ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

“ЗАТВЕРДЖЕНО”

рішенням комітету з конкурсних торгів № 1,

згідно протоколу засідання

від «11»  лютого  2014 р.

ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

 Розділ 1. Загальні положення

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів

Документація конкурсних торгів розроблена, на виконання вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель» (далі – Закон). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом.

2. Інформація про замовника торгів:

- повне найменування:

Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Київській області

- місцезнаходження:

01601, м. Київ-601, вул. Жилянська, 58-Б.

- посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками:

Бокітько Олена Анатоліївна, секретар комітету з конкурсних торгів, 01601, м. Київ-601, вул. Жилянська, 58-Б., (044)234-05-00, inbox@ko.court.gov.ua

3. Інформація про предмет закупівлі

- найменування предмета закупівлі:

вироби канцелярські, паперові (конверти поштові)  (код 17.23.1 за ДК 016-2010)

- вид предмета закупівлі:

Товар

- місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт):

Місце поставки товарів: місцеві загальні суди Київської області.

Кількість: 3 найменування.

- строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт):

квітень - грудень 2014  року

4. Процедура закупівлі

відкриті торги

5. Недискримінація учасників

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах .

Замовники забезпечують вільний доступ усіх учасників до інформації про закупівлю, передбаченої Законом.

Замовник не може встановлювати дискримінаційні вимоги до учасників.

6. Інформація  про  валюту  (валюти),  у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня.

У разі, якщо Учасником процедури закупівлі є нерезидент, такий Учасник може зазначити ціну пропозиції конкурсних торгів у євро (EUR).

При цьому при розкритті пропозицій конкурсних торгів ціна такої пропозиції конкурсних торгів перераховується у гривні за офіційним курсом гривні до євро (EUR), встановленим національним банком України на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів, про що зазначається у протоколі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Перерахунок відбувається наступним чином:

Ц=Ц(є)*К(в),

Ц – ціна пропозиції в гривні,

Ц(є) – ціна пропозиції в євро,

К (в) - офіційний курс гривні до євро (EUR), встановлений національним банком України на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів.

7. Інформація про мову (мови),  якою  (якими)  повинні  бути складені  пропозиції конкурсних торгів

Під час проведення процедури закупівель документи передбачені п.4 статті 10 Закону, що готуються замовником, викладаються українською мовою.

Усі документи, що мають відношення до пропозиції конкурсних торгів, та підготовлені безпосередньо учасником повинні бути складені українською мовою.

Всі інші документи (в тому числі інформація щодо підтвердження відповідності предмету закупівлі вимогам документації), що мають відношення до пропозиції, можуть бути складені як українською, так і російською мовами, а у разі надання цих документів іноземною мовою, вони повинні бути перекладені українською чи російською мовами. У разі надання будь-яких документів іноземною мовою, вони повинні бути перекладені українською. Переклад (або справжність підпису перекладача) повинні бути засвідчені нотаріально.

 Визначальним є текст, викладений українською мовою.   

8.Отримання документації конкурсних торгів

Документація конкурсних торгів може бути безоплатно отримана кожною фізичною/юридичною особою на веб-порталі Уповноваженого органу. Друкований варіант документації конкурсних торгів, завірений печаткою Державного агентства з інвестицій та управління національними проектами України є визначальним.

Для отримання документації конкурсних торгів у замовника фізичні особи, в тому числі фізичні особи – підприємці, юридичні особи (резиденти або нерезиденти) повинні особисто або поштою подати запит на одержання документації за підписом уповноваженої особи з печаткою учасника. Рекомендований зразок форми запиту на отримання документації конкурсних торгів наведено в Додатку № 4.

Замовник безоплатно надсилає або надає документацію конкурсних торгів кожній фізичній/юридичній особі, що зробила запит на її отримання, протягом трьох робочих днів з дня отримання від неї письмового запиту.

Розділ 2. Порядок внесення змін та надання роз`яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання роз'яснень щодо  документації конкурсних торгів.

Порядок внесення змін.

Учасник, який отримав від замовника документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів.

Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

Відсутність будь-яких запитань або уточнень стосовно змісту та викладення вимог документації конкурсних торгів з боку осіб, які отримали документацію конкурсних торгів, означатиме, що зазначені особи, повністю усвідомлюють зміст цієї документації конкурсних торгів та вимоги, викладені замовником при підготовці цієї закупівлі.

У разі виникнення в зазначених осіб питань, що не висвітлені в документації конкурсних торгів, замовник при їх вирішенні керується Законом, а також чинними нормативними-правовими актами України з питань закупівель.

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів

У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надіслати його всім особам, яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

Розділ 3. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

(інструкція з підготовки конкурсних торгів)

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів 

* Ця вимога не стосується:

- учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством;

- оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами)  

Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті. 

Кожен учасник процедури закупівлі має право подати тільки одну пропозицію конкурсних торгів.

Учасникам процедури закупівлі дозволяється подавати пропозиції конкурсних торгів щодо предмета закупівлі вцілому.

Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*.

Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується копією наказу про призначення керівника підприємства на посаду, або копію протоколу рішення власників чи акціонерів про призначення його керівником, або протоколу засновників/виписку з протоколу засновників про призначення керівника (директора, президента, голови правління) або копію довіреності.

Пропозиція конкурсних торгів запечатується в одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*.

На зворотній стороні останньої сторінки пропозиції конкурсних торгів повинен бути зроблений запис, в якому вказується загальна кількість пронумерованих сторінок, який засвідчується підписом, з зазначенням дати підпису та печаткою Учасника (вимога щодо засвідчення печаткою Учасника не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством).

Відповідальність за помилки друку у документах пропозиції конкурсних торгів, поданих Учасником, одноособово несе Учасник.

На титульній стороні конверту повинно бути зазначено:

у верхньому лівому куті данні про учасника процедури закупівлі:

для юридичних осіб: повне найменування, код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів і місцезнаходження учасника (вулиця, номер будинку, район міста, назва міста, район, область, поштовий індекс);

для фізичних осіб – суб’єктів підприємницької діяльності: повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) учасника, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, його місцезнаходження (місце проживання - вулиця, номер будинку, район міста, назва міста, район, область, поштовий індекс), номери контактних телефонів;

по центру конверту зазначається маркування: «Пропозиція конкурсних торгів» і назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення процедури закупівлі;

у нижньому правому куті зазначаються данні про замовника процедури закупівлі - повне найменування, код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів і місцезнаходження (вулиця, номер будинку, район міста, назва міста, район, область, поштовий індекс).

На зворотній стороні конверту повинно бути маркування: «Не відкривати до 12 год. 00 хв. 27.03.2014» (зазначаються дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів).

Форма «Пропозиція конкурсних торгів» оформлюється та подається Учасником за формою, яка наведена у Додатку №2 цієї документації конкурсних торгів.

Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням пропозиції конкурсних торгів не відшкодовуються (в тому числі і у разі відміни торгів чи визнання торгів такими, що не відбулися).

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника

* Ця вимога не стосується:

- учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством;

- оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами) 

2.1 Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником, повинна містити:

-         Реєстр документів, що подаються в складі конкурсної пропозиції;

-         форму «ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ» згідно Додатку № 2 до цієї документації конкурсних торгів;

-         відомості про учасника згідно Додатку № 7 до цієї документації конкурсних торгів;

-         документальне підтвердження кваліфікаційним критеріям, визначеним ст. 16 Закону та вимогам встановленим ст.17 Закону (відповідно до п. 6 розділу 3 Документації).

-         завірену копію довідки з обслуговуючого банку про відкриття розрахункового рахунку.

-         погоджені Учасником Основні умови договору, згідно з цією документацією конкурсних торгів.

-         Завірена копія ліцензії (за наявності).

-         проект Договору про закупівлю.

-         завірену копію запиту на отримання документації конкурсних торгів з вхідним реєстраційним номером замовника або відміткою представника замовника, уповноваженого здійснювати зв’язок з учасниками (в разі наявності).

-         довідку, складену у довільній формі (на фірмовому бланку учасника), про можливість вчасного та якісного надання послуг на умовах, викладених в документації конкурсних торгів.

