територіальних одиниць, на умовах, викладених в документації конкурсних торгів

19.                Лист погодження складений в довільній формі (на фірмовому бланку учасника) з усіма умовами документації конкурсних торгів

20.                Оригінали або нотаріально завірені копії відгуків про виконання аналогічних договорів з бюджетними установами за період 2011- 2012 рр.

21.                Гарантійний лист учасника про те, що запропонований товар вироблений в 2012 році

22.                Копії сертифікатів відповідності Системи сертифікації УкрСЕПРО на запропоноване обладнання, що підлягає сертифікації, або іншого  документу, що підтверджує відповідність товару діючим в Україні нормам та стандартам

23.                Виробник персональних комп'ютерів повинен мати право розповсюджувати ліцензійні права використання програмного забезпечення Microsoft. Надати копію свідоцтва про внесення  відомостей до Реєстру виробників та розповсюджувачів програмного забезпечення

24.                Сертифікати відповідності чи санітарно-епідеміологічні висновки, що підтверджують якість усього товару, що пропонуватися

25.                Надати список сервісних центрів учасника в яких здійснюватиметься гарантійне обслуговування