18 лютого 2021 року відбулась спільна нарада керівництва ТУ ДСА України в Київській області та Центрального міжрегіонального управлінням Міністерства юстиції (м. Київ)

18 лютого 2021 року відбулася спільна нарада керівництва Територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області та Центрального міжрегіонального управлінням Міністерства юстиції (м. Київ).

 У нараді взяли участь:

- начальник територіального управління Шевченко Світлана Володимирівна;

- заступник начальника територіального управління Масовець Володимир Петрович;

- завідувач юридичним сектором територіального управління Олійник Ірина Юріївна;

- завідувач сектором організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики територіального управління Горностай Ольга Юріївна;

- начальник Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) Міненко Кирило Вікторович;

- Перший заступник начальника Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) Діброва Катерина Володимирівна;

- начальник Управління забезпечення примусового виконання рішень у Київській області Прилуцька Марина Олександрівна;

- начальник Управління державної реєстрації Клапцуняк Віталіна Миколаївна;

- начальник Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Київській області Управління державної реєстрації Компанченко Людмила Миколаївна;

- керівник апарату Білоцерківського міськрайонного суду Київської області Джафарова-Юрковська Тамара Гасрат кизи;

- керівник апарату Згурівського районного суду Київської області Грицай Наталія Михайлівна.

Метою спільної наради було узгодження основних моментів на шляху до  затвердження Програми спільних дій щодо впровадження обміну електронними копіями документів (далі – Програма), яка складена з метою оптимізації витрат робочого часу та ресурсів місцевих загальних судів Київської області та органів системи ДВС та РАЦС (далі – Виконавці), удосконалення процесу обробки інформації, регламентації процесу обміну електронними копіями документів.

Зокрема було визначено, що Програма першочергово передбачає участь Виконавців міста Біла Церква, Білоцерківського та Згурівського районів Київської області у впровадженні обміну електронними копіями документів засобами електронного зв’язку на офіційні електронні адреси установ з накладенням Кваліфікованого Електронного Підпису (КЕП) та з дотриманням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22 травня 2003 року № 851-IV та Закону України «Про електронні довірчі послуги» від 5 жовтня 2017 року № 2155-VIII.

Узгоджено перелік документів, які будуть направлятися в межах даної Програми Виконавцем, та порядок сповіщення про отримання (доставку та перегляд) копії документу іншим Виконавцем.

За узагальненими результатами впровадження Програми у співпраці Білоцерківського міськрайонного суду Київської області з  Білоцерківським районним відділом державної виконавчої служби / Білоцерківським міським відділом державної виконавчої служби та Білоцерківським міськрайонним відділом державної реєстрації актів цивільного стану, а також Згурівського районного суду Київської області зі Згурівським районним відділом державної виконавчої служби та Згурівським районним відділом державної реєстрації актів цивільного стану будуть вжиті заходи щодо поширення умов Програми на всі місцеві загальні суди Київської області та відповідно органи системи ДВС та РАЦС Київської області.