-         лист-погодження з усіма умовами документації конкурсних торгів, складений в довільній формі (на фірмовому бланку учасника).

-         довідка в довільній формі про відсутність (чи наявність) підстав для відмови учаснику в участі у процедурі закупівлі (вказати номер оголошення про проведення процедури закупівлі, опубліковане в офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель), п.1-6 частини 1 статті 17 Закону України "Про здійснення державних закупівель".

-         Заповнена форма пояснювальної записки у відповідності з Додатком 6 цієї документації конкурсних торгів (у випадку необхідності, тобто у разі подання аналогів документів або відсутності документів та їх аналогів).

-         письмова згода на обробку наявних персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» (додаток № 8).

2.2. Для правильного оформлення пропозиції конкурсних торгів кожен учасник вивчає всі інструкції, форми, строки та терміни, специфікації, наведені у документації конкурсних торгів.

Учасник повинен надати кожен документ у повному складі.

Неспроможність подати всю інформацію, що потребує документація конкурсних торгів, або подання пропозиції, яка не відповідає вимогам в усіх відношеннях, буде віднесена на ризик учасника та потягне за собою відхилення такої пропозиції.

Учасник-нерезидент повинен надати зазначені у цій документації конкурсних торгів документи з урахуванням особливостей законодавства країни, в якій цей Учасник зареєстрований (аналоги документів). У разі подання аналогу документу або у разі відсутності такого документу та його аналогу Учасник-нерезидент повинен додати до пропозиції конкурсних торгів заповнену форму пояснювальної записки у відповідності з  Додатком 6 цієї документації конкурсних торгів.

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Не вимагається

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Не вимагається

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними

Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 120 днів від дати розкриття пропозицій конкурсних торгів. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів.

Учасник має право:

- відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів;

- погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів.

6. Кваліфікаційні критерії до учасників

* Ця вимога не стосується:

- учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством;

- оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами) 

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі наведено в Додатку № 1.

8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі, щодо яких можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів

Замовник не визначає окремі частини предмету закупівлі. Закупівля здійснюється вцілому за предметом.

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником

Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів.

Розділ 4. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання  пропозицій конкурсних торгів: 
- спосіб подання пропозицій конкурсних торгів:

- місце подання пропозицій конкурсних торгів:

- кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час):

Особисто або за допомогою поштового відправлення з повідомленням

01601, м. Київ-601, вул. Жилянська, 58-Б, приймальня

27.03.2014 року до 10 год 00 хв

Для подачі конкурсних (цінових) пропозицій необхідно завчасно (за три робочі дні до розкриття) надати контактній особі Замовника, копії документів, що посвідчують особу учасника, з метою оформлення перепусток.

Пропозиції конкурсних торгів повинні бути одержані замовником не пізніше часу та дати, зазначених в оголошенні про проведення відкритих торгів.

При поданні пропозицій конкурсних торгів поштою, пропозиція конкурсних торгів вважається поданою, якщо вона була отримана замовником до часу та дати, зазначених в оголошенні про проведення відкритих торгів.

Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.

Відмова або ухилення замовника від негайного отримання пропозиції конкурсних торгів, що подаються особисто, є підставою для оскарження.

Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.

На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:

- місце розкриття пропозицій конкурсних торгів:

- дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:

01601, м. Київ-601, вул. Жилянська, 58-Б, конференц-зал

Дата: 27.03.2014 року 

 Час: 12 год 00 хв

Для участі представників Учасників у розкритті конкурсних пропозицій необхідно завчасно (за три робочі дні до розкриття) надати контактній особі Замовника, копії документів, що посвідчують особу учасника, з метою оформлення перепусток.

Розкриття пропозицій конкурсних торгів здійснюється в день закінчення строку їх подання у час та в місці, що зазначені в оголошенні про проведення процедури закупівлі.

До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.

Конверти, позначені «Зміни» або «Відкликання», відкриваються та прочитуються в першу чергу. Пропозиції конкурсних торгів, за якими було подане відповідне письмове повідомлення про відкликання згідно з пунктом 9 розділу 3 цієї документації конкурсних торгів, не відкриваються.

