Правила внутрішнього службового розпорядку

ПРАВИЛА 
внутрішнього службового розпорядку

Територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області

(із змінами, внесеними від 24.03.2020)

(із змінами, внесеними від 22.06.2020)

І. Загальні положення

1. Ці правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області, його апарату (далі – територіальне управління), режим роботи, умови перебування державного службовця в територіальному управлінні та забезпечення раціонального використання його робочого часу.
2. Службова дисципліна в територіальному управлінні ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державним службовцем своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.
3. Правила внутрішнього службового розпорядку в територіальному управлінні затверджуються загальними зборами (конференцією) державних службовців територіального управління за поданням начальника територіального управління на основі Типових правил.
4. Правила внутрішнього службового розпорядку територіального управління доводяться до відома всіх державних службовців, які працюють у цьому управлінні, під підпис.

ІІ. Загальні правила етичної поведінки в державному органі

1. Державні службовці повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.
2. Державні службовці у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.
3. Державні службовці повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.
4. Державні службовці під час виконання своїх посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

ІІІ. Робочий час і час відпочинку державного службовця

1. Для державних службовців територіального управління встановлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями – суботою та неділею. Тривалість робочого часу державного службовця становить 40 годин на тиждень (за винятком випадків, встановлених законодавством).
2. Початок і закінчення роботи працівників територіального управління та перерва для відпочинку і харчування встановлюються в такі часи:

із тривалістю роботи по днях: понеділок, вівторок, середа, четвер - по 8 годин 15 хвилин, п’ятниця - 7 годин.

Перерва не включається в робочий час, і державний службовець може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи.

3. Святкові і неробочі дні визначаються відповідно до Кодексу законів про працю України. Напередодні святкових і неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину. Це правило поширюється на випадки перенесення в установленому порядку передсвяткових та неробочих днів на інші дні тижня з метою створення сприятливих умов для їх використання.
4. Для державного службовця як при вступі на державну службу, так і протягом її проходження може встановлюватися неповний робочий день або неповний робочий тиждень.

За письмовою заявою вагітної жінки, жінки, яка має дитину віком до чотирнадцяти років або дитину-інваліда, в тому числі  таку, що знаходиться під її опікуванням, або здійснює догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку, їй встановлюється неповний робочий день або неповний робочий тиждень.

Оплата праці в цих випадках провадиться пропорційно відпрацьованому часу.

5. Працівникам забороняється відволікати державного службовця від виконання його посадових обов’язків.
6. Організація обліку робочого часу державних службовців у територіальному управлінні покладається на сектор по роботі з персоналом. Облік робочого часу ведеться відповідальною особою, на яку покладено такі функції у формі табеля обліку робочого часу (далі - табель).
7. Вихід державного службовця за межі адміністративної будівлі територіального управління у робочий час зі службових питань відбувається з відома його безпосереднього керівника.
8. У разі необхідності за погодженням між державним службовцем і згодою його безпосереднього керівника такий державний службовець може виконувати завдання за посадою дистанційно (за місцем його проживання, в іншому місці за його вибором, за межами адміністративної будівлі територіального управління). Для цього державний службовець повинен погодити у письмовій формі, зокрема засобами телекомунікаційного зв'язку, перелік відповідних завдань та строки їх виконання з безпосереднім керівником.

Для державного службовця обсяг завдань за посадою за межами адміністративної будівлі територіального управління повинен визначатись з урахуванням тривалості його робочого часу.

За межами адміністративної будівлі територіального управління можуть виконуватися завдання, якщо їх якісне, ефективне та результативне виконання не потребує:

використання інформації з обмеженим доступом;

доступу до комп'ютерного, телекомунікаційного та/або програмного забезпечення, яке функціонує лише у межах приміщення територіального управління;

обов'язкового перебування в приміщенні територіального управління (залучення інших працівників територіального управління, проведення консультацій, нарад тощо).

Правилами внутрішнього службового розпорядку в територіальному управлінні можуть визначатись додаткові умови виконання державними службовцями завдань за посадою за межами адміністративної будівлі територіального управління залежно від особливостей реалізації функцій і завдань цього територіального управління.

Час виконання державним службовцем завдань за посадою за межами адміністративної будівлі територіального управління обліковується як робочий час.

ІV. Порядок повідомлення державним службовцем про свою відсутність

1. Державний службовець повідомляє свого безпосереднього керівника про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.
2. У разі недотримання державним службовцем вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність державного службовця на робочому місці.
3. У разі ненадання державним службовцем доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я начальника або виконуючого обов’язки начальника територіального управління щодо причин своєї відсутності.
4. Вимоги цього розділу не застосовуються до державних службовців під час виконання ними завдань за посадою за межами адміністративної будівлі територіального управління.

1. Перебування державного службовця в територіальному управлінні у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу

1. Для виконання невідкладних завдань державний службовець може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом (розпорядженням) начальника територіального управління, в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу відповідно до законодавства.

Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного державного службовця не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

2. Начальник територіального управління за потреби може залучати державних службовців цього управління до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.

Чергування державного службовця після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється сектором по роботі з персоналом і затверджується начальником територіального управління.

3. У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний державний службовець, його посада, місце, дата та строк чергування.
4. У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні державного службовця, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається сектором по роботі з персоналом начальнику територіального управління для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.
5. У разі залучення державного службовця до роботи понад установлену тривалість робочого дня у територіальному управлінні запроваджується підсумований облік робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми тривалості робочого часу.

За роботу в зазначені дні (час) державним службовцям надається грошова компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за заявами державних службовців.

6. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

VІ. Порядок доведення до відома державного службовця нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний кваліфікований цифровий підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.

2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома державного службовця шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційному веб-сайті територіального управління.

VІІ. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки

1. Державні службовці територіального управління забезпечуються безпечними умовами праці, належним станом засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.
2. Вступний інструктаж з охорони праці та цивільного захисту усім працівникам, які приймаються на постійну або тимчасову роботу має здійснювати особа, на яку покладені відповідні функції в територіальному управлінні.

Керівникам структурних підрозділів територіального управління заборонено допускати до роботи працівників, які не пройшли вступного інструктажу з питань охорони праці та цивільного захисту.

3. Державний службовець повинен дотримуватись вимог гігієни та безпеки праці, цивільного захисту.
4. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються державним службовцем, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.
5. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в територіальному управлінні відповідає начальник управління та визначена ним відповідальна особа, на яку покладено такий обов’язок.
6. Обов’язки, права та відповідальність керівників структурних підрозділів та інших посадових осіб за виконання покладених на них функцій з питань охорони праці визначаються положенням про структурний підрозділ або посадовими інструкціями.

Державні службовці зобов’язані:

1) дбати про особисту безпеку і здоров’я, а також про безпеку і здоров’я оточуючих людей під час перебування на території приміщень адміністративної  будівлі  територіального управління  або  у  відрядженнях;

2) знати і виконувати вимоги нормативно-правових актів з охорони праці, цивільного захисту.

VIІI. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна державним службовцем

1. Державний службовець зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій начальником територіального управління особі. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.
2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою територіального управління, завідувачем сектору по роботі з персоналом цього управління та державним службовцем, який звільняється.

Один примірник акта видається державному службовцю, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього державного службовця.

ІХ. Прикінцеві положення

1. Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення державного службовця до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
2. Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються начальником територіального управління.