За підроблення документів учасник конкурсних торгів несе відповідальність згідно з чинним законодавством України.

Повноваження представника учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, або наказом про призначення, або довіреністю чи дорученням.

Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт або інший документ, що посвідчує особу.

Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою затвердженою Уповноваженим органом.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

Під час проведення процедур розкриття пропозицій конкурсних торгів мають право бути присутніми представники засобів масової інформації. Замовники зобов'язані забезпечити безперешкодний доступ представників засобів масової інформації на їхню вимогу до процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів.(стаття 9 Закону)

Розділ 5. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію

Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їхніх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.

Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.

Замовником визначаються критерії та методика оцінки відповідно до частини п'ятої статті 28 Закону.

Замовник проводить оцінку пропозицій конкурсних торгів, які не було відхилено згідно з цим Законом.

Замовник визначає переможця торгів з числа учасників, пропозиції конкурсних торгів яких не було відхилено згідно з цим Законом (у кількості не менше двох), на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених у документації конкурсних торгів.

Критерії та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів

Оцінка пропозицій конкурсних торгів здійснюється на основі наступних критеріїв:

а) ціна;

Оцінка проводиться згідно з наступною методикою.

Кількість балів кожної пропозиції визначається сумарно. Максимально можлива кількість балів дорівнює 100.

1. Кількість балів по критерію ціна дорівнює 100 балам.

Методика оцінки

1. Кількість балів за критерієм “Ціна” визначається наступним чином. Пропозиції, ціна якої найвигідніша (найменша), присвоюється максимально можлива кількість балів.

Кількість балів для решти пропозицій визначається за формулою:

Б обчисл  = Цmin/Цобчисл*100, де

Б обчисл – обчислювана кількість балів;

Цmin  - найнижча ціна;

Цобчисл – ціна пропозиції, кількість балів для якої обчислюється;

100 – максимально можлива кількість балів за критерієм  “Ціна”.

У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова комітету з конкурсних торгів.

Переможець визначається рішенням комітету з конкурсних торгів.

2. Виправлення арифметичних помилок

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.

Умови та порядок виправлення арифметичних помилок:

а) при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною;

б) при розходженні між ціною одиниці та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється. Якщо, на погляд Замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється.

Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його  пропозиція конкурсних торгів відхиляється.

3. Інша інформація

За результатом розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів складається протокол оцінки пропозицій конкурсних торгів за формою, встановленою Уповноваженим органом.

Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не повинен перевищувати 20 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.

У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

Замовник зобов'язаний протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про визначення переможця надіслати переможцю торгів повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, а всім учасникам - письмове повідомлення про результати торгів із зазначенням найменування та місцезнаходження учасника - переможця, пропозицію конкурсних торгів якого визнано найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

Повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції обов'язково безоплатно публікується у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель.

Акцепт пропозиції конкурсних торгів - прийняття замовником пропозиції конкурсних торгів, яку визнано найбільш економічно вигідною за результатами оцінки, та надання згоди на взяття зобов'язань на оплату предмета закупівлі або його частини (лота). Пропозиція конкурсних торгів вважається акцептованою, якщо замовником подано учаснику в установлений цим Законом строк письмове підтвердження про акцепт такої пропозиції.

Всі повідомлення і заяви Замовника та учасників, що стосуються проведення процедури закупівлі, повинні бути викладені в письмовій формі. Під час здійснення процедури закупівлі сторони мають право передавати будь-яку інформацію щодо торгів за допомогою факсимільного зв’язку з подальшим підтвердженням у письмовому вигляді.

Усі інші питання, які не передбачені цією документацією, регулюються законодавством.

Учасник в договірну ціну включає вартість послуг згідно із технічним завданням з урахуванням усіх своїх витрат, податків і зборів (що сплачуються або мають бути сплачені на підставі діючих нормативних документів (в тому числі ПДВ)).

Учасник самостійно несе всі витрати, пов’язані з підготовкою та поданням його пропозиції. Замовник у будь-якому випадку не є відповідальним за зміст пропозиції учасника та за витрати учасника на підготовку пропозиції незалежно від результату торгів.

Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе учасник.

Учасник визначає ціну пропозиції конкурсних торгів з урахуванням усіх своїх витрат, податків і зборів, що сплачуються, або мають бути сплачені. До розрахунку ціни входять усі види послуг, у тому числі й ті, які доручатимуться для виконання третім особам. Неврахована учасником в ціні пропозиції конкурсних торгів вартість окремих послуг замовником окремо не сплачується, а витрати на їх виконання вважаються врахованими у загальній ціні запропонованої пропозиції конкурсних торгів. В пропозиції конкурсних торгів зазначається остаточно виведена підсумкова ціна пропозиції з двома десятковими знаками.

До ціни пропозиції конкурсних торгів не включаються будь-які витрати, понесені учасником у процесі здійснення процедури закупівлі та укладення Договору про закупівлю. Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням пропозиції конкурсних торгів, замовником не відшкодовуються (в тому числі й у разі відміни торгів чи визнання торгів такими, що не відбулися).

Якщо ціна пропозиції конкурсних торгів не включає будь-яких витрат учасника, про які зазначається в цій документації конкурсних торгів, такі витрати покладаються на учасника.

Учасник визначає ціну на послуги, які він пропонує надати за Договором, з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, а також витрат на страхування, транспортування та інших витрат, визначених законодавством.

Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів (у тому числі експортних та імпортних) на послуги, що надаватимуться за Договором про закупівлю, та інших документів, пов’язаних із поданням пропозиції конкурсних торгів, та самостійно несе всі витрати на їх отримання, а замовник у будь-якому випадку не є відповідальним за ці витрати незалежно від результату процедури закупівлі.

До ціни пропозиції конкурсних торгів не включаються витрати на оплату послуг консультанта за юридичний та інформаційний супровід процедури конкурсних торгів.

Будь-які витрати, понесені Учасником-переможцем процедури закупівлі у зв’язку з участю в торгах та укладенням договору не вважаються збитками і не підлягають відшкодуванню Учаснику.

Фізична чи юридична особа, може звернутися до органу оскарження з метою захисту своїх прав та охоронюваних законом інтересів з приводу дії, рішення, бездіяльність Замовника, що суперечать законодавству у сфері державних закупівель і в наслідок яких порушено право чи законні інтереси такої особи.

Оскарження дій Замовника здійснюється у порядку, передбаченому Законом.

4.Відхилення пропозицій конкурсних торгів.

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів у разі, якщо:

1) учасник:

не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону;

не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;

не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;

пропозицію конкурсних торгів подано не в повному обсязі та не у відповідності до вимог документації з конкурсних торгів.

2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 Закону;

3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.

Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10  Закону.

5.Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

Замовник відміняє торги у разі:

- відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт;

- неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;

- виявлення факту змови учасників;

- порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого цим Законом;

- подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;

- відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з цим Законом;

- якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

Про відміну процедури закупівлі за такими підставами має бути чітко визначено у документації конкурсних торгів.

Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі якщо:

-          ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

-          здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили;

-          скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт та послуг.

Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону.

Розділ 6. Укладання договору про закупівлю

1. Терміни укладання договору

У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки. Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.

Договір про закупівлю, укладений з порушенням строків, передбачених абзацами третім, четвертим статті 31 Закону, є нікчемним.

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений цим Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.

Договір про закупівлю є нікчемним у разі його укладення в період оскарження процедури закупівлі відповідно до статті 18 Закону, а також у разі його укладення з порушенням строків, передбачених абзацами третім, четвертим частини другої статті 31, абзацом четвертим частини п'ятої статті 36 та абзацом першим частини третьої статті 39 Закону.

2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю

Істотні (основні) умови договору, які обов’язково включаються до договору про закупівлю, викладені у Додатку 5 цієї документації конкурсних торгів.

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або не укладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.

4.Забезпечення вико-нання договору про закупівлю

Забезпечення виконання договору про закупівлю не вимагається.

Найменування товару

Конверт поштовий

Конверт поштовий

Конверт поштовий

Позначення конверту відповідно до ISO269:1985

С4

С5

С6

Розмір конверту, мм (висота * довжина * розширення)

229*324

162*229

114*162

Одиниця виміру

штуки

штуки

штуки

Загальна кількість

96000

320000

640000

Наявність вікна

Вікно відсутнє

Вікно відсутнє

Вікно відсутнє

Місце розташування закриваючого клапана

В (конверти з верхнім розташуванням прямого клапану, у яких згин клапана збігається з верхнім (довгим) краєм конверта щодо його лицьової сторони)

В (конверти з верхнім розташуванням прямого клапану, у яких згин клапана збігається з верхнім (довгим) краєм конверта щодо його лицьової сторони)

В (конверти з верхнім розташуванням прямого клапану, у яких згин клапана збігається з верхнім (довгим) краєм конверта щодо його лицьової сторони)

Наявність вказівок, роз'яснюючих місце і порядок написання адресної інформації

Конверти, на яких наявні направляючі лінії для написання адресної інформації або кутові елементи, які обмежують адресні зони

Територія ходіння

(конверти для внутрішніх та зовнішніх поштових відправлень (для пересилки в межах та поза межами України)

Вигляд оформлення лицьової сторони

НП (конверти немарковані, прості та неілюстровані)

Тип склеювання

СКЛ (конверти з самоклеючим клапаном з силіконовою стрічкою. Для заклеювання з клейової смужки на клапані знімають захисну стрічку і притискують клапан до конверта)

Тип паперу

Рік виготовлення

Для виготовлення конвертів повинен застосовуватися папір з непрозорістю у видимому діапазоні світлового випромінювання не менше 85 %

Для виготовлення вказаних конвертів повинен застосовуватися папір: обгортковий білий або кольоровий однотонний світлих тонів масою 80-140г/м2. Допускається застосовувати папір білий або кольоровий світлих тонів інших сортів масою 80-140г/ м2.

Для виготовлення вказаних конвертів повинен застосовуватися папір: обгортковий білий або кольоровий однотонний світлих тонів масою 80-140г/м². Допускається застосовувати папір білий або кольоровий світлих тонів інших сортів масою 80-140г/ м².

Для виготовлення вказаних конвертів повинен застосовуватися папір: обгортковий білий або кольоровий однотонний світлих тонів масою 80-140г/м2. Допускається застосовувати папір білий або кольоровий світлих тонів інших сортів масою 80-140г/ м2.

2013-2014 рр.

2013-2014 рр.

2013-2014 рр.

Упаковка, маркування

Конверти одного різновиду повинні укладатися по 200, 250, 500 або 1000 шт. в гофровані коробки з картону або іншу упаковку таким чином, щоб не допустити їх псування або знищення.

Допускається застосування інших способів і засобів упаковування, що забезпечують збереження і не допускають деформацію конвертів під час транспортування та зберігання.

На упаковану коробку конвертів наносять маркування із зазначенням наступних даних: найменування (товарний знак) виробника; умовне позначення конвертів; кількість конвертів в коробці; дата виготовлення; маніпуляційний знак “Берегти від вологи” і попереджувальний напис “Не кидати”. Маркування наносять машинодруком або штемпелюванням безпосередньо на упаковку коробки або на ярлик, що наклеюється до неї.

Примітка

В конверт цього вміщається аркуш А4

Конверт цього типу вміщає в себе аркуш формату А5 або А4, складений удвічі

В конверт цього типу поміщається складений втричі аркуш А4

№

Назва товару

Характеристики

Одиниця виміру

Кількість

одиниць

Ціна  за одиницю

без ПДВ*, грн.

Ціна за одиницю  з ПДВ**, грн.

Вартість всього з ПДВ*, грн.

1

2

3

4

5

6

7

8

1

штуки

Усього без ПДВ

ПДВ*

Усього з ПДВ*

№ з/п

ПІБ

Посада

Кваліфікація

Освіта

Загальний стаж роботи за спеціальністю

Повна назва посади

Прізвище, ім’я,

по батькові

Контактний номер телефону (телефаксу)

Е-mail

1

2

3

4

1. Посадова особа, яка має право на укладення договору :

……………...

2. Інші службові (посадові) особи:

……………...

……………...

(Посада, прізвище, ініціали, підпис керівника або уповноваженої особи учасника, завірені печаткою)